Hướng dẫn đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Mục lục
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc thay đổi này không chỉ là một nhu cầu thực tế mà còn là một nghĩa vụ pháp lý để đảm bảo thông tin doanh nghiệp luôn chính xác và minh bạch. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ hướng dẫn đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chi tiết nhất nhé!
1. Hướng dẫn đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025, khi doanh nghiệp có thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Dưới đây là các lưu ý cần thiết:
Thời hạn đăng ký: Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
Trách nhiệm: Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi các nội dung được quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025.


Trình tự thực hiện đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi và nộp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền (thường là Sở Tài chính tỉnh/thành phố).
Bước 2: Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Bước 3: Thông báo bổ sung/từ chối:
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ những nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung.
- Nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, cơ quan này phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Trong trường hợp việc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là do bản án, quyết định của Tòa án hoặc phán quyết của Trọng tài, quy trình sẽ có một số điểm khác biệt:
- Thời hạn: Người đề nghị phải gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 15 ngày kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực.
- Hồ sơ đính kèm: Hồ sơ đăng ký phải kèm theo bản sao của bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực.
- Thời gian xử lý: Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo nội dung của bản án, quyết định hoặc phán quyết trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Xử lý hồ sơ không hợp lệ: Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Nếu từ chối cấp, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Xem thêm: Tổng hợp 4 điều cần biết về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
2. Các trường hợp nào không được thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Căn cứ Khoản 1 Điều 65 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định doanh nghiệp không được đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
(1) Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
(2) Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
(3) Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự 2015;
(4) Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký.


Như vậy, theo khoản 1, Điều 65 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ không được đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nếu đang ở trong các tình trạng nêu trên. Những quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin doanh nghiệp, đồng thời giúp các cơ quan quản lý dễ dàng hơn trong việc giám sát, xử lý vi phạm.