Hướng dẫn cách mở và tạo tài khoản đăng ký kinh doanh Online

Thành lập công ty là việc chuẩn bị hồ sơ và nộp đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư, cá nhân, tổ chức có nhu cầu thực hiện hoạt động kinh doanh. Vậy có thể thực hiện tạo tài khoản đăng ký kinh doanh Online hay không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc về quá trình mở và tạo tài khoản đăng ký kinh doanh Online chi tiết.

1. Tài khoản đăng ký kinh doanh Online là gì? 

Tài khoản đăng ký kinh doanh Online là việc đăng ký kinh doanh qua mạng được thực hiện bởi cơ quan quản lý doanh nghiệp. Các tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo ra bởi hệ thống thông tin quốc gia, cấp cho các cá nhân, tổ chức thực hiện việc đăng ký thành lập doanh nghiệp và được sử dụng để xác thực hồ sơ qua cổng thông tin điện tử. 

Thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh Online, người dùng có thể thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh như đăng ký thành lập công ty, thay đổi thông tin doanh nghiệp,…. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ và giấy tờ thì người dùng có thể sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh trực tuyến để tiến hành hoàn thiện các thủ này tại bất cứ đâu có kết nối internet.

Tài khoản đăng ký kinh doanh trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng, đồng thời cũng tăng tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình đăng ký và quản lý doanh nghiệp. 

2. Cách tạo tài khoản đăng ký kinh doanh Online chi tiết nhất

Để có thể nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp thì các đơn vị cần xem xét công ty của mình thuộc loại hình kinh doanh nào để hoàn thành hồ sơ đăng ký kinh doanh phù hợp. Tuy nhiên, bước đầu tiên mà doanh nghiệp cần thực hiện là tạo tài khoản đăng ký kinh doanh như sau:

• Bước 1: Truy cập trang cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua đường link sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ hoặc https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
• Bước 2: Trên trang chủ, chọn mục “Tạo tài khoản mới”. Sau đó điền đầy đủ thông tin vào các mục “Thông tin chi tiết”, “Thông tin về cá nhân” và “Thông tin liên hệ” theo yêu cầu.
• Bước 3: Tiến hành xác minh danh tính theo hướng dẫn của hệ thống. 
• Bước 4: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập ở bước 2, đảm bảo chúng là chính xác và đầy đủ. Sau đó, nhấn “Đăng ký” để gửi yêu cầu đăng ký tài khoản lên hệ thống.
• Bước 5: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được kết quả đăng ký tài khoản. Nếu thành công, bạn có thể tiếp tục thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng. Nếu không thành công hoặc bị từ chối, bạn có thể thử lại quá trình đăng ký.

Lưu ý: Để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh Online thì tất cả thông tin cần được kê khai đầy đủ, chính xác theo giấy tờ pháp lý của cá nhân và tuân thủ mức độ chính xác theo các thông tin trên giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức và tuân thủ mức độ xác thực của người nộp hồ sơ trên hệ thống.

Bên cạnh đó, người được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người đưa đại diện của công ty ủy quyền. 

Xem thêm: 5 phút để tạo tài khoản đăng ký kinh doanh thành công

3. Các giấy tờ cần thiết khi tạo tài khoản đăng ký kinh doanh Online

Trong quá trình soạn hồ sơ thực hiện tài khoản đăng ký kinh doanh Online thì công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau: 

• Điều lệ công ty; 
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; 
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần); 
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên); 
• Văn bản ủy quyền/bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ/bản sao phiếu gửi hồ sơ (trường hợp người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật); 
• Bản sao chứng thực cá nhân hợp lệ của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Sau khi hồ sơ của công ty được xử lý thành công thì có thể nhận được những giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bên cạnh đó một số giấy tờ khác như: Giấy biên nhận về việc đã thanh toán phí sau khi doanh nghiệp nộp lệ phí thành công. 

Hiện tại, quá trình tạo tài khoản đăng ký kinh doanh Online đã được áp dụng tại các tỉnh thành lớn như TPHCM, Hà Nội, Bình Dương,… Tuy nhiên một số tỉnh thành khác vẫn chưa được áp dụng nhiều. Cách tạo tài khoản này vừa giúp tiết kiệm thời gian và giúp doanh nghiệp chủ động, hạn chế tình trạng quá tải khi nộp hồ sơ đăng ký.