Hồ sơ, thủ tục, quy trình thành lập công ty TNHH mới nhất 

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp được thực hiện thành lập bởi cá nhân, tổ chức và mang lại tính linh hoạt, hạn chế rủi ro trong quá trình kinh doanh. Đặc biệt, hồ sơ, thủ tục, quy trình thành lập công ty TNHH cũng vô cùng đơn giản.

1. Tại sao nên thành lập công ty TNHH? 

Công ty TNHH (Công ty Trách nhiệm hữu hạn) là một loại hình doanh nghiệp được nhiều người lựa chọn khi thành lập công ty nhờ mang đến những ưu điểm sau:

• Trách nhiệm giới hạn: Công ty TNHH sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên trong công ty, tránh rủi ro tài chính.
• Tổ chức linh hoạt: Công ty TNHH có cơ cấu tổ chức linh hoạt và phù hợp với các công ty mới thành lập, bao gồm cả công ty gia đình hoặc các công ty có đặc thù kinh doanh riêng.
• Quản lý dễ dàng: Số lượng thành viên trong công ty TNHH không quá nhiều. Khi thành viên muốn chuyển nhượng phần vốn góp, phải ưu tiên chào bán cho các thành viên còn lại trước. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát, quản lý và hạn chế sự tham gia của những cá nhân lạ mặt trong công ty.
• Thuế chuyển nhượng: Nếu thành viên muốn chuyển nhượng vốn góp khi công ty chưa kinh doanh có lãi thì không phải chịu thuế thu nhập cá nhân cho việc chuyển nhượng.

Để thành lập công ty TNHH, cần tuân thủ các điều kiện về chủ sở hữu, ngành nghề kinh doanh, vốn, tên công ty và trụ sở công ty. Điều kiện này dựa trên quy định của pháp luật hiện hành. Hiểu rõ về quy trình thành lập công ty TNHH sẽ giúp chủ đầu tư triển khai thành công kế hoạch doanh nghiệp.

2. Hồ sơ, quy trình thành lập công ty TNHH

2.1. Hồ sơ thành lập công ty TNHH

Hồ sơ để thực hiện quy trình thành lập công ty TNHH bao gồm các giấy tờ sau: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; 
• Điều lệ công ty; 
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên); 
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân góp vốn, người đại diện theo pháp luật (của công ty dự kiến thành lập); 
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ); 
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Đối với thành viên là tổ chức cần cung cấp các giấy tờ sau: 

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu người đại diện theo pháp luật của tổ chức. 
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. 

Việc soạn thảo hồ sơ để thực hiện quy trình thành lập công ty TNHH là bước quan trọng. Quy trình này đòi hỏi kiến thức vững vàng về các pháp lý từ việc đặt tên, xác định cơ cấu tổ chức, mức vốn,… trước đó. Trong hồ sơ cần tránh thông tin sai sót để đảm bảo hoàn thiện nhanh chóng. 

2.2. Thủ tục, quy trình nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầu đủ giấy tờ hồ sơ, thủ tục quy trình thành lập công ty TNHH sẽ được tiến hành nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch & Đầu tư. 

Chủ doanh nghiệp công ty TNHH có thể nộp hồ sơ theo 2 hình thức sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp hồ sơ trực tuyến tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc.

Sau khi quy trình thành lập công ty TNHH đã hoàn thiện thì chủ doanh nghiệp cần chờ và nhận kết quả: 

• Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, cần mang theo hồ sơ gốc và nộp lệ phí tại Đơn vị một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hướng dẫn người thành lập doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

Lưu ý: Tại nhiều tỉnh thành lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh thì 100% hồ sơ nộp trực tuyến. Vì vậy, trước khi thực hiện, bạn cần tìm hiểu rõ ràng để lựa chọn mẫu đơn phù hợp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Xem thêm: [Giải đáp] Muốn thành lập doanh nghiệp cần những gì? 

3. Quy trình thành lập công ty TNHH cần nộp loại lệ phí nào? 

Khi thực hiện thủ tục, quy trình thành lập công ty TNHH sẽ không mất lệ phí khi nộp hồ sơ. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp cần trả các khoản phí sau đây:

• Phí đăng bố cáo thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng.
• Lệ phí khắc dấu và công bố mẫu dấu công ty: 450.000 đồng.
• Lệ phí ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nhận giấy phép kinh doanh nếu không phải đại diện pháp luật trực tiếp đi làm: 200.000 đồng.

Những khoản phí này được yêu cầu để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và hoàn thiện các thủ tục, quy trình thành lập công ty TNHH.