Khi nào cần phải hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp?

Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là thủ tục nhằm chỉnh sửa các thông tin sai sót (nếu có) trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc hiệu đính này có thể được tính là một lần thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp nếu thời gian hiệu đính là sau 05 ngày kể từ ngày được cấp giấy.

Khi nào cần phải hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp?

Hiện nay, định nghĩa “hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp” chưa được quy định rõ trong các văn bản pháp luật. Theo cách hiểu phổ biến nhất, hiệu đính thông tin có nghĩa là chỉnh sửa về mặt nội dung cũng như lỗi chính tả, bố cục, ngữ pháp, chính tả của văn bản.

Như vậy, thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là chỉnh sửa lại các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu thông tin là chính xác, bạn không cần phải thực hiện bước này.

Các trường hợp phải hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp

Các trường hợp phải hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Điều 39, 40 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể bao gồm các trường hợp sau:

i) Doanh nghiệp phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;

ii) Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;

iii) Doanh nghiệp phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

iiii) Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không có hoặc không chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận.

Hồ sơ hiệu đính thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi nhận thấy có sai sót thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ hiệu đính bao gồm:

+ Giấy đề nghị hiệu đính thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh;

+ Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu người đi nộp không phải là người đại diện theo pháp luật);

+ Bản sao Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân của người đi nộp hồ sơ.

Trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ hiệu đính thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm giấy đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp do chuyển đổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ khi Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc hiệu đính nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định đến doanh nghiệp thì tiến hành thực hiện việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trình tự hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp

Các bước hiệu đính thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

– Bước 1: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ hiệu đính tại Phòng Đăng ký kinh doanh, đóng lệ phí.

– Bước 2: Chuyên viên kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.

– Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.

– Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

Nếu việc hiệu đính thông tin được thực hiện trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và không tính là một lần thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Nếu việc hiệu đính thông tin được thực hiện sau 05 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và việc hiệu đính được tính là một lần thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.