[Giải đáp] Thành lập công ty bảo vệ cần những gì? Bao nhiêu vốn? 

Kinh doanh dịch vụ bảo vệ là một lĩnh vực đặc thù, thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật. Vậy, để thành lập công ty bảo vệ cần những gì? Bao nhiêu vốn? Hãy cùng Đăng ký Kinh doanh nhanh tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây.

1. Thành lập công ty bảo vệ cần những gì? 

Căn cứ khoản 7 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định về kinh doanh dịch vụ bảo vệ như sau:

Ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự và phạm vi quản lý

…

7. Kinh doanh dịch vụ bảo vệ, gồm: Dịch vụ bảo vệ con người, tài sản, mục tiêu và các hoạt động hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Hoạt động bảo vệ các đối tượng, mục tiêu thuộc Danh mục Nhà nước quy định do Công an nhân dân, Quân đội nhân dân có trách nhiệm vũ trang canh gác, bảo vệ và hoạt động bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định số 06/2013/NĐ-CP ngày 09 tháng 01 năm 2013 quy định về bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp thì không thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định này.

Bên cạnh đó, căn cứ Điều 11 Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện về an ninh, trật tự đối với kinh doanh dịch vụ bảo vệ như sau:

Ngoài điều kiện quy định tại Điều 7 Nghị định này, cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

1. Là doanh nghiệp.

…

Như vậy, để chính thức hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ tại Việt Nam, tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu cần trải qua hai bước thủ tục pháp lý riêng biệt nhưng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau:

• Thứ nhất: Tiến hành thủ tục thành lập công ty theo quy định của pháp luật Việt Nam, trong đó đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ một cách rõ ràng. Đối với các công ty đã được thành lập trước đó và muốn mở rộng hoạt động sang lĩnh vực bảo vệ, cần thực hiện thủ tục đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện có. Quá trình này tuân theo các quy định chung về thành lập hoặc thay đổi đăng ký doanh nghiệp được pháp luật Việt Nam quy định.
• Thứ hai: Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ, tổ chức hoặc cá nhân phải tiến hành thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. Đây là một loại giấy phép đặc biệt, chứng minh rằng công ty bảo vệ đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về an ninh, trật tự do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. Chỉ khi có được Giấy chứng nhận này, công ty bảo vệ mới được phép chính thức triển khai các hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ theo đúng quy định của pháp luật.

2. Thành lập công ty bảo vệ cần bao nhiêu vốn? 

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu bắt buộc khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Tuy nhiên, dù không có yêu cầu về vốn pháp định, bạn vẫn cần cân nhắc kỹ lưỡng về vốn điều lệ thực tế cần thiết để đảm bảo công ty có thể hoạt động hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu sau:

• Chi phí thành lập và duy trì hoạt động ban đầu: Bao gồm chi phí đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con (Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự), thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị cơ bản, chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên, chi phí marketing ban đầu,…
• Khả năng tài chính để đảm bảo chất lượng dịch vụ: Vốn điều lệ cần đủ để chi trả lương nhân viên bảo vệ, mua sắm và bảo trì đồng phục, công cụ hỗ trợ, phương tiện di chuyển (nếu có), chi phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp,…
• Uy tín và năng lực tài chính của công ty: Một mức vốn điều lệ hợp lý có thể tạo dựng được niềm tin với khách hàng và đối tác, cho thấy sự ổn định và năng lực tài chính của công ty trong việc thực hiện các hợp đồng dịch vụ bảo vệ.
• Yêu cầu cụ thể của từng hợp đồng: Trong một số trường hợp, khách hàng có thể yêu cầu công ty bảo vệ phải đáp ứng một mức vốn điều lệ nhất định để đảm bảo khả năng thực hiện các điều khoản trong hợp đồng.

Mặc dù pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, việc xác định một mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động, chi phí dự kiến và yêu cầu của thị trường là rất quan trọng để công ty bảo vệ có thể hoạt động ổn định và phát triển bền vững. Do đó, doanh nghiệp thành lập công ty bảo vệ nên cân nhắc số vốn thực tế. 

Xem thêm: [Tìm hiểu] Những việc cần làm khi mới thành lập công ty 

3. Chủ thể thành lập công ty bảo vệ cần đáp ứng những điều kiện gì? 

Chủ thể thành lập công ty bảo vệ, bao gồm người đứng đầu doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật, cần đáp ứng các điều kiện sau theo quy định của Nghị định 96/2016/NĐ-CP:

• Là công dân Việt Nam;
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Không thuộc các trường hợp cấm quản lý doanh nghiệp;
• Có bằng cấp chuyên môn hoặc chứng chỉ nghiệp vụ phù hợp: Bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp. 

Những điều kiện này nhằm đảm bảo người đứng đầu và người đại diện theo pháp luật của công ty bảo vệ có đủ tư cách pháp lý, năng lực quản lý và kiến thức chuyên môn cần thiết để điều hành một ngành nghề kinh doanh đặc biệt, có ảnh hưởng trực tiếp đến an ninh, trật tự xã hội.