Giấy thành lập doanh nghiệp là gì? Cơ quan nào có thẩm quyền cấp? 

1. Giấy thành lập doanh nghiệp là gì? 

Giấy thành lập doanh nghiệp hay gọi cách khác là giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty, là loại giấy tờ có hiệu lực pháp lý để chứng minh doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Sau khi các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp thực hiện chi tiết và đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp loại giấy phép này cho doanh nghiệp.

Giấy phép thành lập doanh nghiệp giúp doanh nghiệp bảo hộ số giấy tờ pháp lý theo quy định của pháp luật, bảo hộ quyền sở hữu tên, đồng thời giúp các cơ quan nhà nước quản lý và theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm, hoạt động kinh doanh,… của doanh nghiệp một cách chính xác và dễ dàng hơn. 

Hiện nay, có 02 mẫu giấy phép thành lập doanh nghiệp, bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Cơ quan có thẩm quyền cấp loại giấy phép này là Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

• Đối với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và thẩm định hồ sơ doanh nghiệp, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ tiến hành cấp loại giấy chứng nhận này.
• Đối với giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Hộ kinh doanh cá thể sẽ đi đến phòng kinh tế của huyện, quận để tiến hành đăng ký.

Xem thêm: Đăng ký thành lập công ty

2. Thời hạn của giấy phép kinh doanh 

Tùy thuộc vào từng loại ngành nghề đăng ký kinh doanh sẽ quyết định thời hạn của giấy phép kinh doanh: 

• Với những ngành nghề không yêu cầu điều kiện, pháp luật Việt Nam không có bất kỳ quy định nào về thời hạn của giấy phép kinh doanh.
• Ngược lại, đối với các ngành nghề có yêu cầu điều kiện, pháp luật Việt Nam có quy định cụ thể về thời hạn của loại giấy phép này. Chẳng hạn như, giấy phép kinh doanh của ngành thức uống có cồn có thời hạn là 05 năm.

3. Thời hạn cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp là bao lâu? 

Thông thường, thời gian cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp trong khoảng 03 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra thông báo bằng văn bản những nội dung cần bổ sung, sửa đổi và hoàn chỉnh đến người thành lập doanh nghiệp.

4. Thủ tục cấp lại, thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

Nếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị rách nát, bị mất hoặc bị tiêu hủy dưới các hình thức khác thì chủ sở hữu cần tiến hành làm thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc gửi qua đường bưu điện.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản yêu cầu người nộp bổ sung và hoàn chỉnh.
• Nếu từ chối cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra văn bản thông báo nêu rõ lý do đến người nộp hồ sơ.

Trường hợp đăng ký cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thông qua mạng điện tử bằng chữ ký số

• Người nộp hồ sơ thực hiện kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực qua cổng thông tin mạng điện tử https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Đồng thời, tiến hành thanh toán lệ phí theo quy định.
• Người nộp sẽ nhận giấy biên nhận nộp hồ sơ sau khi hoàn tất nộp hồ sơ.
• Nếu như hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp lại giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải ra thông báo qua cổng thông tin mạng điện tử đến doanh nghiệp về các nội dung sửa đổi, bổ sung.

Thủ tục sửa đổi giấy phép đăng ký doanh nghiệp 

Nếu có sự thay đổi cơ bản về tên, số vốn, địa chỉ, người đại diện, ngành nghề kinh doanh,… của doanh nghiệp, chủ sở hữu cần tiến hành làm thủ tục sửa đổi giấy phép đăng ký doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về việc đăng ký thay đổi giấy phép đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày tính từ ngày có quyết định thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng đăng ký kinh doanh tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 03 ngày làm việc nếu xem xét hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản yêu cầu người đăng ký thực hiện bổ sung, sửa đổi và hoàn chỉnh.
• Nếu từ chối cấp giấy chứng nhận mới, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do gửi đến người đăng ký.

Xem thêm: Tư vấn thành lập công ty

Những thông tin liên quan đến giấy thành lập doanh nghiệp đã được Phan Law Vietnam cập nhật chi tiết và đầy đủ. Hy vọng, bạn đọc sẽ có góc nhìn tổng quát hơn và thực hiện theo đúng trình tự để được cấp giấy phép nhanh nhất.