Mẫu công văn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định mới nhất

Công văn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh thường được sử dụng khi chủ doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty. Công văn này được nộp khi chủ công ty muốn dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp thông tin về mẫu công văn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định mới nhất nhé! 

1. Mẫu công văn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh chi tiết

Mẫu công văn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh được quy định tại mẫu II-25 tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Dưới đây là mẫu công văn xin rút hồ sơ tham khảo mà bạn đọc có thể theo dõi:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 

Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

—————– 

Hà Nội, ngày … tháng … năm 20.. 

ĐƠN ĐỀ NGHỊ 

(V/v rút hồ sơ hiệu đính giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã nộp qua mạng) 

Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố … 

Tôi tên là: …………………….

Sinh ngày: …………………….

Số CMND: ……………………. do công an tỉnh ……………………. cấp ngày ……………………. 

Địa chỉ: …………………….

Thưa quý phòng! 

Ngày …/…/20…., tôi có nộp hồ sơ hiệu đính thông tin trên giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty ……………………. (hiệu đính lại thông tin số điện thoại, số fax). Khi nộp hồ sơ qua mạng, sẽ phải tích vào phần thay đổi đăng ký kinh doanh  nhưng  tôi đã tích sai vào phần thông báo thay đổi nên không tích được vào phần địa chỉ và sửa đổi lại thông tin theo giấy đề nghị hiệu đính theo hướng dẫn trong thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ ngày …/…./20…. của Phòng đăng ký kinh doanh. 

Vì vậy tôi làm công văn này xin được rút hồ sơ hiệu đính giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty TNHH Thương mại phát triển XXX đã nộp, để tôi có thể nộp lại theo đúng thủ tục quy định.

Tôi xin cảm ơn quý phòng!

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

2. Trường hợp cần làm công văn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh (chuyển hồ sơ sang tình trạng “Bị từ chối”)

Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp có thể làm công văn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh (chuyển hồ sơ sang tình trạng “Bị từ chối”) trong một số trường hợp sau:

– Doanh nghiệp tự nguyện: Doanh nghiệp có thể tự nguyện rút hồ sơ đăng ký kinh doanh nếu không còn nhu cầu hoặc điều kiện để tiếp tục hoạt động. Việc rút hồ sơ phải được thực hiện trước khi doanh nghiệp nhận được Quyết định đăng ký kinh doanh.

– Hồ sơ đăng ký kinh doanh không hợp lệ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh thiếu hoặc sai sót các giấy tờ, thông tin theo quy định.

– Doanh nghiệp không bổ sung hồ sơ theo yêu cầu: Doanh nghiệp được yêu cầu bổ sung hồ sơ nhưng không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ, đúng thời hạn.

– Doanh nghiệp có hành vi gian dối trong quá trình nộp hồ sơ: Doanh nghiệp cung cấp thông tin sai lệch, giả mạo trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: Doanh nghiệp thực hiện việc đề nghị thực hiện rút hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng cách thao tác trên hồ sơ Đăng ký Doanh nghiệp qua mạng, không nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín, giá rẻ, tư vấn từ A-Z 

3. Thủ tục xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Thủ tục xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng được thực hiện theo quy định tại Mục 1 Phần A Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 885/QĐ-BKHĐT năm 2021 cụ thể như sau:

• Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Hệ thống sẽ tự động tính toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ thanh toán trực tuyến bằng các hình thức thanh toán được hỗ trợ trên hệ thống.
• Sau khi hoàn tất thanh toán, hệ thống sẽ tự động gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua mạng thông tin điện tử.

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ gửi thông tin và giải quyết cho doanh nghiệp.