Số đăng ký kinh doanh có phải là mã số thuế không?

Sau khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh hoàn tất, Cơ quan có thẩm quyền sẽ căn cứ vào tính hợp lệ của hồ sơ để cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Theo đó, mã số kinh doanh sẽ được ghi ở loại giấy tờ pháp lý nêu trên. Tuy nhiên, hiện nay, do chưa nắm bắt được hết quy định của pháp luật nên nhiều chủ thể vẫn còn đang băn khoăn về vấn đề này. Vậy số đăng ký kinh doanh có phải là mã số thuế không?

Số đăng ký kinh doanh có phải là mã số thuế không?

Số đăng ký kinh doanh có phải là mã số thuế không? Số đăng ký kinh doanh và mã số thuế hiện đang được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm bởi nó đóng góp rất lớn cho các công ty trong quá trình hoạt động. Do đó, cần phải tìm hiểu về mã số doanh nghiệp và mối quan hệ giữa số đăng ký kinh doanh và mã số thuế.

Mã số đăng ký kinh doanh là gì?

Trước khi trả lời cho câu hỏi trên, cần phải hiểu được mã số đăng ký kinh doanh là gì. Căn cứ theo Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ – CP, số đăng ký kinh doanh hay mã số doanh nghiệp được quy định như sau:

“Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác”.

Như vậy, mã số đăng ký kinh doanh chính là một mã số do Cơ quan có thẩm quyền cấp khi doanh nghiệp hoàn tất và đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Mã số doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Mã số thuế được hiểu như thế nào?

Mã số thuế doanh nghiệp có thể hiểu là mã số do Cơ quan Nhà nước cấp cho doanh nghiệp sau khi được thành lập và hoàn tất thủ tục đăng ký thuế để sử dụng cho các vấn đề về thuế. Cụ thể về cấu trúc của mã số thuế sẽ được quy định tại Điều 5 Thông tư 105/2020/TT – BTC.

Cũng như mã số doanh nghiệp, mã số thuế của mỗi doanh nghiệp sẽ không được đồng nhất bởi nó liên quan đến vấn đề pháp lý trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, đặc biệt liên quan đến thuế. Điều này không chỉ góp phần phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác mà còn tiện lợi hóa quá trình thu thuế và quản lý của Cơ quan có thẩm quyền.

Vậy mã số doanh nghiệp có phải mã số thuế?

Từ việc giải thích khái niệm của mã số doanh nghiệp và mã số thuế, có thể khẳng định hai loại mã này đều là một. Đồng thời, theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ – CP quy định như sau:

“Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.”

Đồng thời, tại khoản 2 Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020, mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện quyền và nghĩa vụ pháp lý, trong đó có nghĩa vụ về thuế.

Do đó, khi tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số doanh nghiệp cũng đồng thời là mã số thuế để sử dụng. Việc tiến hành đồng bộ giữa hai loại mã số này giúp cho quá trình quản lý doanh nghiệp cũng như thủ tục kê khai thuế cùng các thủ tục hành chính liên quan được dễ dàng hơn.

Hồ sơ đăng ký mã số thuế doanh nghiệp bao gồm những gì?

Để đăng ký mã số thuế tại Cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm những tài liệu sau đây:

• Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 01 – ĐK – TCT. Trên tờ khai phải ghi rõ mã số thuế gồm 13 chữ số đã được cơ quan có thẩm quyền thông báo.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Các bảng kê khai kèm theo bao gồm: Bản kê khai các văn phòng đại diện, văn phòng giao dịch, bản kê khai các kho hàng trực thuộc, bản kê khai các nhà thầu.

Thời hạn phải đăng ký mã số thuế doanh nghiệp?

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký mã số thuế doanh nghiệp. Nếu không thực hiện việc đăng ký thì buộc phải tự chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành. Ngoài ra, doanh nghiệp đó sẽ bị thu hồi giấy phép Đăng ký kinh doanh.