Đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh cá thể 2023

Trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh bất kỳ lĩnh vực nào, người dân đều phải đăng ký mã số thuế. Quy trình này đối với các hộ kinh doanh có thể là một việc khó khăn. Sau đây Đăng ký kinh doanh nhanh sẽ cung cấp thông tin và hướng dẫn đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh cá thể một cách cụ thể và dễ hiểu.

1. Quy định mới nhất về việc đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh cá thể

Căn cứ theo điểm i khoản 1 Điều 2 Thông tư 95/2016/TT-BTC về việc đăng ký mã số thuế cho hộ kinh doanh. Theo quy định này, đối tượng buộc phải nộp thuế bao gồm các cá nhân, nhóm cá nhân và hộ gia đình tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, buôn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Trong đó bao gồm cả các cá nhân, nhóm cá nhân và hộ gia đình kinh doanh từ các quốc gia có đường biên giới đất liền chung với Việt Nam, tham gia vào các hoạt động trao đổi, buôn bán tại các chợ cửa khẩu, chợ biên giới và các khu kinh tế cửa khẩu.

Do đó, các hộ kinh doanh cá thể cũng thuộc đối tượng phải nộp thuế và mã số thuế của hộ kinh doanh đó sẽ được cấp bởi cơ quan thuế theo quy định của pháp luật.

Tham khảo bài viết: Đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Thời hạn đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh cá thể:

Theo quy định tại khoản 3 Điều 6 của Thông tư số 95/2016/TT-BTC thì các hộ gia đình, nhóm cá nhân và cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký thuế song song với việc nộp hồ sơ khai thuế lần đầu tiên.

Nếu hộ kinh doanh cá thể đó đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, thì trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên giấy chứng nhận đăng ký, hộ kinh doanh cần phải đăng ký mã số thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

Do đó, trong thời hạn trên, việc đăng ký thuế là trách nhiệm bắt buộc của hộ kinh doanh.

2. Hướng dẫn làm hồ sơ đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh cá thể

Theo khoản 7 Điều 7 Thông tư 95/2016/TT-BTC, Hồ sơ đăng ký mã số thuế đối với hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

Trường hợp các hộ gia đình, nhóm cá nhân và các cá nhân kinh doanh

Để đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03-ĐK-TCT và các bảng kê khai đi kèm theo quy định trong Thông tư trên (nếu có);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể không yêu cầu phải chứng thực;
• Bản sao Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với cá nhân có quốc tịch Việt Nam) không cần chứng thực; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài) không yêu cầu chứng thực.

Đối với hộ kinh doanh cá thể của các quốc gia có chung đường biên giới đất liền với Việt Nam có thực hiện những hoạt động mua – bán – trao đổi hàng hóa tại các khu vực chợ biên giới, cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu

Để đăng ký thuế, hồ sơ cần bao gồm:

• Tờ khai đăng ký mã số thuế theo mẫu 03-ĐK-TCT và tài liệu kê khai (nếu có) được ban hành theo Thông tư trên;
• Bản sao giấy tờ còn hiệu lực không cần chứng thực như Giấy chứng minh thư biên giới, Giấy thông hành xuất nhập cảnh ở biên giới, Hộ chiếu hoặc các giấy tờ xuất nhập cảnh khác được cấp theo quy định của pháp luật của quốc gia có chung biên giới (đối với cá nhân kinh doanh);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, không cần chứng thực (đối với cá nhân kinh doanh);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật của quốc gia có chung biên giới, không cần chứng thực (đối với hộ kinh doanh).

Trường hợp mà đại diện của hộ kinh doanh đã được cấp mã số thuế cá nhân, khi bắt đầu hoạt động kinh doanh

Danh sách các tài liệu cần để đăng ký mã số thuế bao gồm:

• Mẫu tờ khai đăng ký thuế số 03-ĐK-TCT cùng với các bảng kê đi kèm (nếu có) theo quy định trong Thông tư. Trên tờ khai cần phải ghi rõ mã số thuế được cấp cho đại diện của hộ kinh doanh;
• Bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không yêu cầu công chứng (nếu có).

3. Giải đáp thắc mắc khi đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh

3.1. Quy trình đăng ký mã số thuế cho hộ kinh doanh cá thể

Để đăng ký mã số thuế, hộ kinh doanh cần trải qua quy trình sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại chi cục thuế nơi mà hộ kinh doanh đặt trụ sở.
• Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính sẽ kiểm tra hồ sơ trong thời gian 3 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan thuế bắt đầu nhận được hồ sơ đăng ký mã số thuế đầy đủ theo như quy định.
• Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đã đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh cá thể tại chi cục thuế.

3.2. Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cho hộ kinh doanh 

Đó là tại chi cục thuế nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

3.3. Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh cá thể

Tối đa là 3 ngày làm việc tính từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký mã số thuế đầy đủ theo quy định.

Trên đây là bài viết Đăng ký kinh doanh nhanh cung cấp thông tin chi tiết về quy định cũng như quy trình đăng ký mã số thuế cho hộ kinh doanh cá thể.