Công ty mới thành lập cần làm những gì?

Hiện nay, mỗi ngày có rất nhiều công ty được thành lập. Tuy nhiên, các nhà đầu tư chỉ chú ý đến việc định hướng kinh doanh, nhân sự hoặc thị trường mà không quan tâm đến những vấn đề pháp lý sau khi thành lập doanh nghiệp. Để tránh những rắc rối phát sinh cho doanh nghiệp của bạn, bài viết này chúng tôi liệt kê những việc cần làm khi công ty mới thành lập.

1. Công ty mới thành lập cần làm gì tại cơ quan Đăng ký kinh doanh và trụ sở công ty

– Đăng công bố thành lập doanh nghiệp: Việc doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc phải đăng công bố thành lập doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020

Thời hạn thông báo công khai các thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày, kể từ ngày được công khai.

– Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: Theo quy định của Luật doanh nghiệp, Công ty mới thành lập được hoàn toàn chủ động trong việc quyết định số lượng và nội dung khắc trên con dấu. Mẫu con dấu cần đảm bảo ghi đầy đủ tên, địa chỉ công ty, mã số thuế.
Công ty mới thành lập cần gửi Thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Tại trụ sở công ty bạn cần phải tiến hành treo bảng hiệu công ty, trong bảng hiệu phải có đầy đủ thông tin như: tên doanh nghiệp, địa chỉ công ty, mã số doanh nghiệp và số điện thoại liên hệ/ trang web của công ty… khi cơ quan thuế kiểm tra nếu không có sẽ bị phạt.

2. Tại cơ quan Thuế

– Khai và nộp thuế môn bài: thời hạn khai và nộp thuế môn bài là ngày cuối cùng của tháng thành lập căn cứ vào ngày ghi trên giấy chứng nhận. Nếu doanh nghiệp chưa phát sinh các hoạt động kinh doanh thì ngày khai nộp thuế là 30 ngày kể từ ngày ghi trên giấy chứng nhận.

– Công ty thành lập 6 tháng đầu năm thì phải nộp tiền thuế môn bài cho cả năm. Công ty thành lập 6 tháng cuối năm thì sẽ nộp thuế môn bài cho nửa năm.

– Khai thuế giá trị gia tăng: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế GTGT theo tháng chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ nộp thuế. Công ty mới thành lập chưa phát sinh các hoạt động mua bán vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT.

– Sau khi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đủ 12 tháng thì từ năm tiếp theo sẽ căn cứ theo mức doanh thu của năm dương lịch trước liền kề để thực hiện việc khai thuế GTGT sẽ theo tháng hoặc theo quý.

– Khai thuế thu nhập doanh nghiệp: Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần làm thủ tục kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp. Thuế thu nhập doanh nghiệp được tính theo quý hoặc theo năm.

– Khai thuế thu nhập cá nhân đối với người lao động.

– Phát hành hóa đơn và in đặt hóa đơn

3. Những công việc khác

– Đối với các trường hợp ký Hợp đồng lao động đối với người lao động có thời hạn từ 03 tháng trở lên, công ty phải lập hồ sơ đóng Bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Công ty phải đóng Bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong vòng 30 ngày kể từ ngày Hợp đồng lao động đối với người lao động đó có hiệu lực.

– Mở tài khoản ngân hàng: Công ty mới thành lập phải tiến hành mở tài khoản Ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở, thông báo cho cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ lúc có tài khoản.

– Đăng ký chữ ký số: Sau khi đăng ký thành lập công ty, bạn cần đăng ký mua thiết bị chữ ký số (Token) để đăng ký nộp thuế điện tử và Báo cáo thuế qua mạng Internet.