Mẫu đơn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử 

Bạn đã nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử nhưng vì một lý do nào đó cần rút lại hồ sơ? Việc này hoàn toàn có thể thực hiện được. Tuy nhiên, bạn cần tuân thủ đúng quy trình và sử dụng mẫu đơn phù hợp để đảm bảo yêu cầu của bạn được xử lý chính xác. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn tìm hiểu thông tin cần thiết thực hiện mẫu đơn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử chi tiết nhé! 

1. Trường hợp cần làm mẫu đơn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử? 

Dưới đây là những trường hợp phổ biến để thực hiện làm mẫu đơn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử mà bạn có thể sử dụng: 

• Thay đổi ý định hoặc không muốn tiếp tục thành lập/thay đổi doanh nghiệp: Đây là lý do phổ biến nhất. Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể cân nhắc lại kế hoạch kinh doanh hoặc vì một lý do cá nhân/kinh doanh nào đó mà không muốn tiến hành thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nữa.
• Hồ sơ có sai sót nghiêm trọng và cần nộp lại từ đầu: Mặc dù hệ thống đăng ký kinh doanh điện tử có thể báo lỗi, nhưng đôi khi có những sai sót lớn về thông tin, giấy tờ cần thiết mà không thể chỉnh sửa trực tiếp trên hệ thống hoặc qua việc bổ sung. 
• Muốn thay đổi loại hình doanh nghiệp hoặc phương án kinh doanh hoàn toàn khác: Nếu bạn đã nộp hồ sơ cho một loại hình doanh nghiệp nhất định hoặc một phương án kinh doanh cụ thể, nhưng sau đó quyết định thay đổi hoàn toàn sang một mô hình khác, việc rút hồ sơ cũ để nộp lại hồ sơ mới phù hợp là cần thiết.
• Phát hiện thông tin trùng lặp hoặc vi phạm quy định về tên doanh nghiệp: Trong quá trình nộp hồ sơ, bạn có thể chưa kiểm tra kỹ hoặc hệ thống chưa cập nhật kịp thời thông tin về tên doanh nghiệp. Nếu sau khi nộp, bạn phát hiện tên doanh nghiệp mình muốn đăng ký đã bị trùng hoặc vi phạm các quy định về đặt tên, bạn sẽ cần rút hồ sơ và chọn một tên khác.
• Có sự thay đổi về quy định pháp luật hoặc chính sách đột xuất: Mặc dù ít xảy ra, nhưng đôi khi các quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh có thể thay đổi trong quá trình bạn nộp hồ sơ, khiến hồ sơ của bạn không còn phù hợp. 

Xem thêm: Mẫu công văn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định mới nhất

2. Mẫu đơn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……….., ngày ….. tháng ….. năm 20….. 

ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KINH DOANH

        Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính ……………………….(tỉnh/thành phố).

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………..

Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………

Mã số thuế: ……………………………………………………………………

Đại diện doanh nghiệp: Ông (bà) ………………………………………………………

Sau khi xem xét lại hồ sơ đăng ký kinh doanh của mình, chúng tôi cử đại diện cho công ty là ông (bà) …… xin trình bày với quý cơ quan một số việc như sau:

Vào ngày ….. tháng ….. năm 20……, chúng tôi đã điền và gửi đầy đủ thông tin cần thiết đồng thời hoàn tất các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tôi qua mạng.

Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ qua mạng do chưa nắm rõ quy trình nộp hồ sơ nên chúng tôi có thực hiện sai quy trình nộp hồ sơ qua mạng và nhận được thông báo hướng dẫn rút hồ sơ để thao tác lại.

Vì vậy, chúng tôi xin gửi đơn này kính mong quý cơ quan có thể tạo điều kiện cho doanh nghiệp chúng tôi có thể rút hồ sơ đã đăng ký qua mạng.

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!

                                                                                 Đại diện công ty

3. Hồ sơ làm mẫu đơn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử 

Theo Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về việc Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo phương thức nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và đăng ký qua dịch vụ bưu chính. Đây là văn bản chính thức bày tỏ ý muốn rút lại hồ sơ đã nộp.

Nếu bạn không trực tiếp thực hiện thủ tục mà ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác, hồ sơ cần bổ sung các giấy tờ sau:

• Ủy quyền cho cá nhân: Bạn cần kèm theo văn bản ủy quyền cho cá nhân đó thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, đính kèm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Điều quan trọng là bản sao này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
• Ủy quyền cho tổ chức (không phải dịch vụ bưu chính): Bạn cần có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức đó để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Kèm theo là giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được giới thiệu.
• Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích: Trong trường hợp này, hồ sơ bao gồm bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành. Phiếu này cần có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải bưu chính công ích: Tương tự như ủy quyền cho tổ chức, bạn cần bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với đơn vị bưu chính đó. Cùng với đó là giấy giới thiệu của tổ chức bưu chính cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.

Đối với các hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp qua mạng điện tử, thủ tục rút hồ sơ cũng được thực hiện online. Bạn cần tuân thủ quy định tại Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Thông thường, bạn sẽ truy cập cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tìm đến hồ sơ đã nộp và thực hiện chức năng yêu cầu rút hồ sơ, đính kèm văn bản đề nghị theo hướng dẫn của hệ thống.