Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH

Hồ sơ thành lập công ty TNHH là tài liệu vô cùng quan trọng, quyết định hiệu quả của quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tùy thuộc vào loại hình công ty TNHH dự kiến thành lập, bạn phải chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ nhất theo quy định của pháp luật hiện hành. 

Đặc điểm của công ty trách nhiệm hữu hạn

Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm hai loại: Công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên. Đặc điểm chung của loại hình doanh nghiệp này chính là chủ sở hữu, thành viên của công ty chỉ phải chịu trách nhiệm về các hoạt động của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn góp của mình đã bỏ vào. Công ty TNHH có tư cách pháp nhân kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Trường hợp bạn muốn thành lập công ty TNHH một thành viên, hồ sơ thành lập được quy định tại Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP bao gồm:

“1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều lệ công ty.

3. Bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.”

Chuẩn  bị hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên

Các thành viên của loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể là tổ chức, cá nhân; vì vậy khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp với loại hình này, bạn cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo hướng dẫn tại Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên
• Bản sao các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký công ty TNHH

Dù thành lập doanh nghiệp dưới hình thức nào, bạn cũng đều phải nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH của mình đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải  xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp cho bạn. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp cũng phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.