Quy định về thủ tục đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập

Thủ tục đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập là thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần sớm hoàn thành ngay sau khi thành lập. Đây được xem là bước đặt nền móng khi thiết lập các tiêu chuẩn cho hệ thống kế toán của công ty trong suốt quá trình hoạt động.

1. Thủ tục đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập

Sau khi thành lập công ty thì cần thực hiện thủ tục đăng ký thuế để tránh bị phạt. Đăng ký kinh doanh nhanh xin lưu ý các thủ tục khai báo thuế mà bạn cần thực hiện như các mục bên dưới.

1.1. Đăng ký kê khai thuế điện tử

Hầu hết, các cơ quan thuế hiện nay chỉ tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử. Do đó, bạn cần đăng ký kê khai thuế điện tử. Việc làm này giúp công ty giảm chi phí đi lại và thực hiện thủ tục nhanh chóng. Doanh nghiệp truy cập hệ thống: https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Sau đó, bạn điền thông tin mã số thuế doanh nghiệp, ấn “Tiếp tục” và điền các thông tin khác.

Lưu ý: Khi đăng ký kê khai thuế điện tử, công ty chú ý đăng ký chính xác thông tin số điện thoại, email để cơ quan thuế liên lạc, trao đổi thông tin.

1.2. Kê khai và nộp phí, lệ phí môn bài

Công ty được miễn phí, lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01/01 đến ngày 31/12) và thực hiện nộp hồ sơ kê khai phí, lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

1.3. Đăng ký nộp thuế điện tử

Sau khi mở tài khoản ngân hàng, bạn cần đăng ký nộp thuế điện tử. Nộp thuế điện tử sẽ giúp công ty nộp thuế nhanh chóng, thuận tiện mà không phải đến kho bạc, ngân hàng hay các điểm thu ngân sách.

1.4. Phát hành hóa đơn điện tử

Khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ, cho, tặng, khuyến mại… bắt buộc phải xuất hóa đơn. Ngày nay, để thuận tiện thì đa phần mọi người đã chuyển sang hóa đơn điện tử. Để thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ cần thông báo phát hành hóa đơn điện tử sau 02 ngày là được sử dụng khi có chấp nhận của cơ quan thuế.

1.5. Lựa chọn chế độ kế toán và kê khai thuế

Công ty lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp và thực hiện kê khai, nộp thuế đầy đủ theo tháng, quý hoặc năm. 

Lưu ý: Kê khai thuế từ quý đầu tiên thành lập kể cả trong kỳ không có phát sinh hóa đơn, chứng từ, doanh thu.

2. Các loại thuế quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý 

2.1. Kê khai và nộp phí, lệ phí môn bài

Theo Điểm a, Khoản 1 Điều 10 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, công ty mới thành lập thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nếu trong năm có thay đổi về vốn thì nộp hồ sơ chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi. Khi kê khai và nộp tiền lệ phí môn bài cần chú ý:

• Những công ty thành lập trong 06 tháng đầu năm: Phải nộp thuế môn bài cả năm;
• Những công ty thành lập trong 06 tháng cuối năm (từ 01/07 đến cuối năm): Nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

2.2. Đăng ký phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng

Hiện nay có 02 phương pháp tính thuế GTGT, đó là:

• Phương pháp khấu trừ thuế GTGT: Nếu đăng ký áp dụng theo phương pháp khấu trừ thì gửi tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT, 02/GTGT đến cơ quan thuế. Thời hạn thực hiện chậm nhất là trước thời hạn nộp hồ sơ khai thuế kỳ đầu tiên;
• Phương pháp trực tiếp thuế GTGT: Nếu đăng ký áp dụng theo phương pháp trực tiếp thì gửi tờ khai thuế GTGT mẫu 03/GTGT, 04/GTGT đến cơ quan thuế.

Lưu ý: Nếu công ty đang áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp trên GTGT nhưng có doanh thu hàng năm trên 1 tỷ đồng trở lên thì phải chuyển sang áp dụng phương pháp khấu trừ cho kỳ kế toán tiếp theo.