Đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh không phải là loại hình doanh nghiệp theo quy định của Luật Thương mại, vì vậy Hộ kinh doanh có mã số thuế hay không? Và đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh như thế nào là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Bài viết hôm nay chung ta cùng nhau làm rõ vấn đề trên.

1. Hộ kinh doanh có mã số thuế hay không?

Theo điểm i khoản 1 Điều 2 Thông tư 95/2016/TT-BTC:

“i) Hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh và cung cấp hàng hóa, dịch vụ…”

Thì hộ kinh doanh cá thể là một trong những đối tượng phải nộp thuế, do đó, bắt buộc phải có mã số thuế.

Mã số thuế được biết tới là một dãy các con số, chữ cái hoặc là ký tự do cơ quan thuế cấp. Mã số thuế được dùng để phân biệt, xác định từng người nộp thuế và được quản lý thống nhất trên phạm vi cả nước.

Mã số thuế được cấu trúc như sau: N1N2 N3N4N5N6N7N8N9 N10 – N11N12N13

Trong đó:

• Hai chữ số đầu N1N2: Số phân khoảng tỉnh cấp mã số thuế được quy định theo danh Mục mã phân Khoảng tỉnh (đối với mã số thuế cấp cho người nộp thuế là doanh nghiệp, tổ chức, hộ gia đình, nhóm cá nhân và cá nhân kinh doanh) hoặc số không phân Khoảng tỉnh cấp mã số thuế (đối với mã số thuế cấp cho các cá nhân khác);
•  Bảy chữ số N3N4N5N6N7N8N9: Theo một cấu trúc nhất định, tăng dần từ khoảng từ 0000001 cho đến 9999999. Chữ số N10 là chữ số kiểm tra;
•  Ba chữ số N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999;
•  Dấu gạch ngang: Ký tự dùng để phân tách nhóm 10 số đầu với nhóm 3 số cuối.

2. Đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh

2.1. Đối với trường hợp đăng ký trực tiếp

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03-ĐK-TCT và các bảng kê (nếu có);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao Thẻ căn cước công dân/Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.

Ngoại trừ trường hợp sau:

• Hộ kinh doanh của nước có chung biên giới đất liền với Việt Nam trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu, hồ sơ đăng ký thuế gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03-ĐK-TCT và các bảng kê (nếu có);

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do Việt Nam cấp và một trong các giấy tờ sau còn hiệu lực: Chứng minh thư biên giới, Giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới, Hộ chiếu/Giấy tờ có giá trị xuất nhập cảnh khác theo pháp luật của nước có chung biên giới (đối với cá nhân kinh doanh);

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo pháp luật của nước có chung biên giới (đối với hộ kinh doanh).

• Đại diện hộ kinh doanh đã được cấp mã số thuế cá nhân, khi phát sinh hoạt động kinh doanh, hồ sơ đăng ký thuế gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03-ĐK-TCT và các bảng kê (nếu có). Trên tờ khai ghi mã số thuế của đại diện hộ kinh doanh đã được cấp;

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).

2.2. Đối với trường hợp đăng ký qua hồ sơ khai thuế

Hộ kinh doanh chưa có mã số thuế phải gửi kèm theo hồ sơ khai thuế lần đầu một trong các giấy tờ sau:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có);
• Bản sao Thẻ căn cước công dân/Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.

Ngoại trừ trường hợp:

Hộ kinh doanh của nước có chung biên giới đất liền với Việt Nam trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu:

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do Việt Nam cấp và một trong các giấy tờ sau còn hiệu lực: Chứng minh thư biên giới, Giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới, Hộ chiếu/Giấy tờ có giá trị xuất nhập cảnh khác theo pháp luật của nước có chung biên giới (đối với cá nhân kinh doanh);

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo pháp luật của nước có chung biên giới (đối với hộ kinh doanh).

Chi tiết tại khoản 7 Điều 7 Thông tư 95/2016/TT-BTC.

Kê khai thuế, nộp thuế, thực hiện các nghĩa vụ tài chính là nghĩa vụ bắt buộc của mỗi tổ chức, cá nhân kinh doanh. Chính vì vậy, mã số thuế có ý nghĩa quan trọng giúp các cơ quan nhà nước quản lý hiệu quả các thành phần kinh tế trong xã hội.