Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện

Với mục đích tạo điều kiện thuận lợi và rút ngắn thời gian trong việc thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, các Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nhiều tỉnh thành trên cả nước đã xây dựng và triển khai tiếp nhận thông tin qua đường bưu điện. Vậy quy trình nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện như thế nào, hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết.  

1. Chi tiết về nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện

Những năm gần đây, thay vì trực tiếp tới cơ quan hành chính để đăng ký hồ sơ kinh doanh thì pháp luật đã cho phép chủ doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện. Với thông tin này, các chủ doanh nghiệp sẽ rút ngắn được thời gian đăng ký bằng cách thực hiện nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua bưu điện mà không cần nộp bản giấy như trước. Các bước thực hiện như sau:

1.1 Bước 1: Đăng ký nộp hồ sơ

Ở bước đầu tiên, người thực hiện cần nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến thông qua Cổng thông tin Quốc gia về doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp nhân viên hành chính nắm được thông tin cơ bản của người đăng ký cũng như doanh nghiệp khi đăng ký hồ sơ kinh doanh. 

1.2 Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Sau khi nhận thông báo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông qua mạng điện tử, các doanh nghiệp đến đăng ký dịch vụ nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện và được trả kết quả trực tiếp tại các bưu cục.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải bao gồm những chứng từ sau:

• Các tài liệu gốc đã scan nộp thông qua mạng điện tử.
• Giấy biên nhận hồ sơ của doanh nghiệp thông qua mạng điện tử.
• Thông báo hồ sơ đăng ký đã hợp lệ (với hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh).
• Biên lai thu phí công bố thông tin của doanh nghiệp hoặc xác nhận từ ngân hàng về việc đã thanh toán phí của Sở Kế hoạch và Đầu tư (bao gồm đầy đủ họ tên, chữ ký và đóng dấu của ngân hàng thực hiện giao dịch) trong trường hợp đã nộp phí công bố thông tin. 

Đối với những doanh nghiệp chưa nộp phí công bố thông tin, chủ doanh nghiệp có thể đăng ký dịch vụ thu hộ từ bưu điện. Nhân viên tại bưu cục sẽ phải có trách nhiệm trả lại doanh nghiệp biên lai thu phí cùng với kết quả của việc đăng ký kinh doanh cũng như phải nộp biên lai thu phí cho phòng đăng ký kinh doanh ngay sau khi nộp hồ sơ cho doanh nghiệp.

1.3 Bước 3: Xử lý thủ tục hành chính

Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện, nhân viên của bưu điện chuyển tiếp cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ và giải quyết những thủ tục hành chính của phòng đăng ký kinh doanh để lập danh sách riêng và in phiếu kiểm soát. Trong một khoảng thời gian nhất định, bộ phận tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính phải chuyển hồ sơ vào cho chuyên viên để đối chiếu thông tin. 

Đối với những hồ sơ chứng từ chưa đạt, nhân viên tiếp nhận hồ sơ sẽ phản hồi lại và người thực hiện phải cung cấp đầy đủ chứng từ theo yêu cầu. 

1.4 Bước 4: Nhận kết quả và chuyển phát

Sau khi bộ phận tiếp nhận hồ sơ xử lý xong các thủ tục hành chính theo đúng quy định, đại diện của bưu điện sẽ được nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính đó từ cơ quan đăng ký kinh doanh, ký phiếu kiểm soát. Nhân viên của bưu cục có trách nhiệm chuyển phát kết quả tới chủ doanh nghiệp thông qua địa chỉ đã đăng ký. 

Xem thêm: Quy định về đăng ký kinh doanh mới nhất 2023

2. Những lưu ý cần thiết khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện

Để việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện được thực hiện một cách nhanh chóng và không gặp vướng mắc, chủ doanh nghiệp cần phải lưu ý những vấn đề sau:

• Người nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cần nộp đúng, đủ các chứng từ, tài liệu liên quan đến doanh nghiệp đã đính kèm khi nộp hồ sơ qua Cổng thông tin Quốc gia tại mục đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ không đủ và không đúng như tài liệu đính kèm sẽ được xem là hồ sơ chưa hợp lệ với quy định.
• Đính kèm hồ sơ nêu trên, người đăng ký cũng cần phải chuẩn bị Giấy ủy quyền cho bưu điện để thực hiện việc hộp hồ sơ và nhận kết quả cho doanh nghiệp theo mẫu của Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. 
• Tiếp đó, sau khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp xong, chủ doanh nghiệp có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ thông qua website chính thức. Việc này sẽ được nhân viên bưu cục hướng dẫn để người thực hiện có thể tra cứu thông tin nhanh nhất và chính xác nhất. 

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện sẽ tối ưu được thời gian cho chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình đăng ký, người thực hiện phải theo dõi chi tiết, cẩn thận để tránh việc nhầm lẫn hoặc thiếu hồ sơ, chứng từ. Hy vọng rằng, bài viết đã cung cấp đầy đủ những thông tin mà quý vị còn thắc mắc trong quá trình thực hiện đăng ký doanh nghiệp.