Thành lập công ty xuất nhập khẩu chi tiết nhất

Nền kinh tế càng phát triển, hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng được chú trọng. Do đó, nhu cầu thành lập công ty xuất nhập khẩu càng cao. Vậy để công ty xuất nhập khẩu gì? Hồ sơ như thế nào? Trình tự thủ tục thực hiện ra sao?… Cùng chúng tôi giải đáp các vấn đề trên qua nội dung bài viết dưới đây nhé!

1. Thế nào là một công ty xuất nhập khẩu?

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể thế nào là một công ty xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, tại Luật Thương mại năm 2005 lại đưa ra định nghĩa về xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa.

Theo Điều 28 Luật Thương mại năm 2005 quy định như sau:

“Xuất khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.

Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng của pháp luật.”

Còn công ty được hiểu đơn giản là một tổ chức kinh doanh độc lập, được thành lập với mục đích mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ để tạo lợi nhuận. Mặt khác, theo quy định tại Luật Quản lý ngoại thương 2017 thì hoạt động xuất nhập khẩu là một trong nhiều hình thức của hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế.

Theo đó ta có thể rút ra kết luận về công ty xuất nhập khẩu như sau:

Dựa vào những quy định nêu trên, có thể hiểu công ty xuất nhập khẩu là doanh nghiệp thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế dưới hình thức xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật và điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

2. Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu cần những gì?

Muốn thành lập công ty xuất nhập khẩu cũng cần phải chuẩn bị hồ sơ giống như các loại công ty khác. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hồ sơ để thành lập công ty này bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Điều lệ công ty.
• Đối với công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì cần có danh sách thành viên, đối với thành lập công ty cổ phần thì cần phải có danh sách cổ đông sáng lập.
• Bản sao giấy tờ pháp lý (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu) của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và các thành viên hoặc cổ đông của doanh nghiệp.

3. Trình tự, thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu chi tiết nhất

Việc thành lập công ty xuất nhập khẩu dược phân tách thành các giai đoạn cụ thể như sau:

3.1. Trước thành lập

Trước hết cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo hướng dẫn đã được trình bày ở phần trên.

• Cần phải lưu ý rằng, các giấy tờ yêu cầu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải sử dụng đúng mẫu theo quy định của pháp luật. Đồng thời, nội dung trình bày trong các loại giấy tờ phải tuân thủ theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020.
• Trong trường hợp, doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì cần phải xin cấp giấy phép kinh doanh đối với ngành nghề đó trước khi làm thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu.
• Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất, nhập khẩu các loại hàng hóa có điều kiện thì cần phải làm thêm thủ tục xin giấy phép xuất khẩu (hoặc nhập khẩu).

3.2. Trong quá trình đăng ký

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết yêu cầu thành lập công ty được gọi là cơ quan đăng ký kinh doanh; bao gồm:

• Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh)
• Phòng tài chính – kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện).

Để thành lập công ty xuất nhập khẩu; thì cần phải nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu có thể được thực hiện qua mạng thông tin điện tử hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

• Trong khoảng thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ; Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp.
• Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp; thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

3.3. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty xuất nhập khẩu; doanh nghiệp cần phải thực hiện các công việc sau đây:

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; các thành viên, cổ đông phải góp đủ số vốn đã đăng ký.
• Công ty phải lập sổ đăng ký thành viên (sổ đăng ký cổ đông) ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký thành viên (Sổ đăng ký cổ đông) có thể là văn bản giấy; tập hợp dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin sở hữu phần vốn góp của các thành viên công ty.
• Kê khai lệ phí môn bài (trước đây gọi là thuế môn bài).
• Treo biển tại trụ sở công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
• Thông báo mẫu con dấu cho phòng đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký thuế lần đầu.
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
• Áp dụng hóa đơn.
• Đăng ký sử dụng chữ ký số.
• Khai trình lao động, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Như vậy, để quá trình thành lập công ty xuất nhập khẩu được suôn sẻ thì chúng ta cần nắm rõ các quy định pháp luật có liên quan.