Thời gian thành lập công ty mất bao lâu?

Bắt đầu một hành trình kinh doanh, ai cũng mong muốn nhanh chóng cầm trên tay “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp” để chính thức hoạt động. Tuy nhiên, thời gian thực tế thường có sự chênh lệch giữa quy định trên giấy tờ và quá trình thực hiện. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin bóc tách chi tiết về thời gian thành lập công ty mất bao lâu theo thực tế hiện nay.

1. Thời gian thành lập công ty theo quy định 

Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2020 được sửa đổi, bổ sung 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời gian cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ được quy định rất cụ thể:

• Thời hạn xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp sau khi xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết nội dung cần sửa đổi, bổ sung cũng trong thời hạn 03 ngày làm việc.
• Từ chối đăng ký doanh nghiệp: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Như vậy, nếu chỉ tính riêng khâu xét duyệt tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở Tài chính, bạn chỉ mất 03 ngày. Tuy nhiên, để một công ty có thể đi vào hoạt động thực tế, quy trình này kéo dài hơn thế.

2. Thời gian thực tế thành lập công ty

Trên thực tế, tổng thời gian để một công ty hoàn toàn “sẵn sàng” hoạt động thường kéo dài từ 07 đến 10 ngày làm việc, chia làm 3 giai đoạn:

2.1. Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ (1 – 2 ngày)

Đây là giai đoạn quan trọng nhất để tránh bị trả lại hồ sơ. Bạn cần:

• Lựa chọn loại hình công ty (TNHH, Cổ phần…).
• Đặt tên công ty (tra cứu để tránh trùng lặp).
• Xác định địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh.
• Soạn thảo điều lệ công ty và danh sách thành viên/cổ đông.

2.2. Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ và đợi kết quả (3 ngày làm việc)

Hiện nay, 100% hồ sơ tại các thành phố lớn đều thực hiện qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi nộp, bạn đợi 03 ngày làm việc để nhận thông báo hợp lệ và sau đó nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.3. Giai đoạn 3: Thủ tục sau thành lập (3 – 5 ngày)

Sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu. Để thực sự vận hành, bạn cần thêm thời gian cho:

• Khắc dấu pháp nhân: 01 ngày.
• Mua chữ ký số và hóa đơn điện tử: 01 ngày.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo thuế: 01 – 02 ngày.
• Treo bảng hiệu tại trụ sở: 01 ngày.

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian thành lập công ty

Việc thành lập công ty mất bao lâu còn phụ thuộc vào các yếu tố khách quan và chủ quan sau:

4. Cách rút ngắn thời gian thành lập công ty

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt nội dung trước khi nộp hồ sơ chính là chìa khóa để rút ngắn mọi khoảng cách thời gian. Một trong những lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị kéo dài là do người thành lập chưa tra cứu kỹ tên công ty hoặc lựa chọn ngành nghề kinh doanh quá rộng, không đúng mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Việc dành ra một buổi để rà soát danh sách tên dự kiến, tránh các tên trùng hoặc gây nhầm lẫn theo quy định của pháp luật, sẽ giúp bạn tránh được thông báo sửa đổi hồ sơ – vốn thường làm mất thêm ít nhất 3 ngày làm việc mỗi lần chỉnh sửa.

Bên cạnh đó, việc quản lý tính chính xác của các giấy tờ pháp lý cá nhân thường bị nhiều chủ doanh nghiệp bỏ qua. Dưới góc độ thực thi pháp luật, chỉ cần một bản sao Căn cước công dân hết hạn hoặc bản quét hồ sơ bị mờ, không rõ số đều dẫn đến việc hệ thống đăng ký trực tuyến từ chối tiếp nhận. Vì vậy, nên kiểm tra kỹ thời hạn của các giấy tờ tùy thân và đảm bảo việc công chứng được thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền trong thời gian gần nhất. Sự cẩn trọng này không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp mà còn đảm bảo quy trình xét duyệt diễn ra trơn tru ngay từ vòng nộp hồ sơ đầu tiên.

Cuối cùng, nếu bạn không có nhiều thời gian để theo dõi sát sao tiến độ trên Cổng thông tin quốc gia, việc ủy quyền cho một đơn vị tư vấn pháp luật chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu nhất. Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ, các luật sư không chỉ giúp bạn soạn thảo bộ điều lệ công ty chuẩn mực, bảo vệ quyền lợi giữa các cổ đông, mà còn có khả năng giải trình và xử lý các tình huống phát sinh với cơ quan đăng ký kinh doanh một cách nhanh chóng. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn chuyển hóa thời gian chờ đợi thủ tục hành chính thành thời gian tập trung cho việc xây dựng chiến lược kinh doanh và tìm kiếm khách hàng, giúp doanh nghiệp sớm đi vào vận hành thực tế.

5. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Đăng ký kinh doanh nhanh

Trong bối cảnh kinh tế năm 2026 với nhiều quy định mới về đăng ký kinh doanh, Văn phòng Đăng ký kinh doanh nhanh cung cấp giải pháp hỗ trợ toàn diện, giúp các chủ doanh nghiệp gạt bỏ gánh nặng về thủ tục hành chính để tập trung hoàn toàn vào chiến lược kinh doanh.

Dưới đây là tóm tắt ngắn gọn các dịch vụ của Đăng ký kinh doanh nhanh để bạn nắm bắt nhanh nhất:

• Tư vấn tổng thể các quy định pháp luật và thực tế đăng ký về loại hình công ty, vốn điều lệ, mã ngành nghề và đặt tên doanh nghiệp (tra cứu khả năng đăng ký và bảo hộ tên công ty).
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý gồm Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và các văn bản nội bộ liên quan.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, giải trình với cơ quan chức năng và nhận kết quả đăng ký kinh doanh khi được ủy quyền thực hiện.
• Trao tận tay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thực hiện đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ Logo độc quyền,… khi khách hàng có nhu cầu (thế mạnh đặc thù của Văn phòng Đăng ký kinh doanh nhanh).

Với đội ngũ luật sư thực chiến, Đăng ký kinh doanh nhanh kết mang đến sự an tâm tuyệt đối thông qua quy trình xử lý hồ sơ nhanh chóng, chi phí minh bạch cùng sự hỗ trợ toàn diện từ khâu tư vấn đến đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.