Hướng dẫn cách viết mẫu thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh
Mục lục
Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục quan trọng khi doanh nghiệp điều chỉnh thông tin như tên, địa chỉ hay ngành nghề kinh doanh. Để thực hiện các thay đổi này một cách hợp pháp, việc chuẩn bị một mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cung cấp cho bạn thông tin về mẫu thay đổi đăng ký kinh doanh năm 2025 mới nhất nhé!
1. Hướng dẫn cách điền mẫu thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh mới nhất
Mẫu thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh được ban hành theo Mẫu số 12 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Để điền mẫu thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh một cách chính xác, bạn cần nắm rõ từng mục và tuân thủ các hướng dẫn dưới đây.


1.1. Thông tin doanh nghiệp
Đây là phần đầu tiên và cơ bản nhất trên mẫu thông báo. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin đã đăng ký của doanh nghiệp để cơ quan chức năng có thể nhận diện. Các thông tin bao gồm:
- Tên doanh nghiệp: Ghi chính xác tên doanh nghiệp hiện tại, tránh sai chính tả hoặc nhầm lẫn với các công ty khác.
- Mã số doanh nghiệp: Mã số đã được cấp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính: Điền địa chỉ hiện tại của doanh nghiệp.
1.2. Nội dung thay đổi
Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn cần ghi rõ nội dung thay đổi. Tùy thuộc vào loại thay đổi, bạn sẽ điền thông tin tương ứng.
- Thay đổi tên doanh nghiệp: Ghi tên mới của doanh nghiệp. Bạn có thể cần cung cấp thêm lý do thay đổi nếu có yêu cầu từ cơ quan đăng ký.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Ghi địa chỉ mới và mã số bưu chính. Đặc biệt lưu ý, nếu chuyển địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác, bạn phải làm thủ tục chuyển trụ sở theo quy định.
- Thay đổi ngành, nghề kinh doanh: Điền mã ngành mới hoặc các ngành nghề được bổ sung, thay đổi. Đảm bảo điền đúng mã ngành theo danh mục quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Cung cấp thông tin đầy đủ về người đại diện mới (tên, chức danh, giấy tờ tùy thân). Bạn cũng cần đính kèm quyết định bổ nhiệm hoặc biên bản họp để chứng minh sự thay đổi là hợp pháp.
- Thay đổi vốn điều lệ: Ghi rõ số vốn điều lệ mới và thông tin liên quan đến việc tăng hoặc giảm vốn.
1.3. Căn cứ pháp lý của việc thay đổi
Tại mục này, bạn cần ghi rõ cơ sở pháp lý để thực hiện thay đổi. Thông thường, đó là các văn bản nội bộ của doanh nghiệp như quyết định của Hội đồng thành viên, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông hoặc các tài liệu tương đương, chứng minh sự thay đổi đã được chấp thuận hợp pháp. Việc điền đầy đủ giúp hồ sơ của bạn được duyệt nhanh chóng hơn.
1.4. Cam kết và chữ ký
Cuối cùng, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp sẽ ký tên và đóng dấu vào mẫu thông báo. Việc này nhằm xác nhận tính chính xác và trung thực của tất cả thông tin đã khai báo, đảm bảo doanh nghiệp hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thay đổi này.
Xem thêm: Hướng dẫn thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng chi tiết
2. Thủ tục thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất việc điền mẫu thông báo, bạn cần thực hiện các bước sau để nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh.


Hồ sơ cần nộp bao gồm:
- Mẫu thông báo thay đổi: Đã được điền đầy đủ thông tin và có chữ ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật.
- Các tài liệu liên quan: Tùy thuộc vào nội dung thay đổi, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh như: Quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông; Biên bản họp; Hợp đồng thuê văn phòng mới (nếu thay đổi địa chỉ); Giấy tờ tùy thân của người đại diện mới (nếu thay đổi người đại diện theo pháp luật).
Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:
- Nộp trực tiếp: Tại một số địa phương, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký.
- Nộp trực tuyến: Đây là phương thức được khuyến khích. Bạn có thể nộp hồ sơ thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và cho phép bạn theo dõi tình trạng hồ sơ một cách dễ dàng.
Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp hồ sơ thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Việc chậm trễ trong việc thực hiện thủ tục này có thể dẫn đến các rắc rối và bị xử phạt hành chính.