[Giải đáp] Nơi đăng ký kinh doanh doanh nghiệp ở đâu? 

Bạn đang băn khoăn về nơi đăng ký kinh doanh chính xác là Phòng Kinh tế tài chính – Kế hoạch hay Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh? Bạn mới thành lập doanh nghiệp và cần nắm rõ các thủ tục, hồ sơ cần thiết? Đừng lo lắng, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ đồng hành cùng bạn giải đáp thắc mắc về nơi đăng ký kinh doanh doanh nghiệp và thông tin liên quan nhé! 

1. Nơi đăng ký kinh doanh doanh nghiệp ở đâu? 

Theo Điều 14 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh được tổ chức theo hai cấp hành chính trên cả nước, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký thành lập và hoạt động của doanh nghiệp:

• Ở cấp tỉnh: Đơn vị chịu trách nhiệm chính là Phòng Đăng ký kinh doanh, trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương. Để tăng cường khả năng tiếp cận và phục vụ người dân, Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền thiết lập các điểm giao dịch khác nhau trên địa bàn tỉnh để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đăng ký kinh doanh các loại hình doanh nghiệp (công ty tư nhận, công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp doanh).
• Ở cấp huyện: Tại các quận, huyện, thị xã và thành phố thuộc tỉnh, cơ quan chịu trách nhiệm là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, được gọi chung là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ có nghĩ vụ đăng ký cho hộ kinh doanh.

Cả Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện đều được cấp tài khoản ngân hàng và con dấu riêng để thực hiện các chức năng và nhiệm vụ được giao trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng đăng ký Kinh doanh 

Theo Điều 15 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rõ ràng về nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Đăng ký kinh doanh. Đây là nơi đóng vai trò trung tâm trong quy trình đăng ký doanh nghiệp tại cấp tỉnh, chịu trách nhiệm:

• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp lệ của các tài liệu và quyết định cấp hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Hướng dẫn nghiệp vụ: Cung cấp hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho cả doanh nghiệp và người có ý định thành lập doanh nghiệp. Đồng thời, hướng dẫn nghiệp vụ đăng ký hộ kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
• Quản lý dữ liệu quốc gia: Phối hợp xây dựng, quản lý và duy trì hoạt động của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thực hiện chuẩn hóa và cập nhật dữ liệu đăng ký doanh nghiệp của địa phương vào Cơ sở dữ liệu quốc gia.
• Cung cấp thông tin: Chia sẻ thông tin về đăng ký doanh nghiệp được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan thuế địa phương, Cơ quan phòng, chống rửa tiền và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác theo quy định pháp luật.
• Yêu cầu báo cáo: Có quyền yêu cầu doanh nghiệp báo cáo về việc tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp theo điểm c khoản 1 Điều 216 của Luật này.
• Kiểm tra và giám sát: Trực tiếp hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra, giám sát doanh nghiệp dựa trên nội dung hồ sơ đăng ký.
• Giám sát cấp huyện: Thực hiện kiểm tra, giám sát Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh.
• Yêu cầu tạm ngừng kinh doanh: Yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện hoặc ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định tại khoản 1 Điều 67 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Thu hồi giấy chứng nhận: Thực hiện thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện theo đúng quy định của pháp luật.
• Đăng ký kinh doanh khác: Thực hiện đăng ký kinh doanh cho các tổ chức, cá nhân khác theo các quy định pháp luật liên quan.

Xem thêm: Khi nào cần đăng ký kinh doanh theo quy định bắt buộc? 

3. Nhiệm vụ và quyền hạn của Cơ quan Đăng ký Kinh doanh cấp huyện 

Điều 16 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về nhiệm vụ và quyền hạn của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong lĩnh vực đăng ký hộ kinh doanh. Cơ quan này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động đăng ký hộ kinh doanh trên địa bàn, cụ thể:

• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, thẩm định tính hợp lệ và quyết định cấp hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Hướng dẫn nghiệp vụ: Hướng dẫn chi tiết cho hộ kinh doanh và người có nhu cầu thành lập hộ kinh doanh về các yêu cầu về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký.
• Quản lý thông tin và báo cáo: Phối hợp xây dựng, quản lý và duy trì hệ thống thông tin về các hộ kinh doanh hoạt động trên địa bàn quản lý. Định kỳ báo cáo tình hình đăng ký hộ kinh doanh cho Ủy ban nhân dân cấp huyện, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế cấp huyện.
• Cung cấp thông tin: Cung cấp thông tin liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh trong phạm vi địa bàn quản lý cho Ủy ban nhân dân cấp huyện, cơ quan thuế địa phương, các cơ quan có liên quan và các tổ chức, cá nhân có yêu cầu hợp pháp.
• Kiểm tra và giám sát: Trực tiếp tiến hành kiểm tra hoặc đề nghị các cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra các hộ kinh doanh dựa trên nội dung đã đăng ký trong hồ sơ.
• Yêu cầu báo cáo: Khi cần thiết, có quyền yêu cầu hộ kinh doanh báo cáo về việc tuân thủ các quy định của Nghị định này.
• Yêu cầu tạm ngừng kinh doanh: Yêu cầu hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện nếu phát hiện không đáp ứng đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định.
• Thu hồi giấy chứng nhận: Thực hiện thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo đúng các quy định của pháp luật.
• Đăng ký kinh doanh khác: Thực hiện việc đăng ký kinh doanh cho các tổ chức và cá nhân khác theo các quy định pháp luật hiện hành.