Hồ sơ, thủ tục bổ sung đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, kinh doanh, doanh nghiệp được phép bổ sung đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh để phù hợp với nhu cầu phát triển. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp thắc mắc hồ sơ, thủ tục bổ sung đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh có khó thực hiện không? Quy trình như thế nào? Để giải đáp thắc mắc này, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ bật mí cho bạn trình tự thủ tục thực hiện bổ sung đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh nhanh qua bài viết sau! 

1. Tại sao cần đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh? 

Việc đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh là một thủ tục pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp khi có nhu cầu mở rộng hoặc chuyển hướng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực khác. Thủ tục này đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong hoạt động của doanh nghiệp và giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt được thông tin chính xác về các doanh nghiệp đang hoạt động trên thị trường. 

Ngoài ra, việc đăng ký thay đổi ngành nghề còn giúp doanh nghiệp:

• Tránh vi phạm pháp luật: Khi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh không nằm trong ngành nghề đã đăng ký, họ có thể bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí bị đình chỉ hoạt động.
• Bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp: Việc đăng ký đầy đủ và chính xác các ngành nghề kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình trước pháp luật, tránh những tranh chấp không đáng có.
• Tăng cường uy tín: Một doanh nghiệp có đầy đủ giấy tờ pháp lý và hoạt động đúng theo quy định sẽ được khách hàng và đối tác tin tưởng hơn.
• Thuận lợi trong việc mở rộng kinh doanh: Khi đã đăng ký đầy đủ các ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoạt động sang các lĩnh vực mới mà không gặp phải những rào cản về pháp lý.

2. Đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh cần đáp ứng điều kiện gì? 

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh là vô cùng quan trọng để đảm bảo thủ tục được thực hiện thành công và hợp pháp. Dưới đây là một số điều kiện thay đổi ngành nghề kinh doanh theo quy định: 

• Mã ngành nghề: Phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam; Không thuộc nhóm 7 ngành nghề bị cấm đầu tư.
• Đáp ứng điều kiện của ngành nghề: Nếu ngành nghề mới thuộc danh mục các ngành có điều kiện kinh doanh, doanh nghiệp cần chứng minh mình đáp ứng đầy đủ các yêu cầu mà pháp luật quy định.
• Không được trùng lặp: Ngành nghề mới không được trùng với bất kỳ ngành nghề nào đã đăng ký trước đó.
• Điều chỉnh mã ngành: Nếu muốn bổ sung chi tiết hơn cho một ngành nghề đã đăng ký, doanh nghiệp cần giảm mã ngành cũ và thêm mã ngành mới một cách chính xác.
• Thông tin liên hệ: Nếu doanh nghiệp chưa đăng ký số điện thoại, email hoặc fax khi thành lập, bắt buộc phải bổ sung đầy đủ các thông tin này trong quá trình thay đổi ngành nghề.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp

3. Thủ tục đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh

Thủ tục bổ sung đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh tuân theo 3 bước sau đây: 

3.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

Hồ sơ để đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm những giấy tờ sau: 

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh; 
• Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (nếu có);
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh;
• Bản sao biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh (đối với công ty TNHH 2 TV trở lên và công ty cổ phần);
• Nghị quyết, quyết định về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 TV trở lên, công ty hợp danh), của đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 TV).

3.2. Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh

Để thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp: Doanh nghiệp mang hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để thực hiện thủ tục.
• Nộp hồ sơ trực tuyến (online): Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thực hiện các bước đăng ký thay đổi trực tuyến.

3.3. Bước 3: Nhận kết quả 

Sau khi đã nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh thì chủ doanh nghiệp sẽ chờ nhận kết quả. 

• Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi ngành nghề trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và xác minh thông tin về các ngành nghề có điều kiện (nếu có). Trong vòng 3-5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy xác nhận về việc thay đổi ngành nghề hoặc thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu còn thiếu sót.
• Khi doanh nghiệp lựa chọn hình thức đăng ký thay đổi ngành nghề qua mạng, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ đã nộp trực tuyến. Trong vòng 3-5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy xác nhận hoặc thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ qua hệ thống trực tuyến.