Thủ tục và điều kiện thành lập công ty bảo vệ chi tiết

Trong bối cảnh xã hội ngày càng phức tạp như hiện nay thì nhu cầu về an ninh ngày càng cần thiết. Điều này khiến cho thị trường kinh doanh dịch vụ bảo vệ ngày càng gia tăng, mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, trước khi đi vào hoạt động thì chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu về thủ tục và điều kiện thành lập công ty bảo vệ. Vì vậy, qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn khám phá những quy định khi thành lập công ty bảo vệ nhé! 

1. Điều kiện thành lập công ty bảo vệ 

Theo quy định tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP, việc thành lập và hoạt động công ty bảo vệ phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện sau:

– Điều kiện về pháp nhân: Tổ chức thành lập công ty bảo vệ phải là một doanh nghiệp được thành lập và đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam. Có thể là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc các hình thức pháp lý khác được pháp luật cho phép.

– Điều kiện về người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự:

• Có trình độ học vấn tối thiểu từ bậc Cao đẳng trở lên.
• Không đảm nhận vị trí chịu trách nhiệm an ninh, trật tự của doanh nghiệp có giấy đăng ký kinh doanh đã bị thu hồi không thời hạn trong 24 tháng liền kề trước đó.
• Không thuộc các trường hợp như: Đang bị khởi tố, có tiền án nghiêm trọng chưa xóa án tích, tạm hoãn chấp hành án tù, bị quản chế, cấm kinh doanh theo quyết định Tòa án, nghiện ma túy, tạm hoãn, đình chỉ đưa vào cơ sở giáo dục hay cai nghiện bắt buộc,…

Bên cạnh những quy định chung đối với các công ty bảo vệ, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài khi hoạt động trong lĩnh vực bảo vệ còn phải đáp ứng thêm một số điều kiện cụ thể như sau:

• Doanh nghiệp nước ngoài chỉ được phép đầu tư vào các máy móc, thiết bị phục vụ trực tiếp cho công tác bảo vệ như hệ thống camera giám sát, thiết bị kiểm soát ra vào, phương tiện tuần tra…
• Doanh nghiệp bảo vệ Việt Nam muốn hợp tác với nhà đầu tư nước ngoài phải có ít nhất 05 năm kinh nghiệm hoạt động liên tục trong lĩnh vực bảo vệ.
• Doanh nghiệp bảo vệ Việt Nam muốn hợp tác với nhà đầu tư nước ngoài phải có ít nhất 05 năm kinh nghiệm hoạt động liên tục trong lĩnh vực bảo vệ.
• Người đại diện của tổ chức góp vốn không được có tiền án hoặc bị cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xử lý vi phạm liên quan đến hoạt động bảo vệ.

Như vậy, để thành lập một công ty bảo vệ tại Việt Nam, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP. Theo đó, doanh nghiệp phải được đăng ký thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam. 

Bên cạnh đó, trước khi đi vào hoạt động kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng nhiều điều kiện thành lập công ty bảo vệ với pháp lý nghiêm ngặt, đặc biệt là đối với người chịu trách nhiệm và các công ty có vốn đầu tư nước ngoài. 

2. Hồ sơ thành lập công ty bảo vệ bao gồm giấy tờ gì? 

Hiện nay, hình thức thành lập công ty bảo vệ sẽ bao gồm công ty TNHH và công ty cổ phần. Tuy nhiên, hồ sơ thành lập công ty bảo vệ của 2 loại hình này cũng không quá khác biệt và sẽ có sự giống nhau như sau: 

• Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH/công ty cổ phần;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần)/danh sách thành viên (công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên);
• Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện pháp luật;
• Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của thành viên góp vốn là cá nhân (công ty TNHH) hoặc cổ đông góp vốn là cá nhân (công ty cổ phần);
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức;
• Bản sao có công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền;
• Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ);
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ.

Xem thêm: Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị dịch vụ thành lập công ty TPHCM uy tín

3. Thủ tục thành lập công ty bảo vệ

Sau khi đã đáp ứng các điều kiện thành lập công ty bảo vệ trên thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục theo các bước sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập công ty bảo vệ đã chuẩn bị tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh thành phố thuộc Trung ương tại nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện. 

• Có 3 hình thức nộp hồ sơ là: Nộp trực tiếp; Gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc Nộp hồ sơ Online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thời gian xử lý: Trong vòng 03-05 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Khắc dấu và công bố thông tin

• Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, công ty cần khắc dấu và tiến hành công bố mẫu dấu trên cổng thông tin điện tử quốc gia. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác của thông tin doanh nghiệp.

Bước 3: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

• Công ty có trách nhiệm công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau thành lập

• Để hoàn thiện quá trình thành lập công ty bảo vệ, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục như: Treo biển, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, thông báo áp dụng hóa đơn điện tử, kê khai thuế môn bài và đảm bảo góp đủ vốn.

Bước 5: Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

• Bước cuối cùng và quan trọng nhất là xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận bao gồm các giấy tờ chứng minh về đăng ký doanh nghiệp, trình độ học vấn của người chịu trách nhiệm, lý lịch tư pháp và các giấy tờ liên quan khác.