Quản trị mua hàng trong doanh nghiệp thương mại

Quản trị mua hàng trong doanh nghiệp thương mại có thể xem là hoạt động then chốt quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Hiện trạng rất nhiều nhà đầu tư chưa thật sự đánh giá đúng mức độ quan trọng của khâu mua hàng đầu vào. Cùng Phan Law Vietnam tìm hiểu sơ lược về quản trị mua hàng và các vấn đề liên quan trong nội dung bài viết dưới đây.

Hoạt động quản trị mua hàng trong doanh nghiệp

Tại sao cần chú trọng quản trị mua hàng?

Một doanh nghiệp luôn phải có các hoạt động xoay chuyển hàng hóa luân phiên. Thêm vào đó, các sản phẩm để phục vụ cho hoạt động chính của doanh nghiệp là nguồn tài nguyên không thể thiếu. Quản trị doanh nghiệp phải tổ chức, chỉ đạo, kiểm soát hoạt động mua hàng sao cho mua được hàng thư­ờng xuyên, đều đặn và kịp thời, cung cấp hàng hoá phù hợp với nhu cầu về số l­ượng, cơ cấu, chủng loại với chất lư­ợng tốt, giá cả hợp lý nhất.

Để làm được điều này, cần trải qua sử dụng các kết quả phân tích các yếu tố trong quản lý cung ứng các b­ước của quá trình mua hàng, lựa chọn để đi đến quyết định mua hàng. Đồng thời, thông qua quản trị mua hàng trong doanh nghiệp thương mại, bạn sẽ đảm bảo được các giá trị cốt lõi như:

• Đảm bảo chất l­ượng hàng mua
• Đảm bảo mua hàng với chi phí thấp nhất
• Đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp
• Đảm bảo an toàn cho hoạt động bán ra

Mua hàng là nghiệp vụ mở đầu cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đây là khâu mở đầu cho l­ưu chuyển hàng hoá. Tổ chức tốt việc mua hàng là cơ sở để thực hiện các mục tiêu của quản trị mua hàng và nói rộng ra là của doanh nghiệp. 

Quy trình cơ bản trong quản trị mua hàng

Để thực hiện hoạt động quản trị mua hàng trong doanh nghiệp thương mại, bạn cần biết được tổng quan quá trình này như thế nào. Về cơ bản, hoạt động này sẽ thực hiện qua các bước sau:

• Xác định nhu cầu mua hàng
• Tìm, lựa chọn nhà cung cấp hàng
• Thương lượng và quyết định nhà cung cấp
• Theo dõi quá trình giao nhận hàng
• Kiểm tra chất lượng sơ bộ khi nhập hàng về kho
• Đánh giá kết quả chi tiết đối với nhà cung cấp

Hoạt động mua hàng của doanh nghiệp

Việc quản trị mua hàng trong doanh nghiệp thương mại hiệu quả giúp cho doanh nghiệp:

• Tăng nhanh vòng chu chuyển vốn, đem lại hiệu quả sử dụng vốn. 
• Giảm tình trạng ứ đọng hàng hoá, đồng vốn l­ưu động đư­ợc l­­ưu chuyển nhanh.
• Tăng khả năng cạnh tranh giá
• Giảm các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động

Ngay từ khâu đầu tiên của hoạt động mua hàng nếu doanh nghiệp không quản lý tốt hoạt động mua hàng sẽ dẫn đến trì trệ cả quá trình hoạt động, sản xuất, kinh doanh. 

Hỗ trợ hoạt động mua hàng của doanh nghiệp

Quản trị hoạt động mua hàng của doanh nghiệp thực tế liên quan rất nhiều đến pháp lý doanh nghiệp. Từ thương lượng giá, ký kết hợp đồng, kiểm tra chất lượng… bạn đều phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Để hỗ trợ cho doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn trong quá trình quản trị mua hàng, Phan Law Vietnam cung cấp các dịch vụ pháp lý như:

• Hỗ trợ lập hợp đồng mua bán hàng hóa
• Hỗ trợ kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm tra tính pháp lý của sản phẩm
• Các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình lưu kho, vận chuyển,…
• Hỗ trợ mọi trường hợp pháp lý doanh nghiệp cần thiết