Muốn thành lập công ty cần những gì?

Thành lập một công ty, ngoài ý tưởng kinh doanh thì thủ tục pháp lý cũng rất quan trọng. Tuy hiện nay pháp luật đã đơn giản hóa rất nhiều quy trình pháp lý thành lập doanh nghiệp nhưng nếu không am hiểu thì rất có thể bạn sẽ gặp khó khăn trong quá trình thành lập và quản lý sau này. Bài viết hôm nay chúng tôi thông tin đến các bạn những lưu ý pháp lý khi thành lập công ty để tránh những rủi ro không đáng có.

1. Thành lập công ty cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với điều kiện thực tế

Hiện nay theo Luật Doanh nghiệp có 5 loại hình doanh nghiệp, tùy vào những ưu và nhược điểm của từng loại hình công ty mà bạn lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế của mình:

• Công ty TNHH 1 thành viên: Do 01 cá nhân hoặc 01 tổ chức làm chủ và chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp;
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Từ 2 cá nhân/tổ chức góp vốn thành lập công ty. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn mà mỗi cá nhân, tổ chức đã góp;
• Công ty cổ phần: Là loại hình có tối thiểu từ 3 cổ đông trở lên, không giới hạn tối đa số lượng cổ đông. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần sở hữu;
• Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với nghĩa vụ của doanh nghiệp;
• Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung. Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.

2. Chuẩn bị tên cho công ty

Cần xác định tên mà bạn muốn đặt cho công ty, tên công ty được viết bằng tiếng việt có thể kèm chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố đó là loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Tên doanh nghiệp có thể được dịch sang tiếng nước ngoài.

3. Thành lập công ty cần xác định địa điểm đặt trụ sở chính.

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

4. Thành lập công ty cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp

Bạn nên chuẩn bị tất cả những ngành nghề kinh doanh dự định hoạt động và những ngành nghề dự tính kinh doanh sau này.

Xác định ngành nghề kinh doanh có phải nằm trong danh mục những ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không để tiến hành xin giấy phép kinh doanh ngành nghề tương ứng.

5. Lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp

Pháp luật tuy không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu nhưng việc xác định mức vốn điều lệ còn ảnh hưởng đến việc nộp thuế môn bài và uy tín của doanh nghiệp. Mức thuế môn bài cần nộp cụ thể như sau:

Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ Trên 10 tỷ đồng thì mức thuế môn bài cần đóng hàng năm là: 3.000.000 đồng

• Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ Từ 10 tỷ đồng trở xuống thì mức thuế môn bài cần đóng hàng năm là: 2.000.000 đồng;
• Nếu doanh nghiệp đăng ký thành lập Chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện thì mức thuế môn bài cần đóng hàng năm là 1.000.000 đồng.

Nếu lựa chọn những ngành nghề kinh doanh có quy định vốn pháp định thì cần chú ý mức vốn pháp định tối thiểu theo luật định.

6. Lựa chọn người đại diện pháp luật

Theo Khoản 1, Điều 12, Luật Doanh Nghiệp 2020: “Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”

Người đại diện pháp luật là người thay mặt công ty ký những văn bản, hợp đồng, giấy tờ giao dịch khác… Khi đăng ký thành lập công ty cần có đầy đủ thông tin cá nhân và chức danh người đại diện theo pháp luật như: giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị,…

Trường hợp doanh nghiệp thuê người đại diện thì phải cung cấp thêm quyết định bổ nhiệm và hợp đồng lao động.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải thường trú tại Việt nam; trường hợp vắng mặt ở Việt Nam trên 30 ngày thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác theo quy định tại Điều lệ doanh nghiệp để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ những vấn đề trên, bạn phải chuẩn bị hồ sơ để nộp tại cơ quan đăng ký có thẩm quyền để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.