[2025] Quy định về đăng ký kinh doanh hộ cá thể mới nhất 

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là một trong những hình thức kinh doanh phổ biến tại Việt Nam. Mô hình kinh doanh này phù hợp với cá nhân, hộ gia đình quy mô nhỏ. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn tìm hiểu quy định về đăng ký kinh doanh hộ cá thể mới nhất theo quy định nhé! 

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì? 

Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức kinh doanh đơn giản, linh hoạt, phù hợp với các cá nhân, hộ gia đình muốn tự mình kinh doanh với quy mô nhỏ, ít lao động và không cần các thủ tục phức tạp như thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, điểm cần lưu ý là chủ hộ chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.

Xem thêm: [Cập nhật] Mẫu đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất 2025

2. Quy định về đăng ký kinh doanh hộ cá thể 

Để thành lập hộ kinh doanh cá thể, cá nhân hoặc hộ gia đình cần tuân thủ các quy định chi tiết tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, trong đó có các điều kiện, thủ tục, hồ sơ và lệ phí cụ thể.

2.1. Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân/hộ gia đình cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Ngành, nghề kinh doanh dự kiến phải không thuộc danh mục ngành, nghề bị cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam. 
• Tên hộ kinh doanh phải tuân thủ Điều 88 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. 
• Các tài liệu trong hồ sơ đăng ký phải đầy đủ về số lượng, đúng quy định về hình thức và nội dung, đảm bảo tính chính xác.
• Người đăng ký phải nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh tại thời điểm nộp hồ sơ.

2.2. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định (chi tiết tại mục 2.3 dưới đây).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Trước đây, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. Tuy nhiên, theo tổ chức lại chính quyền địa phương thành 02 cấp (tỉnh – xã), từ ngày 1/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh sẽ được chuyển hoàn toàn về Ủy ban nhân dân cấp xã.

Hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ đăng ký thành lập:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã
• Cách 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến
  • Truy cập đăng ký trực tuyến trên website “Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến“;
  • Chọn điền “đăng ký hộ kinh doanh”, nhận thủ tục đăng ký hộ kinh doanh;
  • Nhập thông tin hộ kinh doanh:
    • Thông tin chủ hộ kinh doanh;
    • Tên hộ kinh doanh;
    • Địa điểm kinh doanh…;
    • Đăng tải kèm giấy tờ các bản online.
  • Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online.
• Cách 3: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Truy cập đăng ký trực tuyến trên website “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp“.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Sau khi nộp sơ theo quy định cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trong 03 ngày làm việc. Cụ thể:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Giấy chứng nhận đăng ký thành lập hộ kinh doanh được cấp cho người đăng ký trong vòng 03 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được nộp cùng với lệ phí đúng quy định.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan có thẩm quyền phải thông báo cho cá nhân nội dung cần chỉnh sửa/bổ sung dưới dạng văn bản.

Nếu sau 03 ngày làm việc, cá nhân hộ kinh doanh không nhận được thông báo sửa đổi/bổ sung hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật.

2.3. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định về thành lập hộ kinh doanh cá thể, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC hoặc mẫu tương đương trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi nộp trực tuyến.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân gồm: Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh. 
• Biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu có).
• Bản sao văn bản ủy quyền (nếu có).

2.4. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể được quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính và do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định mức cụ thể, do đó có thể khác nhau giữa các địa phương.

Dưới đây là một số ví dụ về mức lệ phí tại các thành phố lớn:

• Thành phố Hồ Chí Minh: 100.000 đồng/lần cho một lần cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Đặc biệt, thành phố còn có chính sách miễn lệ phí cho hộ kinh doanh là hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật, người có công với cách mạng.
• Hà Nội: 100.000 đồng/lần cho một lần cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Lưu ý rằng, các mức lệ phí này có thể được điều chỉnh theo thời gian bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, do đó, bạn nên kiểm tra quy định mới nhất của địa phương mình trước khi nộp hồ sơ.