Tổng hợp những rủi ro khi thành lập công ty thường gặp nhất 

Giữa bối cảnh kinh tế Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng, sự gia tăng đáng kể về số lượng doanh nghiệp mới thành lập mang theo không ít cơ hội. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những “tân binh” trên thị trường, thường chưa được trang bị đầy đủ kiến thức pháp luật doanh nghiệp, dẫn đến nguy cơ gặp phải những rủi ro không đáng có. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn tìm hiểu về những rủi ro khi thành lập công ty thường gặp nhất nhé! 

1. Rủi ro khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp 

Một trong những rủi ro tiềm ẩn ngay từ giai đoạn đầu thành lập công ty chính là việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp không phù hợp với đặc điểm và mục tiêu kinh doanh. Luật Doanh nghiệp 2020 hiện hành tại Việt Nam quy định đa dạng các loại hình doanh nghiệp như công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần và các công ty có vốn đầu tư nước ngoài. 

Việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp ngay từ khi đăng ký mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp giảm thiểu đáng kể các rủi ro tiềm ẩn. Cụ thể, doanh nghiệp có thể hạn chế được những trách nhiệm pháp lý không mong muốn đối với các hoạt động kinh doanh, làm giảm khả năng xảy ra tranh chấp quyền lợi và trách nhiệm do cơ cấu tổ chức chồng chéo, từ đó tránh gây ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động. 

2. Rủi ro khi thành lập công ty từ việc đăng ký vốn điều lệ

Một trong những rủi ro khi thành lập công ty tiếp theo phải kể đến là việc đăng ký vốn điều lệ. 

2.1. Rủi ro khi đăng ký vốn điều lệ quá thấp 

Việc đăng ký vốn điều lệ quá thấp có thể gây ra những ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh thực tế. Khi nguồn vốn không đủ để trang trải các chi phí vận hành cơ bản, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong các giao dịch và thậm chí ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế. 

Hơn nữa, vốn điều lệ còn là một yếu tố thể hiện cam kết trách nhiệm vật chất của công ty đối với khách hàng và đối tác. Mức vốn điều lệ quá thấp có thể làm giảm uy tín và hạn chế cơ hội ký kết các hợp đồng có giá trị lớn hơn số vốn đã đăng ký.

2.2. Rủi ro khi đăng ký vốn điều lệ quá cao

Ngược lại, việc đăng ký vốn điều lệ quá cao so với khả năng tài chính thực tế của doanh nghiệp cũng tiềm ẩn những rủi ro không nhỏ. Luật Doanh nghiệp 2020 quy định đây là hành vi bị cấm và có thể bị xem là vi phạm pháp luật. Bên cạnh đó, mức vốn điều lệ cao hơn thực tế sẽ làm tăng trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với các sự cố không lường trước. 

Đồng thời, mức thuế môn bài hàng năm mà doanh nghiệp phải nộp cũng sẽ cao hơn, gây ra những gánh nặng tài chính không cần thiết. Do đó, việc xác định một mức vốn điều lệ hợp lý, phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh là vô cùng quan trọng.

3. Rủi ro về công tác kế toán

Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán thuế, đóng vai trò then chốt và đòi hỏi tính chuyên môn cao trong mọi doanh nghiệp. Nếu bộ phận kế toán thiếu kinh nghiệm và năng lực, có thể phát sinh nhiều rủi ro đáng lo ngại. Một trong số đó là việc không giám sát và theo dõi chặt chẽ công nợ, dẫn đến nguy cơ thất thoát tài sản của doanh nghiệp. 

Bên cạnh đó, việc không hoàn thiện sổ sách kế toán theo đúng quy định sẽ khiến doanh nghiệp đối mặt với án phạt hành chính từ cơ quan thuế khi tiến hành thanh tra. Nghiêm trọng hơn, việc thực hiện báo cáo thuế không chính xác không chỉ gây ra nguy cơ bị phạt vi phạm hành chính mà còn có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý khác.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín, giá rẻ, tư vấn từ A-Z 

4. Rủi ro khi vi phạm quy định về báo cáo và đóng thuế

Ngay sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp chính thức bước vào giai đoạn chịu trách nhiệm pháp lý, trong đó việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thuế là một nhiệm vụ then chốt. Chủ doanh nghiệp cần nắm vững các loại tờ khai thuế, thời hạn nộp cụ thể cho từng loại, cũng như quy trình báo cáo và nộp thuế đúng hạn. 

Việc chậm trễ trong các nghĩa vụ này có thể dẫn đến những khoản phạt đáng kể, thậm chí lên đến 25 triệu đồng, gây ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. 

5. Những rủi ro khi thành lập công ty khác liên quan đến doanh nghiệp

Bên cạnh những rủi ro chung đã đề cập, quá trình thành lập và hoạt động của doanh nghiệp còn tiềm ẩn những nguy cơ đặc thù, phụ thuộc vào từng ngành nghề kinh doanh cụ thể. Chẳng hạn, các doanh nghiệp trong lĩnh vực thực phẩm, nhà hàng có thể đối mặt với rủi ro vi phạm các quy định nghiêm ngặt về vệ sinh an toàn thực phẩm. 

Tương tự, việc không tuân thủ các yêu cầu của luật phòng cháy chữa cháy có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng về an toàn và pháp lý. Một rủi ro đáng lưu ý khác là việc vi phạm các quy định về độc quyền thương hiệu hoặc sự chủ quan không đăng ký bảo hộ thương hiệu, điều này có thể khiến doanh nghiệp mất đi tài sản trí tuệ quan trọng và bị đối thủ cạnh tranh lợi dụng.