Con dấu, hóa đơn của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh không phải là một loại hình doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp. Vậy vấn đề con dấu và sử dụng hóa đơn của hộ kinh doanh có khác gì với loại hình doanh nghiệp. Bài viết hôm nay là những chia sẻ của chúng tôi đến các bạn về vấn đề này.

1. Cách sử dụng con dấu của hộ kinh doanh

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP:

“Điều 5. Điều kiện sử dụng con dấu

1. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.

[…]“

Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ – CP có quy định về hộ kinh doanh như sau: “Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh”.

Theo quy định trên thì hộ kinh doanh sẽ không đáp ứng được các điều kiện về pháp nhân (pháp nhân có tài sản độc lập với cá nhân, tổ chức khác và chịu trách nhiệm bằng tài sản của chính mình) nên hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân.

Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân nên hộ kinh doanh không được sử dụng dấu pháp nhân để phục vụ cho mục đích kinh doanh của mình.

Đối với pháp nhân, con dấu được phép sử dụng là con dấu tròn. Hộ kinh doanh vì vậy không được sử dụng con dấu tròn trong hoạt động kinh doanh của mình. Nếu vi phạm có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật hành chính.

Từ lúc đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng các loại con dấu khác thể hiện thông tin địa chỉ, logo, chữ ký nhằm mục đích cung cấp thông tin và thay thế phần thông tin của hộ kinh doanh.

Khi sử dụng mẫu con dấu này, hộ kinh doanh không cần trình báo và đăng ký sử dụng con dấu với cơ quan quản lý kinh doanh.

Hộ kinh doanh hoàn toàn được tự thiết kế, đặt khắc dấu và sử dụng con dấu của mình khi đáp ứng 3 điều kiện:

• Không trùng khớp hoặc gây nhầm lẫn với con dấu doanh nghiệp đã được thông báo trên Cổng thông tin điện tử;
• Nội dung con dấu không vi phạm các điều khoản cấm trong quy định;
• Mẫu dấu không vi phạm quy định về sở hữu trí tuệ.

2. Hộ kinh doanh và việc sử dụng hóa đơn

Tại Luật Thuế số 31/2013/QH13, ban hành ngày 19/6/2013, Quốc hội đã quy định phương pháp khấu trừ sẽ chỉ áp dụng với các đối tượng là các cơ sở kinh doanh có thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo đúng quy định pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ. Cụ thể bao gồm:

• Các cơ sở kinh doanh có doanh thu mỗi năm từ hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đạt khoảng 1 tỷ đồng trở lên, ngoại trừ các hộ và cá nhân kinh doanh;

• Các cơ sở kinh doanh đăng ký tự nguyện sẽ áp dụng theo phương pháp khấu trừ thuế, ngoại trừ các hộ và cá nhân kinh doanh.

Như vậy, căn cứ các quy định pháp luật liên quan tới hóa đơn đỏ bên trên thì các hộ kinh doanh cá thể không phải là đối tượng được khai và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Điều này đồng nghĩa rằng: các hộ kinh doanh cá thể sẽ không được xuất hóa đơn đỏ.

Trường hợp các hộ kinh doanh muốn được xuất hóa đơn đỏ thì bắt buộc phải tiến hành chuyển đổi mô hình doanh nghiệp, tuân thủ theo đúng các quy định pháp luật về hóa đơn đỏ hiện hành.

Nếu không được xuất hóa đơn đỏ thì hộ kinh doanh phải thực hiện kê khai thông tin hoạt động kinh doanh như thế nào?

Theo quy định tại Điểm b, Khoản 1, Điều 11, Thông tư 39/2014/TT-BTC, hộ kinh doanh sẽ nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, tỷ lệ phần trăm nhân doanh thu thuộc đối tượng được mua hóa đơn của Cơ quan thuế.

Theo quy định tại Điểm b, Khoản 2, Điều 12, Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:

• Cơ quan thuế bán tối đa 1 quyển 50 số mỗi loại hóa đơn cho hộ kinh doanh lần đầu;

• Với các lần sau, tùy thuộc vào tình hình kê khai nộp thuế và đề nghị mua hóa đơn, Cơ quan thuế sẽ giải quyết bán hóa đơn trong ngày với số lượng không quá số lượng hóa đơn đã sử dụng của tháng trước đó;

• Nếu không có nhu cầu sử dụng hóa đơn quyển và muốn thay đổi sang hóa đơn lẻ, thì được mua hóa đơn lẻ (1 số) theo từng lần phát sinh, không cần nộp tiền.

Tóm lại, hộ kinh doanh không thể xuất hóa đơn đỏ như doanh nghiệp, hóa đơn hộ kinh doanh cá thể được mua theo tháng từ Cơ quan thuế.