Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cần những tài liệu nào?

Chuẩn bị hoàn chỉnh hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là cách tốt nhất để đảm bảo hiệu quả thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Ngoài hồ sơ thành lập, một số đặc điểm đối với hộ kinh doanh đã được pháp luật cập nhật, thay đổi tại Luật Doanh nghiệp 2020 để phù hợp hơn với quá trình phát triển thị trường hiện tại. Cùng tìm hiểu các thông tin pháp lý này ngay trong nội dung bài viết dưới đây của Phan Law Vietnam. 

Hộ kinh doanh có những đặc điểm nào?

Trước khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần biết rằng: hộ kinh doanh vẫn chưa được công nhận là một loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành. Tuy nhiên, nó vẫn đóng vai trò là một trong những hình thức kinh doanh quan trọng, phổ biến được pháp luật bảo hộ. Theo quy định tại khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh mang những đặc điểm sau:

“1. Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.”

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký đăng ký hộ kinh doanh khá đơn giản, bạn chỉ cần chuẩn bị các tài liệu bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?

Không giống như các loại hình doanh nghiệp khác thực hiện hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Cụ thể, là tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm kinh doanh. Theo quy định tại khoản 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: 

“Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).”

Điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ xét duyệt hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh của bạn dựa trên các tiêu chí sau để biết hồ sơ có hợp lệ hay không:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh
• Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ tài liệu, hợp lệ
• Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định

Trong trường hợp hồ sơ đăng ký kinh doanh không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).