Số giấy phép đăng ký kinh doanh là gì? Cách tra cứu chi tiết 2025

Số giấy phép đăng ký kinh doanh là gì? Tại sao doanh nghiệp cần nắm rõ khái niệm và tầm quan trọng của số giấy phép đăng ký kinh doanh trong doanh nghiệp? Hãy cùng Đăng ký Kinh doanh nhanh tìm hiểu kỹ hơn về mã số này và cách tra cứu chi tiết trong năm 2025 ngay dưới đây!

1. Số giấy phép đăng ký kinh doanh là gì? 

Số giấy phép đăng ký kinh doanh là mã số duy nhất được cấp cho một doanh nghiệp sau khi thành lập. Mã số này do Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tạo ra và được ghi rõ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Việc sở hữu mã số này là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Số đăng ký kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc kê khai và nộp thuế, cũng như thực hiện các thủ tục hành chính khác. Đây là công cụ giúp cơ quan nhà nước quản lý và giám sát hoạt động của doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Theo quy định tại Điều 29 của Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025, số đăng ký kinh doanh được sử dụng để xác định doanh nghiệp khi thực hiện mọi quyền và nghĩa vụ liên quan đến kinh doanh. Do đó, việc hiểu rõ số đăng ký kinh doanh là gì là điều cần thiết đối với mọi cá nhân và tổ chức trước khi bắt đầu đầu tư.

2. Vai trò của số giấy phép đăng ký kinh doanh? 

Số giấy phép đăng ký kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Cụ thể: 

• Số giấy phép đăng ký kinh doanh giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế một cách dễ dàng và nhanh chóng. Mã số này cũng chính là mã số thuế, hỗ trợ đắc lực trong mọi thủ tục liên quan đến kê khai và nộp thuế.
• Số giấy phép còn là công cụ hữu hiệu cho các cơ quan quản lý nhà nước. Dãy số duy nhất này giúp họ giám sát chặt chẽ quá trình thành lập và hoạt động của các doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Nhờ có mã số này, việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
• Mã số đăng ký kinh doanh là chìa khóa để tra cứu thông tin cơ bản về một doanh nghiệp. Chỉ cần có mã số, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các thông tin quan trọng như tên người đại diện theo pháp luật, lĩnh vực kinh doanh, ngày thành lập và tình trạng hoạt động hiện tại. Điều này đặc biệt hữu ích khi cần xác minh thông tin đối tác kinh doanh.

Xem thêm: Bản chất số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?

3. Hướng dẫn cách tra cứu mã số giấy phép đăng ký kinh doanh chi tiết 

Để kiểm tra thông tin doanh nghiệp, việc tra cứu mã số đăng ký kinh doanh là rất quan trọng. Bạn có thể tra cứu một cách nhanh chóng và dễ dàng qua các kênh sau:

3.1. Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Đây là cách phổ biến và chính xác nhất để tra cứu thông tin.

• Bước 1: Truy cập vào trang web dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Bước 2: Nhập mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm ở góc trên cùng bên trái.
• Bước 3: Nhấn nút tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả. Nếu tra cứu bằng tên, bạn có thể thấy nhiều doanh nghiệp có tên tương tự. Hãy nhấp vào tên doanh nghiệp mong muốn để xem thông tin chi tiết.

Thông tin tra cứu tại đây thường bao gồm tên đầy đủ, tình trạng hoạt động, mã số doanh nghiệp, loại hình pháp lý, ngày thành lập, tên người đại diện và địa chỉ trụ sở.

3.2. Tra cứu tại website của Tổng cục Thuế

Nếu bạn cần kiểm tra thông tin liên quan đến thuế, đây là công cụ hữu ích.

• Bước 1: Truy cập vào địa chỉ http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.
• Bước 2: Điền các thông tin cần thiết như mã số thuế, tên tổ chức/cá nhân, địa chỉ hoặc số CMND/CCCD của người đại diện.
• Bước 3: Nhập mã xác nhận do hệ thống cung cấp.
• Bước 4: Nhấn Tra cứu để xem thông tin chi tiết.

Công cụ này giúp bạn xác minh mã số thuế và các dữ liệu liên quan, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý thuế.

3.3. Tra cứu trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Ngoài ra, bạn có thể tra cứu thông tin trực tiếp tại cơ quan nhà nước theo quy định tại Điều 36 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

• Bạn cần nộp đơn đề nghị (đối với cá nhân) hoặc công văn (đối với tổ chức) đến một trong các cơ quan sau: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
• Trong đơn/công văn, bạn cần nêu rõ thông tin yêu cầu, lý do tra cứu và các chi tiết cụ thể cần được cung cấp.