Làm sao để thành lập chi nhánh công ty?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Cần lưu ý, chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập nhưng có quyền nhân danh doanh nghiệp ký kết các hợp đồng và thực hiện hoạt động kinh doanh. Để thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần nắm rõ trình tự thủ tục luật quy định.

1. Điều kiện thành lập chi nhánh

Để thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Tư cách doanh nghiệp mẹ: Doanh nghiệp phải đang trong tình trạng hoạt động bình thường (không trong quá trình giải thể, phá sản hoặc bị khóa mã số thuế).
• Tên chi nhánh: Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Trụ sở chi nhánh: Phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng và có quyền sử dụng hợp pháp. Tương tự như trụ sở chính, chi nhánh không được đặt tại căn hộ chung cư (trừ trường hợp phần diện tích có chức năng văn phòng).
• Người đứng đầu chi nhánh: Phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

2. Quyết định chiến lược: Hạch toán Độc lập hay Phụ thuộc?

Đây là vấn đề quan trọng nhất mà khách hàng cần cân nhắc dưới góc độ kế toán và thuế:

• Hạch toán phụ thuộc: Mọi số liệu doanh thu, chi phí đều đổ dồn về trụ sở chính. Chi nhánh chỉ thực hiện kê khai thuế GTGT tại địa phương (nếu có hoạt động sản xuất). Phù hợp cho các chi nhánh chỉ làm nhiệm vụ giao dịch hoặc kho bãi.
• Hạch toán độc lập: Chi nhánh có bộ máy kế toán riêng, tự quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và có bảng cân đối kế toán riêng. Phù hợp khi doanh nghiệp muốn theo dõi hiệu quả kinh doanh tách biệt của từng khu vực.

3. Quy trình thủ tục thành lập chi nhánh

Quy trình thành lập chi nhánh công ty được thực hiện qua 03 bước chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh như sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thành lập

Bộ hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo thành lập chi nhánh: Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
2. Nghị quyết/Quyết định thành lập: Của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).
3. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
4. Bản sao giấy tờ pháp lý (CCCD/Hộ chiếu): Của người đứng đầu chi nhánh.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Bước 3: Các thủ tục sau khi thành lập

• Khắc con dấu cho chi nhánh (nếu có nhu cầu).
• Treo biển hiệu tại trụ sở chi nhánh.
• Mở tài khoản ngân hàng riêng (nếu hạch toán độc lập).
• Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn (nếu chi nhánh tự xuất hóa đơn).

Lưu ý các rủi ro pháp lý:

• Ngành nghề kinh doanh: Chi nhánh chỉ được kinh doanh các ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký. Do đó, hãy rà soát lại danh mục ngành nghề của công ty mẹ trước khi lập chi nhánh.
• Chữ ký số: Nên mua chữ ký số riêng cho chi nhánh để thuận tiện trong việc kê khai thuế và bảo hiểm xã hội tại địa phương nơi đặt trụ sở chi nhánh.
• Ủy quyền cho người đứng đầu: Cần có một bản ủy quyền rõ ràng về phạm vi quyền hạn của người đứng đầu chi nhánh trong việc ký kết hợp đồng và điều hành nhân sự để tránh tranh chấp nội bộ.

Dịch vụ tư vấn thành lập chi nhánh công ty

Trong trường hợp Quý khách hàng không có thời gian để trực tiếp xử lý các bước hồ sơ nêu trên hoặc không am hiểu về các quy định về hồ sơ, Quý khách có thể sử dụng dịch vụ tại văn phòng luật sư Dang ký kinh doanh nhanh. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động kinh doanh nhanh chóng mà còn đồng hành tư vấn cho quý khách về mô hình hạch toán thuế tối ưu nhất.

Khi tin tưởng lựa chọn dịch vụ của văn phòng, Quý khách sẽ được các luật sư trực tiếp tư vấn về các quy định pháp lý và hỗ trợ thực hiện. Chúng tôi cam kết đại diện Khách hàng làm việc với các cơ quan nhà nước để bàn giao kết quả tận nơi trong thời gian ngắn nhất, đồng thời hỗ trợ các thủ tục về con dấu và kê khai thuế ban đầu. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp Quý khách tiết kiệm tối đa thời gian và loại bỏ mọi rủi ro bị từ chối hồ sơ do lỗi soạn thảo, giúp chi nhánh của Quý khách có thể đi vào hoạt động ổn định và hợp pháp ngay từ ngày đầu tiên.