Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không?

Kinh doanh online trong thời buổi mạng xã hội bùng nổ như hiện nay đang dần chiếm ưu thế hơn so với các phương thức kinh doanh. Việc bán hàng online cũng cần đăng ký kinh doanh không? Cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết ngày hôm nay nhé.

1. Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không?

– Theo điều 03 Nghị định số 39/2007/NĐ-CP những trường hợp cá nhân hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên, công việc không có địa điểm cố định,… thì không phải đăng ký kinh doanh.

– Theo Thông tư số 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử, các mạng xã hội có một trong các hình thức hoạt động sau sẽ phải tiến hành thủ tục đăng ký với Bộ Công Thương dưới hình thức sàn giao dịch thương mại điện tử.

– Theo điều 13 Thông tư 47/2014/TT-BCT, các thương nhân/ tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại, có website cung cấp một trong các dịch vụ:

• Khuyến mại trực tuyến;
• Sàn giao dịch thương mại điện tử;
• Đấu giá trực tuyến.

Cụ thể như sau, website mà cho phép người tham gia được mở các gian hàng trên đó để trưng bày, giới thiệu hàng hóa hoặc dịch vụ; website cho phép người tham gia được lập các website nhánh để trưng bày, giới thiệu hàng hóa hoặc dịch vụ; website có chuyên mục mua bán, cho phép người tham gia đăng tin mua bán hàng hóa và dịch vụ. Ví dụng như sàn thương mại Lazada, tiki,…

Theo quy định trên thì cá nhân bạn không phải đăng ký kinh doanh bán hàng online. Mà việc đăng ký là do website có chuyên mục mua bán, cho phép bạn tham gia đăng tin mua bán hàng hóa và dịch vụ thực hiện. Tuy nhiên, bạn cần phải tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm, không được mua bán hàng giả, hàng nhái, xâm hại đến quyền lợi của người tiêu dùng.

Việc kinh doanh trên quốc gia Việt Nam phải đăng ký kinh doanh chỉ áp dụng cho hình thức buôn bán kinh doanh truyền thống hoặc một số website thương mại. Còn việc bán hàng online đơn thuần thì không áp dụng quy định này.

2. Đăng ký kinh doanh online dưới hình thức nào?

Tuy việc bán hàng online không cần phải đăng ký kinh doanh. Nhưng nếu bạn muốn đầu tư xây dựng chiến lược kinh doanh bán hàng online bền vững, bạn có thể lựa chọn giữa việc đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.

2.1. Hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh đăng ký với cơ quan quản lý cấp huyện. Hình thức kinh doanh này tương đối phù hợp với việc kinh doanh nhỏ lẻ, nếu bạn muốn phát triển có thể thay đổi các hình thức kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).

Nếu các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh thì cần thêm các giấy tờ sau:

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ;
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm kinh doanh.

Ngoài ra bạn có thể thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ sẽ được chuyển tiếp về Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND quận, huyện liên quan để xét duyệt hồ sơ. 

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ gửi thông báo về tài khoản đăng ký kinh doanh của chủ hộ để hẹn ngày lấy giấy phép. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu,chủ hộ cũng sẽ nhận được thông báo trực tiếp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh. 

2.2. Doanh nghiệp

Trường hợp bạn muốn đầu tư thật chuyên nghiệp từ đầu, bạn có thể lựa chọn mở một trong các loại hình doanh nghiệp sau:

• Doanh nghiệp tư nhân;
• Công ty hợp danh;
• Công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Công ty cổ phần.

Bạn cần thực hiện đăng ký kinh doanh bán hàng online dưới hình thức doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp bạn đặt trụ sở. 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký kinh doanh: Tùy vào loại hình công ty mà những loại hồ sơ yêu cầu có khác nhau.

Bước 2: Nộp hồ sơ, nộp tiền phí lệ phí theo quy định và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Công bố thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

Việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ được thực hiện ngay tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, phí công bố cũng sẽ được thu tại thời điểm này.

Bước 4: Thực hiện thủ tục khắc dấu, thông báo mẫu dấu của doanh nghiệp.

Sau khi hoành thành các thủ tục và nhận được giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, chủ sở hữu có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện các thủ tục với đơn vị khắc dấu để tạo con dấu pháp nhân cho doanh nghiệp mình.