Đăng ký kinh doanh qua mạng bằng cách tạo tài khoản năm 2022

Thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng là một trong những bước cải cách thủ tục hành chính trong thời đại Covid hiện nay. Việc đăng ký kinh doanh qua mạng làm đơn giản hóa việc đăng ký kinh doanh. Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ cập nhật đến các bạn những vấn đề pháp lý xung quanh việc đăng ký kinh doanh qua mạng bằng cách tạo tài khoản.

1. Những điều cần chú ý khi đăng ký kinh doanh qua mạng

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng là một trong những cách để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Phương pháp này được tiến hành thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cách thức đăng ký kinh doanh online như trên tăng cường tính minh bạch, rõ ràng, tiết kiệm thời gian và công sức của chủ đầu tư.

Người thành lập doanh nghiệp tự mình hoàn thiện toàn bộ quy trình. Các giai đoạn như: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh đều có thể thao tác tại hệ thống mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ doanh nghiệp nộp cũng sẽ được tiếp nhận, xem xét và xử lý cũng như thông báo kết quả giải quyết online.

Kết quả giải quyết ở từng giai đoạn đều được thông báo chi tiết thông qua email đã đăng ký. Doanh nghiệp theo dõi tiến trình đăng ký từ khi nộp hồ sơ, khi hồ sơ được tiếp nhận và khi được giải quyết.

Những điều cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh online:

• Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy;
• Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử;
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

2. Đăng ký kinh doanh qua mạng bằng cách tạo tài khoản

2.1. Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh

-Nhập địa chỉ http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn trên thanh trình duyệt Web  -> Nhấn nút “Enter” trên bàn phím để truy cập vào trang web của ứng dụng đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

-Nhập thông tin để tạo tài khoản:

• Tại cửa sổ đăng nhập, nhấn “Tạo tài khoản mới”;

• Nhập các thông tin về việc tạo tài khoản tại mục “Chi tiết đăng nhập”

• Nhập thông tin cá nhân của người đăng ký gồm: Thông tin cá nhân; Thông tin chi tiết liên hệ;

• Nhập mã Captcha -> Nhấn nút “Đăng ký” để gửi yêu cầu đăng ký tài khoản;

-Hệ thống tự động gửi email kích hoạt vào địa chỉ đã đăng ký của người nộp hồ sơ/người đăng ký để kích hoạt tài khoản sử dụng.

-Sau khi đã nhận được mail kích hoạt thì bạn đăng nhập vào địa chỉ email đã đăng ký, mở email kích hoạt tài khoản mà Hệ thống đã gửi. Nhấn vào đường dẫn kích hoạt tài khoản và hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản;

-Sau khi kích hoạt thành công, Hệ thống hiển thị thông báo tài khoản đã được kích hoạt.

2.2 Các bước đăng ký kinh doanh qua mạng bằng cách tạo tài khoản

Sau khi tạo tài khoản đăng ký kinh doanh thì bạn cần thực hiện những bước sau để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Bước 1: Sử dụng tài khoản vừa tạo để tải văn bản điện tử, kê khai thông tin và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Bước 3: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo qua mạng để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.

Bước 5: Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 6: Phòng kinh doanh đối chiếu dấu mục và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.