Hướng dẫn cách tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh online

Tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng cho quá trình tìm hiểu, nắm bắt thông tin một doanh nghiệp bất kỳ của các cá nhân, tổ chức muốn hợp tác. Ngoài ra, đây cũng là công cụ giúp chính bản thân doanh nghiệp đó kịp thời điều chỉnh các thông tin sao cho phù hợp, chính xác với quy định của pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu thông tin online một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất.

Tra cứu thông tin giấy phép kinh doanh và những vấn đề liên quan

Trước khi tìm hiểu cách thức tra cứu thông tin về giấy phép kinh doanh, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin cơ bản có liên quan, cụ thể như sau:

Về giấy phép kinh doanh

Giấy phép đăng ký kinh doanh là một loại giấy tờ khá quan trọng của doanh nghiệp, được coi như một điều kiện cần và đủ để doanh nghiệp cũng như hộ gia đình có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh dưới sự quản lý của Nhà nước và pháp luật. Theo đó, nếu muốn kinh doanh các ngành, nghề hợp pháp đã được quy định tại Luật Đầu tư 2020, doanh nghiệp và hộ gia đình buộc phải thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp luật, trong đó có xin cấp giấy phép kinh doanh.

Trong nội dung của Giấy phép kinh doanh, ngoài những thông tin cơ bản như tên, mã số thuế, trụ sở chính, số vốn, người đại diện pháp luật, còn có các thông tin liên quan khác. Đó chính là chứng chỉ hành nghề và các loại giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khác. Thời hạn tối đa của một giấy phép kinh doanh có thể lên đến 50 năm.

Tra cứu giấy phép kinh doanh để làm gì?

Như đã nêu ở trên, tra cứu thông tin giấy phép kinh doanh là một công cụ hữu hiệu cho các cá nhân, tổ chức và cho chính bản thân doanh nghiệp tiến hành việc tra cứu, cụ thể như sau:

• Đối với các cá nhân, tổ chức: Với những chủ thể này, thông thường việc tra cứu sẽ diễn ra khi có mục tiêu, chiến lược nào đó liên quan đến doanh nghiệp đang tìm  hiểu như hợp tác kinh doanh, tìm kiếm thông tin để xác định ưu, nhược điểm nhằm cạnh tranh lành mạnh,… hoặc đơn giản hơn chỉ xem xét mức độ uy tín để mua hàng,…
• Đối với chính bản thân doanh nghiệp: Việc tra cứu trên giấy phép kinh doanh đóng vai trò như một bước kiểm tra lại các thông tin đã khai báo. Trong trường hợp nếu có sai sót sẽ phải bổ sung, sửa đổi kịp thời tránh gây ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp.

Hướng dẫn cách tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh online

Để tra cứu thông tin trong giấy phép kinh doanh online, các cá nhân, tổ chức hoặc ngay chính bản thân doanh nghiệp đó sẽ tiến hành theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của đăng ký doanh nghiệp

Trong bước này, doanh nghiệp sẽ tiến hành việc tra cứu thông tin qua việc tìm kiếm trang web chính thức của đăng ký kinh doanh. Đó là Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Thao tác thực hiện

Thao tác thực hiện việc tra cứu cũng tương đối đơn giản. Các tổ chức, cá nhân hoặc doanh nghiệp sẽ nhập mã số thuế (mã số doanh nghiệp) đã được cấp trước đó tại mức tìm kiếm ở phía bên trái của màn hình. Sau đó, nhấn vào nút Enter hoặc click vào “Tìm kiếm” để có được kết quả như mong đợi.

Bước 3: Kết quả hiển thị

Tại bước cuối cùng, màn hình sẽ hiện ra tất cả các thông tin của doanh nghiệp khi doanh nghiệp đó đã tiến hành đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Kết quả hiển thị sẽ gồm có:

• Tên doanh nghiệp, tên doanh nghiệp viết tắt hoặc được viết bằng tiếng nước ngoài.
• Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp.
• Loại hình doanh nghiệp.
• Ngày thành lập doanh nghiệp.
• Tên người đại diện theo pháp luật.
• Địa chỉ của trụ sở chính.
• Tên ngành nghề kinh doanh theo quy định pháp luật Việt Nam.

Tuy nhiên, cần lưu ý, nếu tìm kiếm doanh nghiệp thông qua mã số thuế, kết quả sẽ cho ra độ chính xác cao hơn vì mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã số duy nhất. Đồng thời, thời gian thực hiện việc tra cứu bằng mã số cũng được rút gọn hơn.

Trong trường hợp tìm kiếm thông tin doanh nghiệp theo tên thì hệ thống sẽ hiện ra kết quả những doanh nghiệp có tên tương tự hoặc giống nhau. Theo đó, để biết chi tiết về doanh nghiệp muốn tìm kiếm, bạn chỉ cần nhấp vào tên doanh nghiệp để kiểm tra.

Tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh offline được không?

Đối với hình thức tra cứu giấy phép về kinh doanh trực tiếp, người yêu cầu hoàn toàn có thể thực hiện. Tuy nhiên, việc tra cứu này sẽ được tiến hành bằng văn bản và được sự xác nhận của Cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều này thông thường sẽ nhằm phục vụ cho nhu cầu cần giải trình với bên thứ ba.

Ngoài ra, người yêu cầu tra cứu bằng hình thức này buộc phải trả những khoản phí theo quy định pháp luật. Cụ thể vấn đề này được quy định Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp Ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT – BTC. Theo đó, tùy vào yêu cầu tra cứu, người thực hiện công việc này sẽ phải chi trả khoản phí tương ứng với biểu phí đã công bố.