Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm các tài liệu nào?

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm các tài liệu nào là thắc mắc của nhiều người. Trên thực tế, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ không giống nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, lý do giải thể,… Cùng Phan Law Vietnam tìm hiểu cụ thể hơn trong bài viết sau đây.

Các trường hợp giải thể doanh nghiệp

Theo quy định Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 có các lý do như sau:

☛ Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;

☛ Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

☛ Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

☛ Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm các tài liệu nào?

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm giấy tờ sau đây:

• Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
• Quyết định giải thể doanh nghiệp;
• Biên bản thanh lý tài sản;
• Xác nhận đóng tài khoản ngân hàng;
• Xác nhận đóng mã số thuế;
• Danh sách các chủ nợ và phương án giải quyết (nếu có);
• Bản chính giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Thông báo hủy mẫu dấu (theo mẫu).

Thủ tục giải thể doanh nghiệp mới nhất năm 2021

Thủ tục giải thể doanh nghiệp được tiến hành theo các bước sau:

♦ Bước 1: Công bố thông tin về việc giải thể doanh nghiệp

Đăng quyết định giải thể trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Hồ sơ công bố thông tin giải thể doanh nghiệp gồm:

• Thông báo về việc giải thể;
• Quyết định giải thể của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc giải thể doanh nghiệp.

Thời hạn nộp hồ sơ: Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể.

Thời gian giải quyết hồ sơ công bố quyết định giải thể: 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan thực hiện: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư.

♦ Bước 2: Xác nhận nghĩa vụ hải quan tại cơ quan hải quan:

Sau khi doanh nghiệp đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiện và được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp thì doanh nghiệp tiến hành gửi công văn tới Tổng cục Hải quan xin xác nhận nghĩa vụ hải quan để giải thể doanh nghiệp. Trong vòng 10 -15 ngày cơ quan Hải quan ra thông báo về tình trạng hồ sơ hải quan của doanh nghiệp.

♦ Bước 3: Thủ tục đóng cửa mã số thuế tại cơ quan thuế

Gửi công văn xin giải thể doanh nghiệp lên Chi cục thuế (kèm bản sao công chứng GCN ĐKKD và Giấy chứng nhận đăng ký thuế);

Gửi công văn xin quyết toán thuế;

Đóng các loại thuế còn nợ;

Nộp phạt (nếu có);

Cơ quan thuế căn cứ theo hồ sơ quyết toán thuế của doanh nghiệp ra biên bản kiểm tra thuế và truyền dữ liệu sang Sở Kế hoạch và đầu tư để doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục đóng cửa mã số thuế và giải thể doanh nghiệp.

♦ Bước 4: Trả con dấu 

Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do Cơ quan Công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, GCN Đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an để được cấp GCN đã thu hồi con dấu. Trong trường hợp này, con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu trong hồ sơ giải thể doanh nghiệp được thay thế bằng Giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu.

Đối với doanh nghiệp tự khắc con dấu từ ngày 01/07/2015 đến nay thì doanh nghiệp có trách nhiệm không tiếp tục sử dụng con dấu mà không phải thực hiện thủ tục trả lại con dấu tại cơ quan nhà nước.

♦ Bước 5: Thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi đề nghị giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp.