Nội dung mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng mới thành lập

Hồ sơ năng lực công ty có vai trò khá quan trọng trong việc xây dựng chỗ đứng trên thị trường. Đây được xem như một công cụ hữu ích giúp quảng bá hình ảnh, thương hiệu đến công chúng về sản phẩm, chất lượng và vị thế của doanh nghiệp. Vậy những những nội dung cần có trong mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng mới thành lập bao gồm những gì?

Mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng là gì?

Hồ sơ năng lực công ty xây dựng được hiểu là một tài liệu quan trọng có nội dung chứa đầy đủ các thông tin, bao quát về doanh nghiệp như logo, tên, giá trị cốt lõi, thành tích, nhân sự cốt lõi,… Bởi vậy, sau khi đăng ký kinh doanh thì việc thiết kế hồ sơ năng lực là một trong những việc quan trọng cần thực hiện.

Mục đích chính của việc thiết kế mẫu hồ sơ năng lực nhằm truyền tải, quảng bá thông tin đến khách hàng, đối tác, chủ đầu tư. Thông thường, hồ sơ năng lực công ty sẽ được dùng để đấu thầu các dự án.

Vai trò chủ yếu của hồ sơ năng lực công ty xây dựng

Trước khi thiết kế mẫu hồ sơ năng lực của công ty xây dựng mới thành lập, doanh nghiệp có thể tìm hiểu đến vai trò chủ yếu của loại tài liệu này. Cụ thể như sau:

• Góp phần hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tham gia thầu một dự án. Hồ sơ năng lực được coi là ấn phẩm quan trọng trong quá trình đấu thầu của công ty. Thông qua những buổi triển lãm hay buổi dự thầu, loại tài liệu này sẽ chính là công cụ truyền tải giúp bên mời thầu tham khảo và lựa chọn.
• Giúp khách hàng tham khảo, nắm bắt thông tin của doanh nghiệp: Hồ sơ năng lực đóng vai trò rất lớn trong việc giúp khách hàng tra cứu, tham khảo thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và thuận tiện. Thay vì phải gõ từng từ khóa trên trang mạng Internet để tìm thông tin của công ty, khách hàng chỉ cần sử dụng tài liệu này là đã có thể nắm bắt được chi tiết về thông tin doanh nghiệp đó.

Những nội dung cần có trong mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng mới thành lập

Để hồ sơ năng lực công ty xây dựng được đạt hiệu quả cao trong quá trình quảng bá đến khách hàng, doanh nghiệp cần chú ý những nội dung sau:

Bìa đầu quyển thiết kế hồ sơ năng lực

Khi mới thành lập công ty, đơn vị cần chú ý thiết kế đến tên công ty, Logo công ty, Slogan hoặc nêu rõ khẩu hiệu riêng biệt, thể hiện tầm quan trọng của công ty. Đồng thời, nên xây dựng hình ảnh tượng trưng cho ngành, nghề hoặc lĩnh vực xây dựng mà công ty đang hoạt động.

Trang thứ 2 – 3 quyển thiết kế hồ sơ năng lực

Ở trang này, cần kết hợp hình ảnh minh họa, trang trí hay ảnh tư liệu có thực của công ty. Tuy nhiên, điều chú ý đó là nên để hình ảnh sắc nét, tránh mờ nhoè gây mất ấn tượng đến khách hàng.

Trang thứ 6 – 7 quyển thiết kế hồ sơ năng lực

Trong trang thứ 6 – 7, doanh nghiệp nên giới thiệu tổng quát về công ty. Ở đây, công ty sẽ nêu ngành nghề hoạt động thuộc lĩnh vực xây dựng. Sau đó ghi các khẩu hiệu hoặc tiêu chí về tầm nhìn – sứ mệnh – giá trị cốt lõi.

Trang thứ 8 – 9 quyển thiết kế hồ sơ năng lực

Doanh nghiệp ghi rõ lịch sử hình thành cũng như quá trình phát triển của công ty, những hoạt động, sự kiện tiêu biểu mang tính bước ngoặt. Ngoài ra cũng nên liệt kê những thành công mà doanh nghiệp đã đạt được trong thời gian qua.

Trang thứ 10 – 11 quyển thiết kế hồ sơ năng lực

Trong hai trang này, sẽ nêu đến quy mô công ty, hình ảnh người đại diện, người lãnh đạo, thành viên bộ máy quản trị điều hành, nhân sự chủ chốt,… Ngoài ra, có thể giới thiệu thêm thông tin nổi bật, thành tích của thành viên cũng như nhân sự,…

Trang thứ 12 – 13 quyển thiết kế hồ sơ năng lực

Trong trang này, doanh nghiệp sẽ nêu chi tiết về ngành, nghề hoạt động dịch vụ, lĩnh vực hoạt động đó là xây dựng. Đồng thời đưa ra những dự án tiêu biểu đã hoàn thành có ý nghĩa quan trọng.

Trang thứ 14 – 15 quyển thiết kế hồ sơ năng lực

Hai trang này sẽ giới thiệu tổng quan, liệt kê bao quát các dự án, công trình thực hiện,… Các hoạt động xã hội hướng đến vì cộng đồng, nhân đạo, môi trường,… thể hiện chiến lược phát triển.

Bìa cuối quyển thiết kế hồ sơ năng lực

Bìa cuối của quyển hồ sơ năng lực chỉ cần nhắc lại Logo, Slogan, thông tin liên lạc của công ty. Như vậy sẽ hoàn thành đầy đủ hồ sơ năng lực của công ty xây dựng, đem đến mục đích chính trong việc quảng bá hình ảnh rộng rãi đến công chúng.

Những lưu ý khi làm mẫu năng lực công ty xây dựng

Mẫu hồ sơ năng lực công ty mới thành lập được thiết kế không khó nhưng cần chú ý một số quy định chung. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý đến những điểm sau:

• Nội dung trình bày: Nội dung nên ngắn gọn, tường minh, dễ hiểu,…
• Hình thức trình bày: Gọn gàng, đẹp mắt, lôi cuốn,…
• Hình ảnh: Sinh động, thiết kế phù hợp với công ty.
• Kích thước: Kích thước chuẩn khổ giấy A4 hoặc A5.
• Nội dung: Tô đậm những điểm mạnh, người lãnh đạo, quản lý nhân sự,… nhằm gây chú ý và thuyết phục đến khách hàng. Ngoài ra, cần nhấn mạnh vai trò, sự nghiệp giá trị công ty. Đồng thời, đề ra một số lợi ích cho khách hàng, đưa lý do thu hút khách hàng,.. Nếu có thêm các giấy chứng nhận, giải thưởng, thành tích công ty thì nên chèn thêm để tạo độ uy tín.