[Bật mí] Kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu mới nhất

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu có thể cần rất nhiều thời gian và tốn thời gian, công sức. Đặc biệt, trong quá trình thành lập, chủ doanh nghiệp cần phải lưu ý nhiều vấn đề. Qua bài viết dưới đây, Phan Law Vietnam sẽ bật mí cho bạn những kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu mới nhất nhé! 

1. Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu

Công ty xuất nhập khẩu là tổ chức có tên riêng, tài sản và trụ sở giao dịch. Công ty được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật dưới nhiều loại hình khác nhau, cụ thể là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh. Công ty này nhằm mục đích kinh doanh các hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu.

Các công ty xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy thương mại quốc tế và tạo ra các cơ hội kinh doanh trên toàn cầu. Đặc biệt, đối với nhiều quốc gia, ngành xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế.

2. Kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu thành công 

2.1. Bước 1: Chuẩn bị thông tin đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu

Các bước đầu tiên trong kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu là chuẩn bị thông tin đăng ký. Để chuẩn bị bạn cần tuân thủ các quy định sau:

• Đặt tên công ty: Tên công ty xuất nhập khẩu phải tuân thủ quy định của pháp luật. Tên này phải là tên duy nhất, không trùng với các công ty khác và sử dụng từ ngữ phù hợp với văn hóa Việt Nam.
• Lựa chọn loại hình công ty xuất nhập khẩu: Xác định loại hình công ty phù hợp với tính chất và điều kiện kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu. Hiện nay có các loại hình công ty như công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn,…
• Vốn điều lệ: Kê khai, đăng ký vốn điều lệ phù hợp với năng lực hoạt động của công ty.
• Ngành nghề kinh doanh: Xác định ngành nghề kinh doanh cụ thể trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và tuân thủ các quy định pháp luật.
• Địa chỉ công ty: Đảm bảo địa chỉ công ty tuân thủ các quy định pháp luật và có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp lệ.
• Người đại diện theo pháp luật: Lựa chọn người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch hoặc người được thuê làm đại diện.

Xem thêm: Đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu

2.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu

Bước quan trọng trong kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty. Điều này cho phép doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và đúng pháp luật. 

• Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh để xin cấp giấy phép thành lập công ty trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
• Danh sách chứa thông tin về các cổ đông và thành viên của công ty.
• Văn bản điều lệ công ty xuất nhập khẩu.
• Bản sao hộ chiếu, CMND hoặc căn cước có giấy phép đăng ký công ty (nếu là tổ chức mở công ty).

2.3. Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, bạn thực hiện nộp hồ sơ bằng 2 cách sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Để nộp bằng cách thức này, bạn cần đăng ký tài khoản trên website của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Sau đó điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp rồi thực hiện thanh toán và nhận biên lai đăng ký trực tuyến theo hướng dẫn. 

Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu trong thời gian từ 3 đến 6 ngày. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện khởi kiện, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung trước khi nộp lại.

2.4. Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy phép đăng ký công ty, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện các bước sau:

• Đăng tải thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin điện tử quốc gia tối đa 30 ngày. Nếu nộp muộn sẽ bị nộp phạt theo quy định. 
• Khắc dấu công ty một cách hợp pháp và công khai mẫu con dấu.
• Treo bảng hiệu công ty để mọi người biết.
• Mở tài khoản ngân hàng giao dịch và thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Kê khai và nộp thuế theo quy định.

2.5. Bước 5: Xin giấy phép xuất, nhập khẩu

Các doanh nghiệp sẽ phải tuân thủ các yêu cầu và thực hiện các thủ tục cụ thể tùy theo ngành nghề và sản phẩm mình xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Điều này đòi hỏi công ty phải đáp ứng các điều kiện cơ bản và thực hiện đúng quy trình xin giấy phép đủ điều kiện cho hoạt động xuất nhập khẩu của mình.