Nội dung biên bản họp công ty TNHH 1 thành viên

Biên bản họp công ty TNHH 1 thành viên là văn bản không thể thiếu trong mỗi cuộc họp. Sau khi họp Hội đồng thành viên ra nghị quyết hội đồng thành viên. Nghị quyết chỉ được thông qua khi có hơn nửa số thành viên dự họp tán thành.

Thế nào là công ty TNHH 1 thành viên?

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được quyền phát hành cổ phần.

Từ quy định nêu trên, có thể rút ra những đặc điểm cơ bản của công ty TNHH một thành viên như sau:

• Là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu;
• Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty;
• Có tư cách pháp nhân;
• Không được quyền phát hành cổ phần.

Công ty TNHH 1 thành viên có Hội đồng thành viên hay không?

Công ty TNHH 1 thành viên có thể do cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu. Trong đó, Hội đồng thành viên chỉ có trong cơ cấu tổ chức công ty do tổ chức làm chủ sở hữu, với mô hình: hội đồng thành viên, giám đốc hoặc tổng giám đốc;

Theo quy định, Thành viên hội đồng thành viên được chủ sở hữu bổ nhiệm, miễn nhiệm (giới hạn từ 3 đến 7 thành viên, không quá 5 năm nhiệm kỳ);

Chủ tịch hội đồng thành viên được chủ sở hữu bổ nhiệm hoặc do thành viên hội đồng thành viên bầu ra (theo điều lệ công ty); 

Chức năng của hội đồng thành viên là thực hiện các nghĩa vụ và quyền (nhân danh chủ sở hữu và công ty) theo quy định.

Cuộc họp của Hội đồng thành viên được tiến hành khi có ít nhất hai phần ba tổng số thành viên dự họp. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì mỗi thành viên có một phiếu biểu quyết có giá trị như nhau. Hội đồng thành viên có thể thông qua quyết định theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản.

Nội dung biên bản họp công ty TNHH 1 thành viên

Các cuộc họp của Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản. Có thể được ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác.

Nội dung chủ yếu trong biên bản họp Hội đồng thành viên trong công ty TNHH 1 thành viên trở lên:

– Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;

– Họ, tên, tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp. Họ, tên, tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện ủy quyền của thành viên không dự họp;

– Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;

– Tổng số phiếu biểu quyết tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;

– Các quyết định được thông qua;

– Họ, tên, chữ ký của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp. 

Sau khi họp Hội đồng thành viên ra nghị quyết hội đồng thành viên. Nghị quyết của Hội đồng thành viên được thông qua khi có hơn một nửa số thành viên dự họp tán thành. Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, tổ chức lại công ty, chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty phải được ít nhất ba phần tư số thành viên dự họp tán thành.