[Tìm hiểu] Những việc cần làm khi mới thành lập công ty 

Khi chính thức có tư cách pháp lý sau quá trình thành lập, doanh nghiệp có quyền tự chủ trong việc ký kết hợp đồng và triển khai các hoạt động sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình vận hành suôn sẻ và tránh các vi phạm pháp luật dẫn đến bị phạt, doanh nghiệp cần thực hiện những việc cần làm khi mới thành lập công ty sau đây! 

1. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 32 của Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi hoàn tất thủ tục và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có nghĩa vụ phải thông báo công khai về việc thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện việc nộp phí theo quy định.

Tại thời điểm nhận hồ sơ đã được chấp thuận, người nhận có thể tiến hành đăng ký công khai và thanh toán phí trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở hoặc thực hiện chuyển khoản theo hướng dẫn. 

Điều quan trọng cần lưu ý là thời hạn để hoàn thành việc thông báo công khai này là trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông tin doanh nghiệp được công bố.

2. Treo biển tên doanh nghiệp

Điều 37 khoản 4 của Luật Doanh nghiệp 2020 hiện hành quy định rõ ràng rằng tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính. Do đó, việc doanh nghiệp không thực hiện việc này có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính, thậm chí nghiêm trọng hơn là bị khóa mã số thuế. 

Để tránh những hậu quả không mong muốn này, ngay sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với các đơn vị làm biển quảng cáo hoặc biển tên doanh nghiệp để thiết kế biển hiệu theo yêu cầu. Để tối ưu chi phí, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng biển tên bằng chất liệu mika với kích thước tối thiểu khoảng 20 x 30 cm, đảm bảo việc treo biển tên công ty tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật.

3. Nộp tờ khai và lệ phí môn bài 

3.1. Nộp tờ khai

Hiện nay, theo Điều 3 Nghị định số 139/2016/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm c Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP), các doanh nghiệp mới thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là doanh nghiệp vẫn phải thực hiện việc nộp tờ khai lệ phí môn bài theo quy định. 

Về thời hạn nộp tờ khai, khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định rõ, chậm nhất là ngày 30 tháng 01 của năm tiếp theo năm thành lập hoặc năm bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong trường hợp có sự thay đổi về vốn trong năm, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất vào ngày 30 tháng 01 của năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi đó.

3.2. Nộp lệ phí môn bài

Mức lệ phí môn bài mà doanh nghiệp cần nộp hàng năm sẽ khác nhau tùy thuộc vào số vốn điều lệ đã đăng ký. Cụ thể, đối với các doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, mức lệ phí môn bài phải nộp là 3 triệu đồng mỗi năm. Trong khi đó, các doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống sẽ phải nộp mức lệ phí là 2 triệu đồng/năm.

Xem thêm: Điều kiện, thủ tục, hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

4. Đăng ký chữ số điện tử (USB Token) 

Chữ ký số điện tử đóng vai trò pháp lý tương đương với con dấu truyền thống của doanh nghiệp, mang lại nhiều tiện ích trong các giao dịch điện tử như kê khai và nộp thuế trực tuyến, thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội và ký hóa đơn điện tử. Do đó, việc lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín để đăng ký và sử dụng là một bước quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện. 

Khi tiến hành đăng ký chữ ký số, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật. Ví dụ như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu.

5. Mở tài khoản ngân hàng, nộp thuế điện tử

Mặc dù pháp luật hiện hành không bắt buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng, nhưng việc sở hữu một tài khoản giao dịch trực tuyến mang lại nhiều lợi ích thiết thực. 

• Doanh nghiệp có thể thực hiện nộp thuế một cách nhanh chóng và tiện lợi mà không cần phải đến trực tiếp ngân hàng hay kho bạc. 
• Việc có tài khoản ngân hàng thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. 
• Tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch với khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. 
• Doanh nghiệp có thể kiểm soát và quản lý hiệu quả hơn các khoản chi tiêu và vấn đề tài chính. 

Đồng thời, theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không còn bắt buộc phải thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch – Đầu tư. Tuy nhiên, sau khi đã có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp vẫn cần điền thông tin tài khoản vào Mẫu 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC để bổ sung vào mục “Thông tin đăng ký mới” và sau đó thông báo thông tin này cho Chi cục thuế đang quản lý trực tiếp tại địa bàn nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.