Đăng ký kinh doanh nhanh

Đăng ký kinh doanh sẽ giúp định hướng quy mô phát triển doanh nghiệp cụ thể.

  • Trang chủ
  • Giới thiệu
  • Dịch vụ
    • Thành lập doanh nghiệp
    • Thành lập công ty
      • Thành lập công ty cổ phần
      • Thành lập công ty TNHH MTV
    • Đăng ký hộ kinh doanh
    • Thay đổi đăng ký kinh doanh
    • Bố cáo điện tử
  • Tin tức
    • Đăng ký kinh doanh
    • Pháp lý kinh doanh
    • Khác
  • Liên hệ
Trang chủ » Tin tức » Pháp lý kinh doanh » Hướng dẫn thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp và NLĐ

Hướng dẫn thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp và NLĐ

Pháp lý kinh doanh  |  Trần Hòa  |  20/12/2023

Mục lục

  • 1. Đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội
  • 2. Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp và NLĐ
    • 2.1. Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu đối với NLĐ
    • 2.2. Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp
  • 3. Các bước đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp 

Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp được thực hiện qua một vài bước cơ bản. Vậy các bước đăng ký BHXH cho doanh nghiệp là gì? Phan Law Vietnam sẽ giải đáp cho bạn nhanh chóng qua bài viết dưới đây. 

1. Đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội

Tham gia bảo hiểm xã hội là trách nhiệm của doanh nghiệp và người lao động. Có 3 nhóm đối tượng bắt buộc sau phải đóng BHXH bao gồm:

  • Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn/không xác định thời hạn, theo mùa vụ hoặc làm một công việc nhất định có thời hạn từ 3 tháng đến dưới 12 tháng;
  • Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng;
  • Các nhà quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương.
đăng ký bhxh lần đầu cho doanh nghiệp
Hướng dẫn thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp và NLĐ.

Theo quy định tại Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội  năm 2014, trong 30 ngày kể từ thời điểm người lao động và doanh nghiệp giao kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động cần chuyển hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.

2. Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp và NLĐ

2.1. Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu đối với NLĐ

Theo quy định tại quyết định 595/QĐ-BHXH, khi đăng ký tham gia BHXH, NLĐ cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau: 

  • Tờ khai tham gia BHXH, điều chỉnh thông tin BHXH (Theo mẫu TK1 – TS). 
  • Trường hợp NLĐ được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn thì cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh để được hưởng quyền lợi. 
  • NLĐ làm việc ở nước ngoài thì cần có hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn. Đồng thời, NLĐ cần nộp kèm văn bản gia hạn hợp đồng hoặc hợp đồng được ký mới tại quốc gia tiếp nhận lao động.

Xem thêm: Công ty mới thành lập có phải đóng bảo hiểm không? Khi nào cần đóng bảo hiểm

2.2. Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp

Khi đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp cần chuẩn bị chi tiết những giấy tờ sau: 

  • Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội/điều chỉnh thông tin theo mẫu TK3 – TS;
  • Danh sách chi tiết NLĐ đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (theo mẫu D02 – TS);
  • Bảng kê thông tin (theo mẫu D01-TS);

Trong quá trình kê khai đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp, cần lưu ý những vấn đề sau: 

  • Mẫu TK3-TS áp dụng với những doanh nghiệp cần đăng ký cấp mã đơn vị trong lần đầu tiên tham gia BHXH. 
  • Mẫu D02 – TS được dùng để kê khai danh sách lao động tham gia BHXH. Đây là các lao động đủ điều kiện theo quy định bắt buộc. Mẫu D02 – TS cực kỳ quan trọng và bắt buộc phải có trong thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp.
  • Mẫu TK1-TS áp dụng với những lao động chưa có mã số BHXH. 
  • Mẫu D01- TS được sử dụng để tổng hợp các loại hồ sơ, giấy tờ của doanh nghiệp, được dùng làm căn cứ để cơ quan bảo hiểm truy thu với những trường hợp khai báo tăng muộn. 

Ngoài các tờ khai, bảng kê nêu trên, doanh nghiệp cần đính kèm: 

  • Hợp đồng lao động ký với NLĐ;
  • Sổ hộ khẩu, chứng minh thư/căn cước công dân của NLĐ. 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, giấy tờ đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp, cần tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử để có thể đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp. 

Dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội

3. Các bước đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp 

Để đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp cần thực hiện qua 5 bước sau: 

  • Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu để có căn cứ điền thông tin vào các biểu mẫu. 
  • Bước 2: Trong trường hợp đơn vị chưa có mã BHXH, đơn vị sẽ nộp tờ khai TK3-TS cho cơ quan bảo hiểm. Sau khi nộp 1 – 7 ngày làm việc, đơn vị sẽ nhận được mã đơn vị. 
  • Bước 3: Sau khi có mã đơn vị, doanh nghiệp thực hiện các thành phần biểu mẫu, hồ sơ theo quy định để báo tăng lao động tham gia BHXH lần đầu. 
  • Bước 4: Nộp đủ các hồ sơ cần thiết cho cơ quan BHXH. 
  • Bước 5: Sau không quá 05 ngày làm việc kể từ thời điểm nộp đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm xã tiến hành cấp số BHXH và thẻ BHYT cho đơn vị. 

Doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Việc xác định cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ sẽ phụ thuộc vào giấy phép đăng ký kinh doanh.

Đặt lịch tư vấn

Nhận báo giá

Nhanh chóng - Tiết kiệm - Tận tâm

Check Mở rộng và phát triển
Check Tính chất ngành nghề
Check Tạo uy tín và niềm tin
Check Chuyên nghiệp


    1000 ký tự còn lại.


    * Nhấn nút Gửi đồng nghĩa với việc bạn chấp thuận Chính sách bảo mật của chúng tôi.

    Cùng chủ đề:
    Thành lập công ty có lợi gì? Có nên thành lập công ty không? 
    Thành lập công ty có lợi gì? Có nên thành lập công ty không? 

    Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn giải đáp việc thành lập công ty có lợi gì và liệu có nên thành lập không nhé! 

    Tại sao phải đăng ký kinh doanh? Có bắt buộc hay không? 
    Tại sao phải đăng ký kinh doanh? Có bắt buộc hay không? 

    Tại sao phải đăng ký kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp? Thủ tục này có bắt buộc không? Hãy cùng Đăng ký Kinh doanh nhanh tìm hiểu câu trả lời qua bài viết dưới đây! 

    Số quyết định thành lập doanh nghiệp là gì? Xem ở đâu? 
    Số quyết định thành lập doanh nghiệp là gì? Xem ở đâu? 

    Số quyết định thành lập doanh nghiệp là gì? Hãy cùng Đăng ký Kinh doanh nhanh tìm hiểu về số quyết định thành lập doanh nghiệp qua bài viết dưới đây! 

    [2025] Lệ phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu? 
    [2025] Lệ phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu? 

    Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn giải đáp về lệ phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên và thủ tục đăng ký nhé! 

    Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh năm 2025 là bao nhiêu? 
    Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh năm 2025 là bao nhiêu? 

    Trong đó, nhiều người thắc mắc lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định mới nhất là bao nhiêu? Tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé!

    [Giải đáp] Giấy đăng ký ngành nghề kinh doanh có thời hạn không? 
    [Giải đáp] Giấy đăng ký ngành nghề kinh doanh có thời hạn không? 

    Nhiều người khi mới thành lập doanh nghiệp thường băn khoăn về vấn đề giấy đăng ký ngành nghề kinh doanh có thời hạn không? Tham khảo ngay bài viết dưới đây!

    Xem thêm →
    Từ khóa: đăng ký bhxh đăng ký bhxh lần đầu cho doanh nghiệp
    Dịch vụ nổi bật
    Thay đổi đăng ký kinh doanh
    Thay đổi đăng ký kinh doanh
    Thành lập doanh nghiệp tại TP HCM
    Thành lập doanh nghiệp tại TP HCM
    Đăng ký công ty TNHH thành công 100%
    Đăng ký công ty TNHH thành công 100%
    Hỗ trợ thành lập công ty trọn gói
    Hỗ trợ thành lập công ty trọn gói
    Bố cáo điện tử doanh nghiệp
    Bố cáo điện tử doanh nghiệp
    Luật sư Hà Thị Kim Liên

    Hotline 0794.80.8888
    dangkykinhdoanhnhanh.com

    Nơi khách hàng được cung cấp những dịch vụ chất lượng, hiệu quả, đáng tin cậy và nhanh chóng nhất.

    DMCA.com Protection Status

    Dịch vụ nổi bật

    • Thành lập doanh nghiệp trọn gói
    • Thành lập công ty trọn gói
    • Đăng ký hộ kinh doanh
    • Thay đổi đăng ký kinh doanh
    • Bố cáo điện tử

    Trang

    • Giới thiệu
    • Bảng giá dịch vụ
    • Chính sách bảo mật
    • Tin tức
    • Liên hệ

    TP.Hồ Chí Minh

    38 Phan Khiêm Ích, Phường Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh.
    Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: 8h – 17h30.

    Hà Nội

    5/38A Trần Phú, Phường Ba Đình, TP. Hà Nội.
    Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: 8h – 17h30.

    Hotline

    Hotline:

    0794.80.8888

    Email:

    info@phan.vn
    Đăng ký kinh doanh nhanh · Copyright © 2025