Tư vấn các bước thành lập công ty TNHH một thành viên

Thành lập Công ty TNHH một thành viên là thủ tục pháp lý nhằm “khai sinh” doanh nghiệp. Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ cần thiết, bạn cần nắm rõ quy trình các bước cũng như các quy định pháp lý liên quan đến loại hình này. Cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn trong bài viết sau:

Đặc điểm công ty TNHH một thành viên

Theo quy định tại Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020 về khái niệm Công ty TNHH một thành viên như sau:

“Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.”

Đúng như tên gọi của mình, công ty TNHH một thành viên chỉ có một thành viên duy nhất làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu của Công ty TNHH 1 thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Đây là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Hồ sơ thành lập Công ty TNHH một thành viên

Bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên cần các giấy tờ sau:

1. Điều lệ công ty

Điều lệ công ty bao gồm các nội dung chủ yếu như: Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có); Ngành, nghề kinh doanh; Vốn điều lệ; Cơ cấu tổ chức,… 

Nếu chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật của công ty là 2 người khác nhau thì trang cuối cùng của điều lệ công ty phải có chữ ký của 2 người.

2. Tờ khai đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin theo Mẫu phụ lục I-2 giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH một thành viên.

3. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)

Giấy ủy quyền phải ghi rõ thông tin của người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên ủy quyền cho cá nhân nào đến Phòng đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ, ký và nhận kết quả.

4. Các giấy tờ khác

Chuẩn bị 1 bản sao công chứng hộ chiếu/CCCD/CMND còn hiệu lực của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Các bước thành lập công ty TNHH một thành viên

Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên được thực hiện theo quy trình gồm 3 bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên bằng 1 trong 2 cách sau:

      ☛ Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

     ☛ Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

* Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp

Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận.

* Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng

Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp.

Khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Khi đến ngày hẹn, người nộp nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại bộ phận một cửa phòng Đăng ký kinh doanh. Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ.