Tại sao phải thành lập công ty? Tìm hiểu ưu và nhược điểm 

Bạn đang ấp ủ một ý tưởng kinh doanh đầy tiềm năng và băn khoăn liệu có nên thành lập công ty hay không? Đây là một trong những quyết định quan trọng nhất khi khởi nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến con đường phát triển và thành công của bạn. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn giải đáp tại sao phải thành lập công ty? Và tìm hiểu những ưu và nhược điểm của việc thành lập công ty nhé! 

1. Tại sao phải thành lập công ty? 

Khi dấn thân vào con đường kinh doanh và khởi nghiệp tại Việt Nam, câu hỏi lớn mà nhiều startup thường băn khoăn là liệu có nên chính thức thành lập công ty hay không. Đây là một quyết định quan trọng, mang đến nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm với không ít thách thức.

Việc thành lập doanh nghiệp là bước đệm vững chắc để bạn dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh của mình. Đồng thời, một công ty có pháp nhân rõ ràng sẽ giúp bạn quảng bá thương hiệu và sản phẩm một cách chuyên nghiệp hơn, tạo dựng hình ảnh uy tín trong mắt công chúng. Bởi khách hàng thường có xu hướng tin tưởng hơn vào một doanh nghiệp có đăng ký hoạt động hợp pháp. 

Tuy nhiên, song song với những lợi ích, việc thành lập công ty cũng đi kèm với những hạn chế nhất định. Bạn sẽ cần chuẩn bị và thực hiện các loại giấy tờ, thủ tục khi thành lập, cũng như đối mặt với các vấn đề liên quan đến thuế và các nghĩa vụ tài chính khác mà một doanh nghiệp cần phải tuân thủ.

2. Phân tích ưu và nhược điểm khi thành lập công ty 

2.1. Ưu điểm khi thành lập công ty

Việc thành lập công ty sẽ mang đến nhiều lợi ích như: 

• Tư cách pháp nhân đầy đủ: Khi thành lập công ty, bạn sẽ có đầy đủ tư cách pháp nhân để tiến hành các hoạt động kinh doanh mà một cá nhân không thể thực hiện. Công ty có tên riêng, có tài sản riêng và trụ sở giao dịch, cho phép thực hiện các giao dịch một cách hợp pháp. Đặc biệt, các giao dịch lấy danh nghĩa công ty chỉ có hiệu lực khi được xác nhận bằng con dấu tròn pháp nhân.
• Quyền xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT): Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc thành lập công ty là được quyền xuất hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT hay hóa đơn VAT). Điều này cực kỳ cần thiết cho các đối tác, khách hàng là doanh nghiệp có nhu cầu hợp thức hóa chi phí, khấu trừ thuế.
• Lợi ích kinh tế và khả năng huy động vốn: Với tư cách là một công ty, bạn sẽ tạo được sự tin tưởng mạnh mẽ hơn với đối tác, khách hàng và các cơ quan nhà nước. Các giao dịch kinh doanh như ký hợp đồng, xuất nhập khẩu sẽ trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn. Công ty cũng thuận lợi hơn trong việc huy động vốn từ cá nhân, tổ chức hoặc vay vốn ngân hàng để mở rộng quy mô kinh doanh. 
• Được pháp luật bảo vệ: Công ty hoạt động dưới sự bảo vệ của Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025. Điều này mang lại sự an tâm và khung pháp lý vững chắc cho mọi hoạt động kinh doanh, giảm thiểu rủi ro pháp lý so với việc kinh doanh cá nhân.

2.2. Nhược điểm khi thành lập công ty

 Bên cạnh những ưu điểm thì việc thành lập công ty còn có thể mang đến những nhược điểm cho doanh nghiệp như: 

• Nghĩa vụ kê khai và báo cáo thuế phức tạp: Một trong những nhược điểm lớn nhất là công ty phải thực hiện kê khai báo cáo thuế hàng quý, hàng năm theo quy định. Ngoài các loại thuế cơ bản như lệ phí môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân (đóng hộ cho người lao động), thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp còn có thể phải đóng thêm các loại thuế khác như thuế bảo vệ môi trường, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt tùy thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh.
• Chịu thuế thu nhập doanh nghiệp trên lợi nhuận: Công ty phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp dựa trên lợi nhuận hàng năm của mình. Điều này có nghĩa là một phần lợi nhuận sau khi trừ đi chi phí sẽ phải nộp về ngân sách nhà nước.
• Chịu sự kiểm soát của cơ quan nhà nước: Khi thành lập công ty, bạn sẽ phải chịu sự kiểm soát và giám sát của các cơ quan nhà nước liên quan như Cơ quan Thuế, Bảo hiểm Xã hội, Sở Kế hoạch và Đầu tư. Các cơ quan này sẽ thực hiện kiểm tra, thanh tra định kỳ hoặc đột xuất để đảm bảo công ty tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.

Việc cân nhắc kỹ lưỡng giữa những ưu điểm về pháp lý, kinh tế và những nhược điểm về nghĩa vụ, sự kiểm soát sẽ giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất cho hành trình khởi nghiệp của mình.

Xem thêm: Thành lập công ty có lợi gì? Có nên thành lập công ty không? 

3. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty uy tín, chuyên nghiệp 

Nếu bạn đang tìm một Văn phòng Luật sư tư vấn thành lập công ty uy tín, chuyên nghiệp thì hãy tham khảo Đăng ký Kinh doanh nhanh. Với dịch vụ Đăng ký Kinh doanh nhanh, bạn sẽ không còn phải lo lắng về hàng loạt thủ tục giấy tờ rắc rối hay việc đi lại nhiều lần giữa các cơ quan ban ngành. Đơn vị sẽ đơn giản hóa toàn bộ quy trình, từ việc tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đặt tên, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. 

Đội ngũ chuyên gia của Văn phòng Luật sư Đăng ký Kinh doanh nhanh am hiểu sâu sắc Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp lý liên quan. Mọi hồ sơ của bạn sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ tuyệt đối trước khi nộp. Sự chuyên nghiệp này giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có, rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo việc thành lập công ty diễn ra suôn sẻ, đúng hẹn.

Không chỉ dừng lại ở việc làm thủ tục, Đăng ký Kinh doanh nhanh còn cung cấp dịch vụ tư vấn tận tâm, giải đáp mọi thắc mắc của bạn về các vấn đề pháp lý sau khi thành lập công ty như thuế, bảo hiểm, hợp đồng lao động… Đăng ký Kinh doanh nhanh cam kết đồng hành cùng bạn từ những bước đi đầu tiên, giúp doanh nghiệp của bạn vững vàng phát triển trong tương lai.