Mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân theo quy định 

Bạn đang tìm hiểu về mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân và vai trò của nó trong quy trình thành lập doanh nghiệp? Để hiểu rõ hơn về lý do phải lập văn bản này và những thông tin cần có trong quyết định, hãy tham khảo bài viết của Đăng ký Kinh doanh nhanh dưới đây. Bài viết sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân và hướng dẫn bạn cách chuẩn bị văn bản này một cách đầy đủ và chính xác nhất.

1. Mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân là gì? 

Mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân là một biểu mẫu pháp lý quan trọng, được sử dụng để cá nhân kê khai thông tin khi muốn thành lập loại hình doanh nghiệp này. Đây là văn bản bắt buộc trong bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh, giúp cơ quan nhà nước có thẩm quyền nắm bắt đầy đủ thông tin về doanh nghiệp dự kiến được thành lập.

Về cơ bản, mẫu đơn này đóng vai trò như một bản đề xuất chính thức của cá nhân gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính. Mục đích là để xin phép thành lập và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp tư nhân của mình. Việc điền đầy đủ và chính xác các thông tin trên mẫu đơn này là bước đầu tiên và thiết yếu để doanh nghiệp tư nhân có thể đi vào hoạt động hợp pháp.

Thông qua mẫu đăng ký này, người đứng tên thành lập sẽ cung cấp các thông tin cơ bản nhưng quan trọng như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn đầu tư, thông tin về chủ doanh nghiệp tư nhân và các thông tin liên quan khác theo quy định của pháp luật. Việc này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về đăng ký doanh nghiệp.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân mới nhất

2. Hướng dẫn kê khai mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân là mẫu tại Phụ lục I-1 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Việc kê khai chính xác Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân là bước thiết yếu để đảm bảo hồ sơ của bạn được chấp thuận. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục, giúp bạn điền đầy đủ và đúng thông tin:

Mục (1): Nếu Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người được chỉ định đó sẽ kê khai thông tin vào phần này.

Mục (2) & (3): Khi bạn đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh, cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội hoặc quỹ từ thiện thông qua cổng thông tin điện tử, bạn cần scan Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thành lập (đối với cơ sở bảo trợ xã hội) hoặc Giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ (đối với quỹ xã hội/quỹ từ thiện) vào hồ sơ trực tuyến. Sau đó, bạn phải nộp trực tiếp bản chính các giấy tờ này tại Phòng Đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, theo quy định tại Điều 27 và Điều 28 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Mục (4) – Ngày bắt đầu hoạt động: Nếu doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau ngày bắt đầu hoạt động đã kê khai trước đó, thì ngày bắt đầu hoạt động chính thức sẽ là ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mục (5) – Niên độ kế toán:

• Nếu niên độ kế toán theo năm dương lịch, hãy ghi rõ từ ngày 01/01 – 31/12.
• Trường hợp niên độ kế toán theo năm tài chính khác năm dương lịch, bạn cần ghi ngày, tháng bắt đầu niên độ kế toán là ngày đầu tiên của quý và ngày, tháng kết thúc niên độ kế toán là ngày cuối cùng của quý. Đảm bảo tổng thời gian từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc niên độ kế toán phải đủ 12 tháng hoặc 4 quý liên tiếp.

Mục (6) – Phương pháp tính thuế GTGT: Mục này chỉ kê khai khi bạn thành lập mới doanh nghiệp. Dựa vào quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng và dự kiến hoạt động kinh doanh, bạn sẽ xác định và ghi một trong bốn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng tại chỉ tiêu này.

Mục (7), (8), (9): Các mục này không cần kê khai trong trường hợp bạn thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Đặc biệt với mục (7), doanh nghiệp cần có trách nhiệm đảm bảo các điều kiện về việc sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn điện tử hoặc mua hóa đơn của cơ quan thuế theo quy định của pháp luật.

Mục (10):

• Chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ ký trực tiếp vào phần này.
• Trong trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người được chỉ định đó sẽ ký trực tiếp vào phần này.

Việc tuân thủ các hướng dẫn trên sẽ giúp quá trình đăng ký doanh nghiệp tư nhân của bạn diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.