Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp ở đâu? Đóng những phí gì? 

Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng, đánh dấu sự ra đời hợp pháp của một công ty. Tuy nhiên, nhiều người mới khởi nghiệp thường băn khoăn về địa điểm nộp hồ sơ, chi phí và thời gian cần thiết cho quá trình này, đặc biệt khi thiếu kinh nghiệm và kiến thức pháp lý. Hãy cùng Đăng ký Kinh doanh nhanh tìm hiểu nộp hồ sơ thành lập ở đâu và đóng những phí gì nhé! 

1. Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp ở đâu? 

1.1. Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp trực tiếp tại phòng Đăng ký Kinh doanh

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người muốn đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính. Hệ thống Phòng Đăng ký kinh doanh được tổ chức theo cấp tỉnh, thành phố lớn và ở một số huyện đáp ứng đủ điều kiện:

• Cấp tỉnh, thành phố: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, đây là một bộ phận chuyên trách thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương. Để tạo thuận tiện, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng địa phương, bộ phận này có thể thiết lập nhiều địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đăng ký kinh doanh trên địa bàn tỉnh.
• Cấp huyện: Việc thành lập Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện chỉ áp dụng cho các quận, huyện, thị xã có số lượng hộ kinh doanh và hợp tác xã đăng ký mới trung bình từ 500 đơn vị trở lên trong hai năm gần nhất. Tại đây, người nộp đơn có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.

1.2 Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng

Ngoài hình thức nộp trực tiếp, Nghị định 01/2021/NĐ-CP tại Chương V quy định cho phép người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hiện hữu thực hiện thủ tục đăng ký thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hiện nay, hình thức nộp hồ sơ trực tuyến đã được triển khai 100% tại TP.HCM và Hà Nội, trong khi các tỉnh và thành phố khác vẫn đang trong giai đoạn khuyến khích áp dụng.

Người nộp hồ sơ có thể tải lên các tài liệu cần thiết dưới định dạng .doc, .docx hoặc .pdf lên cổng thông tin mà không cần nộp thêm bản sao giấy tờ.

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ trực tuyến, hệ thống sẽ gửi giấy biên nhận điện tử cho người nộp. Tuy nhiên, khi có kết quả, người thực hiện thủ tục (hoặc người được ủy quyền hợp pháp kèm theo giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD/Hộ chiếu) vẫn phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Xem thêm: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

2. Thành lập doanh nghiệp cần đóng những chi phí gì? 

Khi tự mình thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, bạn sẽ cần chi trả các khoản phí cơ bản sau:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định hiện hành, lệ phí nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là 50.000 VNĐ nếu nộp hồ sơ giấy và miễn phí nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia. Lệ phí cho việc này là 100.000 VNĐ.
• Chi phí khắc dấu tròn doanh nghiệp: Đây là chi phí bắt buộc để có con dấu pháp lý của công ty. Chi phí này dao động tùy thuộc vào chất liệu và đơn vị khắc, thường khoảng 200.000 VNĐ – 500.000 VNĐ.

Ngoài các chi phí trực tiếp liên quan đến thủ tục đăng ký, bạn cũng cần lưu ý đến các chi phí phát sinh sau khi thành lập để đảm bảo doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động:

• Lệ phí môn bài: Doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài hàng năm, mức phí này phụ thuộc vào vốn điều lệ. Tuy nhiên, doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên.
  • Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm
  • Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm
  • Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1.000.000 VNĐ/năm
• Chi phí mua chữ ký số (token): Chữ ký số là bắt buộc để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác. Chi phí này dao động tùy thuộc vào nhà cung cấp và thời hạn sử dụng, thường từ 1.000.000 VNĐ – 2.000.000 VNĐ/năm (nhiều nhà cung cấp có thể miễn phí năm đầu).
• Chi phí làm bảng hiệu công ty: Khoảng 200.000 VNĐ trở lên tùy thuộc vào kích thước và chất liệu.
• Chi phí mở và duy trì tài khoản ngân hàng: Tùy thuộc vào từng ngân hàng, có thể có phí mở tài khoản và phí duy trì hàng tháng.
• Chi phí mua hóa đơn điện tử: Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp thường phải sử dụng hóa đơn điện tử. Chi phí này phụ thuộc vào số lượng hóa đơn và nhà cung cấp.