Cách để đăng ký mã vạch nhanh cho sản phẩm

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường thì có rất nhiều loại sản phẩm mới ra đời để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.  Để giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận, nắm bắt các thông tin cơ bản của sản phẩm thì sản phẩm đó phải cần thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch để sử dụng sản phẩm. Vậy làm thế nào để đăng ký mã vạch nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ đưa ra câu trả lời cho Quý vị.

Đăng ký mã vạch nhanh cho hàng hóa được hiểu như thế nào?

Đăng ký mã vạch cho hàng hóa được hiểu là việc công ty/doanh nghiệp tự mình thực hiện hoặc ủy quyền cho chủ thể khác thay hộ thực hiện quy trình các bước đăng ký mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, trong đó (tham khảo Điều 3 quy định ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN, Nghị định 74/2018/NĐ-CP):

• Mã vạch được hiểu là một dãy các vạch được sắp xếp song song
• Mã số được hiểu là một dãy các con số được sử dụng nhằm phân định sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức
• Mã vạch và mã số sẽ kết hợp cùng với nhau để giúp máy quét có thể đọc được thông tin

Có bắt buộc phải đăng ký mã vạch nhanh trên hàng hóa hay không?

Theo quy định pháp luật hiện nay việc đăng ký mã vạch trên hàng hoá không phải là yêu cầu bắt buộc mà tùy theo nhu cầu của người sử dụng. Đối với trường hợp doanh nghiệp/công ty lựa chọn sử dụng mã vạch trên sản phẩm của mình thì doanh nghiệp/công ty buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp doanh nghiệp/công ty không tiến hành đăng ký thì sẽ bị xử phạt hành chính.

Thiết nghĩ, Quý vị nên thực hiện đăng ký mã vạch để đảm bảo tối ưu quyền lợi của mình, cụ thể việc đăng ký sẽ đem lại những lợi ích như sau:

• Giúp công ty/doanh nghiệp không mất nhiều công sức trong việc quản lý số lượng sản phẩm
• Là tiền đề công ty/doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường rộng hơn thậm chí là xuất khẩu sang các quốc gia khác từ đó nâng cao doanh thu
• Hỗ trợ nhân viên bán hàng có thể thực hiện dễ dàng khâu tính tiền cho khách hàng thông qua phần mềm chuyên dụng.
• Hỗ trợ quá trình kiểm kê hàng hóa một cách hiệu quả và nhanh chóng
• Sự minh bạch thông tin xuất xứ sản phẩm sẽ tạo lòng tin đối với người tiêu dùng. Từ đó, đảm bảo uy tín, tạo dựng niềm tin cho người tiêu dùng đối với sản phẩm của mình
• Góp phần tạo nên thương hiệu riêng cho công ty/doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, sản xuất hàng hoá. Nâng cao tính cạnh tranh, vị thế của công ty/doanh nghiệp trên thị trường

Dịch vụ đăng ký mã vạch nhanh, uy tín cho doanh nghiệp

Việc đăng ký mã vạch với cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể do chính công ty/doanh nghiệp thực hiện. Nhưng để bảo đảm quá trình đăng ký diễn ra một cách thuận lợi, ít tốn kém và mất thời gian thì Quý vị nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch. Thông thường, các đơn vị thực hiện dịch vụ đều thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Tư vấn quy định và chi phí dịch vụ

Đơn vị thực hiện dịch vụ sẽ dựa vào quy định hiện hành, kinh nghiệm chuyên môn để tư vấn cho khách hàng về lợi ích khi đăng ký, lựa chọn mã vạch phù hợp, hồ sơ giấy tờ, quy trình đăng ký,… và biểu phí phải chi trả

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ đăng ký

Yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết để soạn hồ sơ đăng ký, hoàn thiện giấy tờ hồ sơ rồi nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

• Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 74/2018/NĐ-CP
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký

Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đến cơ quan thường trực về mã số, mã vạch, cụ thể là nộp cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Bước 4: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ

Theo dõi hồ sơ đăng ký mã vạch đăng ký đã thành công hay chưa? Nếu chưa thành công thì khi nhận thông báo sửa đổi, bổ sung thì tiến hành điều chỉnh. Nếu đăng ký thành công thì thay mặt khách hàng nhận Giấy chứng nhận và gửi trả cho khách hàng