Bố cáo điện tử doanh nghiệp

Bố cáo điện tử là việc công bố công khai các nội dung thành lập doanh nghiệp được cập nhật theo từng giai đoạn nhất định trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

1. Bố cáo điện tử là gì?

Bố cáo điện tử là bản thông báo cho mọi người biết về các thông tin doanh nghiệp đăng trên Hệ thống Bố cáo điện tử như một hình thức giới thiệu tới công chúng biết đến doanh nghiệp cũng như hoạt động của doanh nghiệp.

Xem thêm: Thành lập công ty tnhh

2. Tại sao phải đăng bố cáo điện tử?

Việc đăng bố cáo điện tử nhằm ghi nhận pháp lý về sự hình thành của một pháp nhân kinh doanh, đồng thời đảm bảo sự ghi nhận xã hội về việc tồn tại của doanh nghiệp hoạt động trên thị trường. Qua đó, doanh nghiệp tham gia vào thị trường với đầy đủ sự giám sát của cả cơ quan quản lý lẫn của xã hội và cộng đồng doanh nghiệp.

3. Quy định về bố cáo điện tử doanh nghiệp

– Theo quy định của pháp luật hiện hành thì trong thời hạn 30 ngày được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ thì doanh nghiệp phải có nghĩa vụ đăng tải thông tin lên trang điện tử Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

– Trong trường hợp doanh nghiệp bị giải thể và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũng bị thu hồi, nếu thuộc trường hợp phải đăng bố cáo thì doanh nghiệp phải đăng thông tin quyết định giải thể lên trang điện tử Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

– Hiện nay, có 4 thời điểm yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động đăng tin bố cáo lên trang điện tử Cổng thông tin doanh nghiệp như sau:

• Ngay sau khi doanh nghiệp mới được thành lập;
• Ngay sau khi nội dung đăng ký của doanh nghiệp bị thay đổi;
• Ngay sau khi quyết định giải thể của doanh nghiệp được thông qua và có hiệu lực;
• Ngay sau khi có thông báo từ doanh nghiệp về việc phát hành các cổ phiếu phổ thông theo tỷ lệ cổ phần đang có cho các cổ đông phổ thông của doanh nghiệp.

4. Nội dung bố cáo điện tử gồm những gì?

Doanh nghiệp sẽ phải đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp với nội dung trùng khớp với nội dung được ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trước đó của doanh nghiệp, gồm các nội dung cơ bản sau đây:

• Tên công ty (bao gồm tên tiếng việt và tên bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt (nếu có);
• Mã số doanh nghiệp;
• Ngày thành lập;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Vốn điều lệ;
• Danh sách thành viên góp vốn;
• Người đại diện theo pháp luật (thông tin cá nhân như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND, …);
• Nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

• Tên công ty (bao gồm tên tiếng việt và tên bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt (nếu có);
• Mã số doanh nghiệp;
• Ngày thành lập doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp;
• Người đại diện theo pháp luật (thông tin cá nhân như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND,…);
• Nội dung thông tin thay đổi (gồm có khối thông tin cũ và khối thông tin mới);
• Ngày cấp thông tin thay đổi;
• Nơi đăng ký.

5. Doanh nghiệp không đăng bố cáo điện tử có bị phạt không?

Theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về việc xử phạt đối với hành vi vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp cụ thể như sau:

“Điều 45. Vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

b) Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.

2. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 1 Điều này.”

Như vậy, nếu doanh nghiệp không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo không đúng thời hạn quy định thì có thể sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

6. Tra cứu bố cáo điện tử ở đâu?

Để tra cứu thông tin bố cáo điện tử, Quý khách có thể truy cập vào website của Bộ kế hoạch và Đầu tư: https://bocaodientu.dkkd.gov.vn.