Hạch toán chi phí thành lập doanh nghiệp, công ty như thế nào? 

1. Khái niệm hạch toán 

Hạch toán chính là quá trình theo dõi, tính toán, đo lường, ghi chép lại các hoạt động kinh tế nhằm mục đích quản lý, giám sát một cách chặt chẽ. Hạch toán sẽ thu thập nhiều thông tin từ nhiều nguồn với phương thức khác nhau tùy thuộc vào từng loại hạch toán.

• Quan sát: Thu thập thông tin dữ liệu thực hiện đo lường hao phí và các hoạt động kinh tế.
• Tính toán: Sử dụng các phương pháp tính toán khác nhau, tiến hành tổng hợp và phân tích các số liệu đo lường thu được để xác định chỉ tiêu cần thiết.
• Ghi chép lại: Sau khi đã có kết quả, tiến hành ghi chép lại theo một hệ thống nhất định đã được đề ra.

2. Các khoản chi phí thành lập doanh nghiệp và quy định về khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào

• Các khoản chi phí thành lập doanh nghiệp gồm có: Chi phí mua các trang thiết bị, chi phí thuê trụ sở doanh nghiệp, chi phí mua máy móc phục vụ hoạt động kinh doanh như máy in, máy tính,…, chi phí thuê và đào tạo nhân sự, lệ phí nộp hồ sơ thành lập tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, chi phí quảng cáo kinh doanh.
• Quy định về khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào: Trước khi thành lập công ty, các sáng lập viên có văn bản ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện chi hộ một số khoản phí liên quan đến thành lập doanh nghiệp, mua sắm hàng hóa, vật tư thì doanh nghiệp được kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào theo hóa đơn giá trị gia tăng đứng tên tổ chức, cá nhân được ủy quyền và phải thực hiện thanh toán cho tổ chức, cá nhân được ủy quyền qua ngân hàng đối với những hóa đơn có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên (khoản 12 Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC).

Như vậy, nếu các sáng lập viên có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện chi hộ khoản phí liên quan đến thành lập doanh nghiệp, mua sắm vật tư, hàng hóa thì doanh nghiệp kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.

3. Hạch toán chi phí thành lập doanh nghiệp được thực hiện như thế nào? 

Việc hạch toán tại các doanh nghiệp, công ty được thực hiện như sau:

Các loại chi phí được phân bổ vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong nhiều nhất 03 năm mà không phải là tài sản cố định vô hình theo quy định của Luật thuế gồm có: Chi phí mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, nhãn hiệu, lợi thế kinh doanh, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí chuyển dịch địa điểm, chi phí cho giai đoạn nghiên cứu, chi phí cho công đoạn quảng cáo trước khi thành lập doanh nghiệp, chi phí thành lập doanh nghiệp, 

Ngoài những chi phí được quy định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 119/2014/TT-BTC thì doanh nghiệp sẽ được trừ mọi khoản phí nếu đáp ứng các điều kiện sau: Chi phí có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật; chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Đối với các khoản chi phí liên quan đến thành lập doanh nghiệp, mua sắm hàng hóa, vật tư được thực hiện bởi cá nhân, tổ chức do thành viên sáng lập ủy quyền, có văn bản ủy quyền hợp lệ sẽ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo hóa đơn GTGT đứng tên cá nhân, tổ chức được ủy quyền và phải thực hiện thanh toán cho tổ chức, cá nhân được ủy quyền thông qua ngân hàng đối với hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên. Trong trường hợp không có giấy tờ hợp pháp, doanh nghiệp không được kê khai chi phí đó vào chi phí được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, đồng thời không được hạch toán chi phí được trừ khác khi tính thu nhập chịu thuế TNDN.

Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp trọn gói

Như vậy, bài viết trên của Phan Law Vietnam đã cập nhật một số thông tin liên quan đến hạch toán chi phí thành lập doanh nghiệp. Qua bài viết trên, hy vọng bạn đọc sẽ có góc nhìn tổng quan về hạch toán chi phí và thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.