[2025] Lệ phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu? 

Lệ phí thành lập công ty TNHH bao gồm những khoản nào là vấn đề mà rất nhiều chủ doanh nghiệp thắc mắc. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn giải đáp về lệ phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên và thủ tục đăng ký nhé! 

1. Lệ phí đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên 

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp được quy định là 50.000 đồng/lần. Tuy nhiên, trên thực tế, nếu bạn thực hiện đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, mức lệ phí có thể là 100.000 đồng/lần. Điều này nhằm khuyến khích việc sử dụng dịch vụ công trực tuyến.

Khoản lệ phí đăng ký doanh nghiệp này bao gồm nhiều dịch vụ khác nhau, không chỉ riêng việc thành lập mới. Cụ thể, lệ phí này áp dụng cho các trường hợp sau:

• Cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và cả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
• Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
• Thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Bạn sẽ nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty. Quy định này được nêu rõ tại Điều 37 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

2. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất

Khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần lưu ý đến khoản phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức phí này là 100.000 đồng/lần.

Quan trọng hơn, theo Luật Doanh nghiệp 2020, trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty của bạn phải tiến hành công bố công khai thông tin này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là một bước bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và công khai trong hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp ở đâu? Đóng những phí gì? 

3. Chi phí khắc dấu và đăng ký mẫu dấu công ty

Để công ty TNHH 1 thành viên của bạn đi vào hoạt động, con dấu tròn là vật không thể thiếu, cùng với dấu chức danh của giám đốc.

• Chi phí khắc con dấu tròn công ty thường dao động từ 200.000 đồng – 500.000 đồng, tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ và loại dấu bạn chọn.
• Đối với dấu chức danh, mức giá sẽ mềm hơn, chỉ khoảng 80.000 đồng – 150.000 đồng.

Sau khi khắc dấu, bạn cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu công ty trên Cổng thông tin đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia. Việc này là bắt buộc trước khi bạn sử dụng con dấu tròn để ký kết hợp đồng và thực hiện các giao dịch kinh doanh chính thức.

4. Lệ phí mua chữ ký số và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Trong thời đại số hóa, chữ ký số là công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp, bao gồm cả công ty TNHH 1 thành viên. Đây là một dạng USB được mã hóa, dùng để thay thế chữ ký tay và con dấu của người đại diện pháp luật trong các giao dịch điện tử. Chữ ký số giúp bạn thực hiện việc ký tên trên các tờ khai thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan và các thao tác trực tuyến khác, xác minh rằng mọi hoạt động đều xuất phát từ doanh nghiệp của bạn.

Chi phí mua chữ ký số khai thuế thường phụ thuộc vào thời hạn sử dụng:

• Gói 1 năm dao động khoảng 1.600.000 đồng.
• Gói 3 năm có mức giá khoảng 2.700.000 đồng.

Ngoài ra, sau khi có chữ ký số, bạn cũng sẽ cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, một quy trình thiết yếu để thực hiện các giao dịch bán hàng và dịch vụ theo quy định pháp luật hiện hành.

5. Những chi phí phát sinh khác cần lưu ý

Ngoài các khoản lệ phí và chi phí bắt buộc đã nêu, khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần lưu ý đến một số chi phí phát sinh khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật.

5.1. Chi phí thuế môn bài (Lệ phí môn bài) 

Sau khi thành lập và đi vào hoạt động, công ty TNHH 1 thành viên sẽ phải nộp thuế môn bài hàng năm. Mức thuế này phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty. Cụ thể, doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng sẽ nộp 3.000.000 đồng/năm, và doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống sẽ nộp 2.000.000 đồng/năm. Đặc biệt, doanh nghiệp mới thành lập (bao gồm cả công ty TNHH 1 thành viên) thường được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên thành lập.

5.2. Chi phí mở tài khoản ngân hàng 

Mỗi công ty TNHH 1 thành viên cần có một tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện các giao dịch kinh doanh. Chi phí mở tài khoản thường không đáng kể, nhưng bạn cần xem xét các khoản phí duy trì tài khoản hàng tháng, phí chuyển tiền và các dịch vụ ngân hàng khác mà bạn sẽ sử dụng. Việc lựa chọn ngân hàng và gói dịch vụ phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm được đáng kể chi phí này về lâu dài.

5.3. Chi phí kế toán, thuế ban đầu 

Ngay sau khi thành lập, công ty sẽ cần có kế toán để thực hiện các báo cáo thuế, báo cáo tài chính định kỳ. Bạn có thể thuê kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài. Chi phí này là bắt buộc để đảm bảo công ty tuân thủ các quy định về thuế và kế toán của nhà nước. Ngoài ra, có thể có các chi phí liên quan đến việc mua phần mềm kế toán hoặc các công cụ hỗ trợ khác.