Thủ tục kê khai thuế công ty mới thành lập theo quy định 

Đăng ký thuế ban đầu, hay còn gọi là kê khai thuế công ty mới thành lập. Đây là một thủ tục bắt buộc và quan trọng đối với mọi doanh nghiệp mới thành lập. Việc hoàn thành thủ tục này đúng hạn giúp doanh nghiệp xác định rõ nghĩa vụ thuế, tránh các rủi ro pháp lý và tạo dựng uy tín với các đối tác. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn tìm hiểu về thủ tục kê khai thuế công ty mới thành lập theo quy định nhé! 

1. Hồ sơ kê khai thuế công ty mới thành lập gồm những gì? 

Bộ hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Các quyết định bổ nhiệm:
  • Quyết định bổ nhiệm giám đốc.
  • Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.
• Các mẫu đăng ký:
  • Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định.
  • Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn.
  • Phiếu đăng ký trao đổi thông tin doanh nghiệp.
• Các giấy tờ chứng minh:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo).
  • CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty (bản photo).
  • Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ).

Lưu ý quan trọng:

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị hai bộ hồ sơ khai thuế ban đầu: Một bản để nộp cho cơ quan thuế và một bản để doanh nghiệp lưu trữ nội bộ sau khi cơ quan thuế đóng dấu xác nhận đã nhận hồ sơ đầy đủ.
• Ngoài ra, tùy theo từng địa phương mà có thể yêu cầu thêm những giấy tờ khác.

2. Thủ tục kê khai thuế công ty mới thành lập theo quy định

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Lưu ý rằng cần chuẩn bị hai bộ hồ sơ, một bộ để nộp cho cơ quan thuế và một bộ để doanh nghiệp lưu trữ.

Bước 2: Xác định cơ quan quản lý thuế

• Sau khi đã hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định cơ quan quản lý thuế của mình, cụ thể là Chi cục Thuế quận/huyện hoặc Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin này trên trang web của Tổng cục Thuế. 
• Tiếp theo, mang hồ sơ đã chuẩn bị đến cơ quan thuế tương ứng để nộp cho cán bộ tiếp nhận.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Thời gian xử lý hồ sơ có thể khác nhau tùy thuộc vào từng cơ quan thuế, thường dao động từ 1 – 3 ngày làm việc. Sau khi hồ sơ được xử lý, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả từ cơ quan thuế, đồng thời nhận lại một bộ hồ sơ đã có dấu xác nhận để lưu trữ nội bộ. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên liên hệ trước với cơ quan thuế để xác nhận thông tin và yêu cầu cụ thể, cũng như tìm hiểu về khả năng nộp hồ sơ qua mạng nếu có.

Xem thêm: Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể trực tiếp mới nhất

3. Một vài việc cần làm sau khi nộp hồ sơ kê khai thuế công ty mới thành lập 

3.1. Nộp tờ khai lệ phí môn bài

Sau khi hoàn tất thủ tục kê khai thuế ban đầu, doanh nghiệp cần lưu ý nộp tờ khai lệ phí môn bài. 

Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể) và các đơn vị phụ thuộc mới thành lập phải nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu ra hoạt động sản xuất kinh doanh. 

Tuy nhiên, tại một số quận/huyện, cơ quan thuế vẫn có thể yêu cầu doanh nghiệp nộp tờ khai lệ phí môn bài ngay sau khi thành lập, nên doanh nghiệp cần lưu ý. 

Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài cũng là thời hạn nộp tiền thuế môn bài của doanh nghiệp.

3.2. Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử

Hiện nay, 100% doanh nghiệp trên toàn quốc bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy. Do đó, sau khi hoàn thành kê khai thuế ban đầu, doanh nghiệp cần nhanh chóng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. 

Hầu hết các cán bộ thuế đều khuyến khích doanh nghiệp mua và phát hành hóa đơn điện tử để sử dụng. Doanh nghiệp có thể tham khảo bảng giá hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp uy tín để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.

3.3. Đăng ký nộp thuế điện tử

Mặc dù không bắt buộc, việc đăng ký nộp thuế điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Thủ tục này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức khi nộp thuế, đồng thời giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm soát hoạt động nộp thuế của doanh nghiệp. 

Việc nộp thuế điện tử cho phép doanh nghiệp thực hiện giao dịch trực tuyến, tránh việc phải đến trực tiếp ngân hàng hoặc kho bạc.