Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cần những giấy tờ gì?

Muốn thành lập công ty cần những giấy tờ gì là thắc mắc của rất nhiều cá nhân và tổ chức quan tâm. Bởi trong quá trình thành lập công ty cần thực hiện rất nhiều công việc khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc hồ sơ đăng ký thành lập công ty cần những giấy tờ gì? Bạn hãy tham khảo ngay để có câu trả lời nhé!

1. Khi nào nên đăng ký thành lập công ty?

Trước khi xem xét về thành lập công ty cần những giấy tờ gì thì bạn cần chú ý đến thời điểm thành lập công ty. Việc đăng ký thành lập công ty phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau. Không có thời điểm “tốt nhất” để đăng ký thành lập công ty, bởi mỗi doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết định yêu cầu cụ thể. Tuy nhiên, trước khi quyết định đăng ký thành lập công ty bạn có thể cân nhắc một vài vấn đề như: 

• Dựa vào kế hoạch kinh doanh chi tiết: Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Kế hoạch kinh doanh nên bao gồm các mục tiêu cụ thể, chiến lược kinh doanh, phân tích thị trường, dự báo tài chính,… Việc lập kế hoạch kỹ lưỡng sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt và giảm thiểu rủi ro trong quá trình hoạt động doanh nghiệp. 
• Nguồn vốn dồi dào: Vốn là yếu tố then chốt để duy trì hoạt động của doanh nghiệp. Bạn cần đảm bảo có đủ nguồn vốn để trang trải chi phí cho các hoạt động như sản xuất, marketing, nhân công,… trước khi đăng ký thành lập công ty.
• Tìm kiếm đối tác kinh doanh uy tín: Nếu bạn muốn thành lập công ty thì điều quan trọng là tìm được những đối tác có cùng tầm nhìn và cam kết. Việc lựa chọn đối tác phù hợp sẽ giúp bạn chia sẻ rủi ro và phát triển doanh nghiệp hiệu quả hơn.
• Tìm hiểu về mặt pháp lý: Bạn cần tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Bạn cũng cần xem xét việc thành lập công ty cần những giấy tờ gì? 

2. Hồ sơ thành lập công ty cần những giấy tờ gì?

Thành lập công ty cổ phần, TNHH hoặc bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào đều cần chuẩn bị hồ sơ để nộp cho Sở kế hoạch và đầu tư. Doanh nghiệp có thể thực hiện nộp qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia hoặc nộp trực tiếp đều được. Tuy nhiên, hầu hết các tỉnh, thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Bình Dương,… nơi xuất hiện nhiều công ty/ doanh nghiệp sẽ áp dụng hình thức nộp hồ sơ qua mạng. 

Để thành lập công ty cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Dưới đây là một vài giấy tờ quan trọng mà bạn cần chuẩn bị trong quá trình thành lập công ty:

• Điều lệ công ty; 
• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp; 
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với Công ty cổ phần); 
• Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên); 
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật); 
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ (không quá 06 tháng).

Bên cạnh đó, tùy thuộc vào mỗi loại hình công ty, hoạt động và mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ cho phù hợp.

Xem thêm: Hướng dẫn cách mở và tạo tài khoản đăng ký kinh doanh Online

3. Nơi nộp và thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập công ty 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì doanh nghiệp cần nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp cũng có thể tìm hiểu và nộp online qua mạng bằng cách tạo tài khoản, nhập thông tin và scan tài liệu đính kèm, đồng thời ký xác thực hồ sơ.

Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi thông báo phản hồi qua email về quá trình đăng ký thủ tục thành lập doanh nghiệp. 

Nếu hồ sơ được xem là hợp lệ, doanh nghiệp sẽ chỉ cần in giấy biên nhận và không cần nộp bộ hồ sơ gốc. Sau đó, bạn có thể nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp sẽ phải điều chỉnh, bổ sung theo thông báo phản hồi từ Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau khi hoàn tất các chỉnh sửa sẽ phải nộp lại hồ sơ theo 5 bước như đã được thông báo.