Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần mới nhất

Việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần là một trong những cách để doanh nghiệp mở rộng phạm vi kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần, hãy theo dõi bài viết dưới đây.

1. Điều kiện và hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Chi nhánh công ty cổ phần là một đơn vị phụ thuộc vào công ty; có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ chức năng hoặc một phần của công ty, bao gồm chức năng đại diện theo ủy quyền; không có tư cách pháp nhân; không thể độc lập về mặt tài sản với công ty. Do vậy, ngành kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần phải đúng với ngành kinh doanh của công ty cổ phần. 

1.1 Điều kiện thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Để thành lập chi nhánh công ty cổ phần, doanh nghiệp phải có đầy đủ những điều kiện sau:

• Giấy phép kinh doanh hợp lệ.
• Người đứng đầu chi nhánh không thuộc đối tượng và trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020.
• Ngành kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành kinh doanh của công ty.
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần phải có giấy chứng nhận điều kiện kinh doanh.
• Tên của chi nhánh phải được đặt theo quy định của pháp luật.
• Có trụ sở theo đúng quy định pháp luật.
• Chủ công ty phải nộp đầy đủ lệ phí kinh doanh theo đúng quy định pháp luật.

1.2 Hồ sơ thành lập chi nhánh

Chủ doanh nghiệp thực cần chuẩn bị những hồ sơ sau đây để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần:

• Thông báo đăng ký hoạt động của chi nhánh công ty cổ phần.
• Quyết định thành lập chi nhánh của Hội đồng quản trị, có chữ ký và dấu đỏ của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
• Biên bản họp và thảo luận về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng quản trị.
• Bản sao hợp lệ của các chứng từ: Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty cổ phần

2. Các cách thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Có khá nhiều cách để các doanh nghiệp thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần. Người thực hiện có thể tham khảo một trong những cách sau đây:

2.1 Nộp trực tiếp

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
• Bước 2: Người đăng ký nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, lấy số thứ tự và chờ nhân viên hành chính gọi theo số thứ tự (chỉ nộp hồ sơ trong  giờ hành chính).
• Bước 3: Nhân viên Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ và tiến hành giải quyết hồ sơ.
• Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh có nhiệm vụ giao giấy biên nhận, công ty dựa theo ngày hẹn để lấy kết quả trực tiếp hoặc đăng ký nhận qua bưu điện. 

2.2 Đăng ký qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia

Với việc thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần này, người ký xác thực hồ sơ cần được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh. Các bước thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần như sau:

• Bước 1: Chủ doanh nghiệp kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các hồ sơ chứng thực cá nhân để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh. 
• Bước 2: Người đại diện sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử cũng như xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. 
• Bước 3: Sau khi hoàn thiện việc đăng ký hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử. 

3. Những lưu ý khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Khi thành lập chi nhánh công ty cổ phần, chủ doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau đây:

• Đối với những doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu kinh tế hay khu chế xuất thì hồ sơ sẽ được nhận và xử lý bởi Ban quản lý khu kinh tế, khu công nghiệp đó. 
• Sau khi hoàn thiện việc thành lập chi nhánh cũng như nhận được giấy chứng nhận đăng ký, công ty có trách nhiệm gửi thông tin đăng ký hoạt động cho cơ quan thuế, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.