Hướng dẫn cách tra cứu đăng ký hộ kinh doanh online chuẩn nhất

Tra cứu đăng ký hộ kinh doanh là bước quan trọng để kiểm tra và xác minh thông tin doanh nghiệp. Việc tra cứu được thực hiện qua cổng Thông Tin Quốc Gia hoặc trang Tổng Cục Thuế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết và chính xác nhất.

1. Tra cứu đăng ký hộ kinh doanh online là gì?

Tra cứu đăng ký hộ kinh doanh online là dịch vụ cho phép cá nhân, tổ chức tra cứu thông tin về hộ kinh doanh đã được đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Dịch vụ này cung cấp thông tin chi tiết về hộ kinh doanh như: tên hộ kinh doanh, mã số đăng ký hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, tên chủ hộ kinh doanh,…

Người dùng có thể tra cứu thông tin đăng ký hộ kinh doanh online miễn phí bằng cách truy cập vào website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx) và nhập các thông tin cần thiết như mã số đăng ký hộ kinh doanh hoặc tên chủ hộ kinh doanh.

Lưu ý:

• Để tra cứu thông tin đăng ký hộ kinh doanh online, người dùng cần có tài khoản Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tài khoản đã được xác thực. 
• Một số thông tin về hộ kinh doanh có thể bị hạn chế truy cập do quy định của pháp luật.

2. Cách tra cứu đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết, nhanh chóng

2.1. Tra cứu thông tin trên Mobile Etax

Để tra cứu đăng ký hộ kinh doanh bằng ứng dụng Mobile Etax bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1 : Tải ứng dụng Etax Mobile

• Tải ứng dụng Etax Mobile miễn phí trên App Store hoặc Google Play.
• Mở ứng dụng Etax Mobile và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.

Bước 2: Tra cứu đăng ký hộ kinh doanh

• Tại màn hình chính của ứng dụng, chọn mục “Tiện ích”.
• Trong danh sách tiện ích, chọn “Tra cứu hộ kinh doanh”.

Bước 3: Nhập thông tin tra cứu

• Bạn có thể tra cứu thông tin hộ kinh doanh theo các tiêu chí sau: Mã số thuế, Số CMND/CCCD, Họ và tên hộ kinh doanh, Địa chỉ, Ngành nghề kinh doanh,…
• Nhập đầy đủ và chính xác thông tin tra cứu vào các ô tương ứng.

Bước 4: Xem kết quả tra cứu

• Hệ thống sẽ hiển thị danh sách kết quả tra cứu phù hợp với thông tin bạn đã nhập. Bạn có thể kéo xuống dưới để xem danh sách hộ kinh doanh của mình. 

Sau khi đã tra cứu đăng ký hộ kinh doanh hoàn thành bạn cần theo dõi thông tin của hộ bằng cách kích chọn 1 bản ghi trên hệ thống màn hình. Bạn chọn biểu tượng (location đỏ) để hiển thị bản đồ của hộ kinh doanh. Chọn (location xanh nhạt) để xem thông tin của hộ kinh doanh đã chọn bao gồm: Mã số thuế, tên người nộp thuế, ngành nghề, địa chỉ,… Chọn biểu tượng (location xanh đậm) để xem thông tin hộ kinh doanh trùng địa chỉ.

2.2. Tra cứu thông tin trên Tổng cục Thuế

Bạn cũng có thể tra cứu đăng ký hộ kinh doanh trên Tổng cục Thuế với vài bước cơ bản như sau: 

• Bước 1: Truy cập website của Tổng cục thuế: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
• Bước 2: Chọn mục “Dịch vụ” => “Tra cứu” => “Tra cứu thông tin nộp thuế”.
• Bước 3: Nhập thông tin tra cứu (Bạn chỉ có thể nhập 1 trong 4 thông tin trên để tiến hành tra cứu đăng ký hộ kinh doanh).
  • Mã số thuế: Nhập đầy đủ 10 hoặc 13 chữ số của mã số thuế hộ kinh doanh.
  • Số CMND/CCCD: Nhập đầy đủ số CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh.
  • Họ và tên: Nhập họ và tên đầy đủ của chủ hộ kinh doanh.
• Bước 4: Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình.
• Bước 5: Nhấn “Tra cứu”. Sau khi tra cứu, hệ thống sẽ hiển thị kết quả bao gồm thông tin chi tiết về hộ kinh doanh như: Tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, ngày đăng ký, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, trạng thái hoạt động,…

Xem thêm: Đối tượng nào được quyền thành lậ p và quản lý doanh nghiệp? 

3. Cần lưu ý gì khi làm hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online? 

Căn cứ theo quy định tại Điều 5g Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, khi làm hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online, cần lưu ý một số nội dung sau: 

• Hồ sơ được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử (“.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf’’); 
• Hồ sơ được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy; 
• Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục; 
• Hồ sơ có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy. 

Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, thời hạn thực hiện là 60 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Hồ sơ sẽ bị hủy nếu sau thời hạn nêu trên, cơ quan đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung.